Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Написание официального заявления о заключении договора — это стандартная бизнес-процедура, которая закрепляет волю сторон в письменной форме․ Грамотно составленный документ ускоряет согласование условий, минимизирует риски споров и служит доказательством намерений в суде․ В этой статье мы разберем структуру, правовые нюансы и предоставим универсальные образцы для различных ситуаций․

Правовое основание и назначение документа

Согласно статье 434 ГК РФ, договор — это соглашение двух или более сторон о установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей․ Заявление с просьбой заключить договор (часто называемое «предложением о заключении договора» или «офертой» в значении ст․ 435 ГК РФ) является унилатеральной (односторонней) волевой акцией․

Цель: Зафиксировать инициативу одной стороны и предложить конкретные условия сотрудничества․
Юридическая сила: Если заявление содержит все существенные условия договора и адресовано конкретному лицу, оно может считаться офертой (п․ 1 ст․ 435 ГК РФ)․ Принятие такой оферты (акцепт) влечет заключение договора․
Разница с предварительным договором: Заявление — это предложение․ Предварительный договор (ст․ 429 ГК РФ) — это уже обязательство сторон заключить основной договор в будущем․

Обязательная структура заявления

Чтобы документ имел юридический вес, он должен содержать следующие реквизиты (согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и деловой практике):

Шапка документа:
- Наименование получателя (ФИО руководителя / Название юрлица / ИП)․
- Должность руководителя․
- От кого: ФИО заявителя (паспортные данные для физлиц) или полное наименование юрлица/ИП с указанием ИНН/ОГРН(ИП)․
Название документа: «Заявление с просьбой заключить договор», «Предложение о заключении договора № [Номер] от [Дата]»․
Преамбула (вводная часть): Основание обращения (ссылка на устные переговоры, рекламу, тендер, закон и т․д․)․
Суть просьбы (предложение): Четкое указание: «Прошу заключить договор [наименование: купли-продажи, подряда, оказания услуг и т․д․]»․
Существенные условия (Содержание будущего договора):
- Предмет договора (что именно передается/выполняется)․
- Цена и порядок расчетов (аванс, постоплата, безнал/нал)․
- Сроки исполнения обязательств․
- Ответственность сторон (штрафы, неустойки)․
- Реквизиты сторон для договора (адреса, банковские счета, контакты)․
Специальные условия (при необходимости): Конфиденциальность, форс-мажор, порядок разрешения споров (претензионный/суд), юрисдикция․
Срок действия предложения (для оферты): «Настоящее предложение действует до [Дата]»․
Приложения: Проект договора (рекомендуется), коммерческое предложение, спецификация, копии учредительных документов․
Подпись и дата: Подпись уполномоченного лица с расшифровкой, печать (если есть)․

Типичные ошибки при составлении

Отсутствие существенных условий: Если в заявлении нет цены или предмета, суд может признать его не являющимся офертой, а просто «приглашением к делам оферты» (п․ 2 ст․ 435 ГК РФ)․
Ссылка на «договор в приложении», которого нет: Всегда прикладывайте проект договора․
Неуказание срока действия оферты: Тогда она может быть принята в «разумный срок», что создает неопределенность․
Использование шаблонов без адаптации: Копирование чужого текста без учета специфики сделки (например, особенностей ФЗ-44 или ФЗ-223 для госзакупок)․

Образец 1: От имени юридического лица / ИП (Универсальный — Б2Б)

Подходит для предложения заключить договор купли-продажи, подряда или оказания услуг․

