Написание заявления на предоставление детям дошкольного возраста отпуска в детском саду, стандартная процедура, которую родители совершают ежегодно. Несмотря на кажущуюся простоту, неправильно оформленный документ может привести к начислению платы за присмотр и питание за дни отсутствия ребенка. В этой статье мы подробно разберем, как составить заявление правильно, какие нормативные акты регулируют этот процесс, и предоставим актуальные образцы на 2026 год.
Нормативная база: на что ссылаться?
Основным документом, регулирующим финансовые отношения между родителями и дошкольной образовательной организацией (ДОО), является Постановление Правительства РФ от № 2343 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг образовательными организациями…» (в ред. от 2023–2024 гг.), а также локальные акты конкретного сада (Устав, Договор, Положение о порядке оплаты родительской платы).
Ключевой момент: Согласно п. 11 Правил № 2343, плата за присмотр и уход за детьми (надбавка к бесплатной образовательной программе) взимается только за дни фактического посещения ребенком организации. Дни болезни и дни отпуска родителей (при предоставлении письменного заявления) исключаются из расчета.
Кроме того, действует СанПиН -21, который устанавливает максимальную продолжительность пребывания ребенка в ДОО (12 часов) и режимы, но не ограничивает право на отпуск.
Сроки подачи заявления
Большинство уставов садов и типичных договоров устанавливают требование уведомить администрацию за 3–5 календарных дней до предполагаемого начала отсутствия ребенка.
- Оптимально: Подать за 1–2 недели (для спокойной работы бухгалтерии).
- Минимально: За 3 дня (стандарт по большинству договоров).
- Позднее: Если заявление подано позднее (например, ребенок уже не ходит 2 дня), пересчет может быть произведен только с даты подачи заявления, а не с первого дня отсутствия.
Структура и обязательные реквизиты заявления
Заявление пишется от имени одного из родителей (законного представителя) на имя руководителя ДОО. Оно может быть написано от руки (синей ручкой) или напечатано. Подпись должна быть расшифрованной.
Обязательные элементы:
- Шапка: Наименование ДОО (полное), ФИО директора (в дательном падеже: «Директору МБДОУ «Солнышко» Ивановой А.В.»).
- Данные заявителя: ФИО родителя полностью, адрес проживания (можно указать только город/улицу, дом/кв. — ), контактный телефон ().
- Данные ребенка: ФИО ребенка полностью, номер группы.
- Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу предоставить моему ребенку [ФИО] отпуск с [дата начала] по [дата окончания] включительно в связи с ежегодным отпуском родителей».
- Основание: Ссылка на п. 11 Постановления № 2343 и соответствующий пункт Договора/Устава сада;
- Дата и подпись: Текущая дата (число, месяц словами, год) и личная подпись.
Образцы заявлений (Готовые шаблоны)
Ниже приведены три варианта: стандартный, с указанием основания (для строгих бухгалтерий) и электронный (для подачи через Госуслуги/портал сада).
Вариант 1: Стандартный (универсальный)
г. , ул. , д. *
Ивановой Анне Викторовне
От: Иванова Ивана Ивановича
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв.
Тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить моему сыну, Иванову Петру Ивановичу, посещающему младшую группу № 3 (воспитатель Петрова М.С.), отпуск с 15 июля 2026 года по 15 августа 2026 года включительно (32 календарных дня) в связи с ежегодным отпуском родителей.
На основании п. 11 Постановления Правительства РФ от № 2343 и п. 4.2 Договора об оказании платных услуг № 123 от г., прошу произвести перерасчет родительской платы за присмотр и уход за период отсутствия ребенка.
г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Вариант 2: С приложением копии приказа/справки об отпуске родителя (если требует сад)
Некоторые сады требуют подтверждения факта отпуска у работодателя. В таком случае в тексте добавляется фраза: «Копия приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска / Справка с работы прилагается».
г. *
Петрову Петру Петровичу
От: Сидорова Сергея Сергеевича
Тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить моей дочери, Сидоровой Анне Сергеевне, посещающей среднюю группу № 5, отпуск с 01 августа 2026 г. по 31 августа 2026 г. включительно в связи с прохождением мною ежегодного основного оплачиваемого трудового отпуска (Приказ № 45-ОД от г., копия прилагается).
Прошу произвести перерасчет платы за присмотр и уход за указанный период в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2343 и локальными актами ДОУ.
г. Подпись: _____________ /Сидоров С.С./
Вариант 3: Для подачи в электронном виде (Через Госуслуги / Портал сада / Email)
При отправке на официальную почту сада (например, @edu..ru) или через личный кабинет Госуслуг/Регионального портала, текст письма может быть сокращен, но реквизиты должны остаться.
Уважаемый(ая) [Имя Отчество директора]!
Прошу предоставить отпуск моему ребенку [ФИО ребенка полностью], посещающему группу № [Номер], с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно в связи с отпуском родителей.
