Заявление о приёме на работу — один из первых документов, с которых начинаются трудовые отношения между работником и работодателем. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не относит заявление к обязательным документам при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), на практике большинство организаций требуют его оформления. В этой статье мы подробно разберём, как правильно написать заявление, приведём образцы и дадим полезные рекомендации.
Зачем нужно заявление о приёме на работу
Заявление выполняет несколько важных функций:
- Документальное подтверждение волеизъявления работника. Оно показывает, что человек сам изъявил желание трудоустроиться на конкретную должность.
- Основание для издания приказа. На основании заявления кадровая служба готовит приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- Фиксация условий труда. В заявлении могут быть указаны должность, дата начала работы, характер занятости (основная работа или совместительство).
- Защита интересов обеих сторон. При возникновении споров заявление служит доказательством согласованных условий.
Структура заявления
Заявление о приёме на работу пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу):
- должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже);
- наименование организации;
- ФИО заявителя (в родительном падеже);
- паспортные данные и адрес заявителя (по желанию).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст, просьба о приёме на работу с указанием должности, структурного подразделения и даты начала работы.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (при необходимости).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления о приёме на работу
Генеральному директору
ООО «СтройМонтаж»
Иванову Ивану Петровичу
от Петрова Сергея Александровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв.
паспорт: серия 45* № **
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «СтройМонтаж» на должность инженера-проектировщика в отдел проектирования с на условиях полного рабочего дня.
С правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлен.
Петров С.А. _______________
Образец заявления при приёме по совместительству
Директору
ООО «Торговый дом «Восток»
Сидоровой Анне Владимировне
от Кузнецова Дмитрия Николаевича,
тел.: +7 (9) *—
Заявление
Прошу принять меня на работу по совместительству на должность менеджера по продажам с на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки).
Кузнецов Д.Н. _______________
Какие документы прилагаются к заявлению
Вместе с заявлением работник обычно предоставляет:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учёта — для военнообязанных;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
- справку об отсутствии судимости (для отдельных должностей);
- медицинскую книжку (для работников пищевой отрасли, медицины, образования).
Распространённые ошибки при написании заявления
- Отсутствие даты и подписи — без них документ не имеет юридической силы.
- Неточное указание должности — наименование должности должно соответствовать штатному расписанию организации.
- Отсутствие даты начала работы — это может привести к разногласиям при оформлении приказа.
- Исправления и помарки, лучше переписать заявление заново.
- Неправильное указание адресата, заявление адресуется руководителю организации, а не начальнику отдела кадров.
Полезные рекомендации
- Пишите заявление от руки или распечатывайте, но подпись ставьте собственноручно.
- Составьте заявление в двух экземплярах: один останется у работодателя, второй — с отметкой о принятии — у вас.
- Уточните в отделе кадров, есть ли в организации утверждённый бланк заявления.
- Не указывайте в заявлении размер заработной платы, условия оплаты труда фиксируются в трудовом договоре.
- Сохраняйте копии всех кадровых документов.
Заявление о приёме на работу — простой, но важный документ. Правильно составленное заявление ускоряет процедуру трудоустройства и защищает интересы работника. Используйте приведённые в статье образцы, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте проверять правильность указания реквизитов организации и наименования должности.