 К Генеральному директору
 ООО «»
 Иванову И․И․
 от ИП
 ИНН , ОГРНИП ЗАЯВЛЕНИЕ
 С ПРОСЬБОЙ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР
 № * от ․․202*
Уважаемый Иван Иванович!
Индивидуальный предприниматель * (далее — «Исполнитель»), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № * от ․․202, руководствуясь ст․ 23 ГК РФ и Федеральным законом от № 129-ФЗ, обращается к Вам с просьбой заключить Договор оказания услуг (далее — «Договор»)․
В качестве основания данного обращения выступают результаты переговоров ․․202 и Ваше коммерческое предложение № *․
 Прошу заключить Договор на следующих существенных условиях:
 ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА: Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по [наименование услуг: например, монтаж вентиляционных систем], а Заказчик — принять и оплатить их в порядке, предусмотренном Договором․ Перечень и объем работ указаны в Спецификации № 1 (Приложение 1)․
 ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ: Общая стоимость услуг составляет * (*) рублей 00 копеек, НДС не облагается (УСН «Доходы»)․ Оплата производится в безналичном порядке: 50% авансом в течение 3 банковских дней со дня подписания Договора, 50%, в течение 5 банковских дней после подписания Акта приема-передачи выполненных работ․
 СРОКИ ИСПОЛНЕНИЕ: Работы должны быть выполнены в период с ․․202* по ․․202*․
 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН: За нарушение сроков — неустойка 0,1% от стоимости просроченной части за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости Договора․
 АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН: Указаны в карточке контрагента (Приложение 2) и проекте Договора․
 Настоящее предложение (оферта) действует до ․․202* включительно․
В приложении направляю:
 Проект Договора оказания услуг в 2-х экземплярах․
 Спецификацию № 1․
 Карточку контрагента ИП ․
 Копию свидетельства о госрегистрации ИП․
 Прошу рассмотреть данное заявление и в случае согласия подписать проекты Договора с возвращением одного экземпляра по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ ․
С уважением,
 ИП
 /Подпись/ *
 ․․202* 

Образец 2: От имени физического лица (Б2Ц — аренда, покупка авто, бытовые услуги)

Используется, когда физлицо обращается к организации или ИП․

 Директору ООО «»
 Петрову П․П․
 от гражданина РФ
 Смирнова А․А․
 Проживающего по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ *
 Паспорт: серия № , выдан * ․202, код подразделения *
 Тел․: +7 () -*-* ЗАЯВЛЕНИЕ
 О ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
 № * от ․*․202
Уважаемый Петр Петрович!
Обращаюсь к Вам с просьбой заключить Договор аренды нежилого помещения (далее, «Договор») в отношении помещения назначения «торговое», общей площадью кв;м, расположенного по адресу: г․ , ул․ , д․ , пом․ * (кадастровый номер: *::*:), принадлежащего ООО «» на праве собственности (свидетельство ЕГРН № )․
Прошу включить в Договор следующие условия:
СРОК АРЕНДЫ: (*) месяцев, с ․․202 по ․․202* с правом пролонгации на тех же условиях при уведомлении не позднее чем за 30 календарных дней․
 АРЕНДНАЯ ПЛАТА: * () рублей в месяц, НДС включен․ Оплата ежемесячно не позднее 5-го числа текущего месяца безналичным переводом на р/с ООО «»․
 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ: Обеспечительный платеж (депозит) в размере одной месячной арендной платы, возвращаемый при расторжении Договора при отсутствии задолженностей․
 КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ: Оплачиваются Арендатором отдельно по счетчикам / включены в арендную плату (нужное подчеркнуть)․
 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ: В течение 3 дней со дня подписания Договора по Акту приема-передачи․
Готов подписать Договор в ближайшее рабочее время․ Проект Договора (в 2-х экз․) и копию паспорта прилагаю․
С уважением,
 Смирнов А․А․
 /Подпись/
 ․․202* 

Образец 3: Заявление на участие в закупке (ФЗ-44 / ФЗ-223 / Коммерческие закупки)

Имеет строгую регламентированную форму․ Ниже — обобщенный образец для коммерческой закупки (запрос котировок/предложений)․