Основание: п. 11 Постановления Правительства РФ № 2343, Договор № [Номер договора].
Прошу пересчитать родительскую плату за период отсутствия.
Вложение: Скан заявления с подписью (PDF/JPG) / Копия приказа с работы (при необходимости).
С уважением,
[ФИО родителя полностью]
Телефон: +7 () —*
Email:
Важные нюансы 2026 года
Продолжительность отпуска
Закон не устанавливает максимального количества дней отпуска ребенка в саду в году. Родители имеют право забрать ребенка на весь свой трудовой отпуск (28, 31, 42, 56 дней и т.д.). Однако некоторые уставы садов могут устанавливать лимит (например, не более 75 дней в год) для сохранения места. Уточните этот момент в Уставе вашего ДОУ или Договоре.
Повторное предоставление отпуска
Если родители берут отпуск частями (например, 14 дней летом и 14 дней зимой), заявление пишется отдельно на каждый период. Одно заявление «на весь год вперед» с разрывами обычно не принимается бухгалтерией для перерасчета.
Больничный vs Отпуск
Если ребенок заболел в период отпуска родителей:
- Дни болезни оплачиваются по справке (пересчитываются по больничному).
- Дни отпуска — по заявлению родителей.
- Нельзя «суммировать» основания за один день. Нужно выбрать одно: либо заявление на отпуск, либо справка 095/у.
Летний период (июнь–август)
Во многих регионах сады работают в летний период по сменовому графику или объединяют группы. Даже если группа «не работает» (стоит на ремонте/карантине), заявление писать обязательно, чтобы не начислили долг. Если саду официально объявлен каникулярный период (приказом учредителя), плата не взимается автоматически, но заявление на сохранение места все равно желательно.
Порядок подачи и получения ответа
- Лично в приемной: Две копии. На своей копии просите поставить входящий номер, дату и подпись секретаря/клерка. Это ваше доказательство сроков.
- Через педагога/воспитателя: Допустимо, но риск утери выше. Требуйте квитанцию на своей копии.
- Почта России (Ценное письмо с вложением): Надежно, но долго. Сохраните чек и трек-номер.
- Электронно (Госуслуги, сайт сада, Email): Самый быстрый способ в 2026 году. Сохраните скриншот отправки/статуса «Доставлено/Прочитано».
Официальный ответ (распоряжение директора) обычно не выдается родителям в руки. Основанием для перерасчета является ваше заявление с отметкой о принятии (входящий номер) или запись в журнале учета заявлений.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Правильно указано полное наименование сада (как в Уставе/Договоре).
- [ ] Указано ФИО директора (актуальное на момент подачи).
- [ ] ФИО ребенка и номер группы верны.
- [ ] Даты «С» и «По» указаны включительно и совпадают с датами вашего трудового отпуска.
- [ ] Есть ссылка на Постановление № 2343 и пункт Договора.
- [ ] Подпись расшифрована (Фамилия И.О.).
- [ ] Дата составления заявления не позднее 3–5 дней до начала отпуска.
- [ ] Получена вторая копия с отметкой о принятии (входящий номер/подпись/печать).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Написали «Прошу не считать плату», но не указали даты | Отказ в перерасчете / пересчет только с даты заявления | Указать конкретные календарные даты начала и окончания |
| Подали заявление после начала отсутствия (например, ребенок не ходил неделю) | Пересчет только с даты подачи заявления | Подавать заранее (за 3-5 дней) или в первый день отсутствия |
| Не взяли вторую копию с входящим номером | Нет доказательства факта и срока подачи при споре | Всегда требовать отметку на своей копии |
| Указали неверный номер группы | Заявление может «повиснуть» в документообороте | Уточнить у воспитателя актуальный номер группы |
Что делать, если саду отказывают в перерасчете?
Отказ в перерасчете при наличии заявления, поданного вовремя, — незаконен.
- Пишите претензию директору сада (две копии, вторая с отметкой о принятии). Ссылайтесь на п. 11 Постановления № 2343.
- Если отказ повторяется, жалоба в Департамент/Управление образования вашего города/района (адрес: , тел.: ).
- Жалоба в Прокуратуру (нарушение прав потребителей/закона).
- Обращение в Роспотребнадзор (как в сфере оказания услуг).
Практика судов в 2024–2025 гг; однозначно встает на сторону родителей: отсутствие заявления — единственный законный основание для взимания платы за дни непосещения.
Оформление заявления на отпуск в детском саду — это право родителей, закрепленное на федеральном уровне. Главное — соблюсти форму (письменная форма), сроки (за 3–5 дней) и зафиксировать факт подачи (входящий номер на копии). Используйте приведенные выше образцы, адаптируйте их под свои данные (скрыв паспортные данные, адреса и телефоны под маской * при передаче посторонним) и сохраняйте копии всех документов до конца финансового года.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться, уточняйте актуальные положения в вашем ДОУ и региональном законодательстве. Дата актуализации информации: .