Заявление на туристическую поездку — это документ‚ который может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении отпуска для путешествия‚ при запросе путёвки через работодателя или профсоюз‚ при бронировании тура в агентстве‚ а также при согласовании выезда ребёнка в составе туристической группы․ В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно составить такое заявление‚ приведём образцы и дадим практические рекомендации․
Когда требуется заявление на туристическую поездку
Чаще всего заявление пишется в следующих случаях:
- оформление ежегодного оплачиваемого отпуска для поездки;
- запрос путёвки на санаторно-курортное лечение или семейный отдых (в т․ч․ для военнослужащих и членов их семей);
- обращение в турфирму с просьбой подобрать и забронировать тур;
- согласование выезда несовершеннолетнего в туристическую поездку;
- отказ от ранее предоставленной путёвки․
Общая структура заявления
Независимо от цели‚ заявление имеет стандартную структуру:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя) и данные заявителя (ФИО‚ должность или адрес)․
- Название документа — слово «Заявление» по центру․
- Основная часть — суть просьбы: цель поездки‚ даты‚ направление‚ количество человек․
- Приложения — перечень прилагаемых документов (при необходимости)․
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления на отпуск для туристической поездки
Директору ООО «Восток-Тур»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
адрес: г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ ‚ кв․
тел․: +7 (9) *—
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней в связи с планируемой туристической поездкой․
Образец заявления на предоставление путёвки
Руководителю санатория «Сосновый бор»
Сидорову С․С․
от Кузнецова Владимира Петровича‚
проживающего по адресу: г․ Казань‚ ул․ Гагарина‚ д․ ‚ кв․ ‚
тел․: +7 (9) *—
Заявление на предоставление путёвки
Прошу предоставить мне путёвку на санаторно-курортное лечение в период с по ․ Медицинская справка по форме № 070/у прилагается․
Приложение:
- копия паспорта, 1 экз․;
- медицинская справка — 1 экз․;
- копия полиса ОМС, 1 экз․
Заявление на отказ от путёвки
Если по каким-то причинам поездка отменяется‚ оформляется заявление об отказе:
«Прошу аннулировать ранее предоставленную мне путёвку № * на период с по в связи с семейными обстоятельствами․ Прошу произвести возврат денежных средств по реквизитам: счёт № 4081 78 * в ПАО «Банк»․
Полезные рекомендации
- Пишите заявление разборчиво или оформляйте в печатном виде (формат Word‚ PDF)․
- Обязательно указывайте точные даты поездки и контактные данные․
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер‚ подпись сотрудника)․
- При покупке тура помните: туристическая путёвка (типовая форма ТУР-1) является неотъемлемой частью договора и подтверждает условия путешествия․
- Заявление на отпуск лучше подавать заранее — минимум за 2 недели до начала поездки․
Правильно составленное заявление на туристическую поездку — это гарантия того‚ что ваш отпуск или путёвка будут оформлены без задержек и недоразумений․ Используйте приведённые образцы как шаблон‚ подставляя свои данные‚ и не забывайте прикладывать необходимые документы․ Готовые бланки в форматах DOC‚ DOCX и PDF можно скачать на специализированных юридических и бухгалтерских порталах․