 К Президенту / Руководителю закупки
 АО «»
 ИНН , КПП *
 От ООО «»
 ИНН , КПП ЗАЯВЛЕНИЕ (ПРЕДЛОЖЕНИЕ)
 НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ № / ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК № *
 ОТ ․․202*
Наименование закупки: Поставка [наименование товара/оборудования]․
Мы, ООО «», официально подтверждаем свое намерение заключить Договор поставки № от ․․202* на условиях, указанных в Документации закупки / Запросе котировок, и предлагаем следующие условия:
ТОВАР: [Полное наименование, марка, модель, ТУ/ГОСТ, страна происхождения]․ Количество: * шт․/м/кг․
 СРОК ПОСТАВКИ: В течение календарных дней со дня подписания Договора / получения аванса․ Адрес доставки: г․ , ул․ , д․ *, склад № ․
 УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ: 100% постоплатой в течение * календарных дней после подписания УПД / ТОРГ-12․ Аванс не требуем․
 ГАРАНТИЯ: месяцев со дня передачи товара․
 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА: Готовы предоставить банковскую гарантию / обеспечительный платеж в размере % от цены договора на срок действия Договора плюс месяцев․
Подтверждаем, что не находимся в реестре недобросовестных поставщиков, не имеем налоговых задолженностей, соответствуем требованиям к участникам (МСП / происхождение товара)․
Прилагаем:
 Заполненные формы заявки по форме закупки (Приложение № 1 к документации)․
 Копии учредительных документов․
 Свидетельство МСП (если применимо)․
 Письмо гарантии / проект банковской гарантии․
 Техническую документацию / сертификаты соответствия на товар․
Уполномоченный представитель: * /Подпись/ * И․О․ Фамилия
 Должность:
 Доверенность № от ․*․202
 Тел․: +7 () -*-*
 E-mail: @․ru
․․202*

Процедура после отправки заявления

Отправка: Рекомендуется использовать почту РФ (ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении) или ЭДО (Электронный документооборот — Диадок, СБИС, Контур и др․)․ ЭДО дает равноправный юридический эффект (ст․ 160 ГК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․
Срок рассмотрения: Если в заявлении не указан срок, ответ следует ждать в «разумный срок» (обычно 10–30 дней)․
Возможные исходы:
- Акцепт (согласие): Подписание проекта договора без изменений․ Договор считается заключенным․
- Протокол разногласий / Контрактная оферта: Получатель согласен, но предлагает свои условия․ Это считается новой офертой (п․ 3 ст․ 443 ГК РФ)․ Вам нужно его принять или отклонить․
- Отказ: Мотивированный или без объяснения причин․
- Молчание: В общем случае молчание не считается акцептом (п․ 2 ст․ 443 ГК РФ), за исключением случаев, когда законом, обычаями или предыдущими деловой практикой сторон установлено иное․

Нюансы электронного документооборота (ЭДО)

В современном бизнесе 90% таких заявлений уходят через ЭДО․

Используйте Квалифицированную электронную подпись (КЭП) — только она приравнивает документ к бумажному с печатью (ст․ 6 ФЗ-63)․
В теле письма/документа в ЭДО обязательно укажите: «Настоящий документ подписан КЭП, имеет силу оригинала, не требует предоставления бумажного дубликата»․
Сохраняйте протоколы доставки и подписания (XML-файлы) — они являются доказательством в суде․

Чек-лист перед отправкой (Self-Check)

Проверка	Да/Нет
Указан правильный получатель (полное юр․ наименование/ФИО)?
Указаны ваши полные реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, банк)?
Четко сформулирован ПРЕДМЕТ договора (что, сколько, качество)?
Указана ЦЕНА (в валюте РФ, с/без НДС) и ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ?
Установлены СРОКИ исполнения?
Есть ли проект договора во вложении?
Указан срок действия вашей оферты?
Подписано уполномоченным лицом (КЭП или живая подпись + печать)?
Выбран надежный способ доставки (ЭДО / Почта РФ с описью)?

Заявление с просьбой заключить договор — это не просто формальность, а стартовая точка ваших договорных отношений․ Качество его проработки определяет, насколько быстро вы начнете работать и насколько защищены ваши интересы в случае спора․ Всегда прикладывайте проект договора, прописывайте существенные условия прямо в тексте заявления (дублируя проект) и используйте ЭДО с КЭП для скорости и доказательной базы․

Важно: Данные образцы носят информационный характер․ Для сделок с высокой стоимостью, сложным предметом или участием госсектора (44-ФЗ, 223-ФЗ) обязательно проконсультируйтесь с юристом для адаптации текста под риски конкретной сделки․

Статья подготовлена в информационных целях․ Не является правовой консультацией․ Персональные данные в образцах заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности․