Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов расторжения трудового договора․ В отличие от увольнения по собственному желанию, здесь стороны могут свободно договориться о дате ухода, размере компенсации и других условиях․ Ключевым документом, запускающим процедуру, является заявление работника․

Ниже представлена подробная статья с актуальными образцами, нюансами заполнения и правовыми рисками на 2026 год;

Правовая природа документа: Заявление vs Соглашение

Важно четко разграничивать два документа, чтобы не допустить ошибок, которые могут привести к признанию увольнения незаконным:

• Заявление — это одностороннее волеизъявление работника (или работодателя) с предложением расторгнуть договор на определенных условиях․ Оно носит инициативный характер․
• Соглашение о расторжении трудового договора — это двусторонний документ, фиксирующий достигнутый компромисс․ Подписывается обеими сторонами и является основанием для приказа (формы Т-8 или единой формы);

Практика 2026 г․: Суды и Минтруд акцентируют внимание: заявление без подписанного Соглашения не является достаточным основанием для приказа об увольнении․ Резолюция директора на заявлении («Согласен», «Увольнить») не заменяет Соглашение сторон․

Кто и когда может написать заявление

Инициатором может выступить любая из сторон:

1. Работник — пишет заявление с предложением уйти на конкретную дату и, при необходимости, с указанием желаемых условий (компенсация, сохранение ДМС и т․д․)․
2. Работодатель — направляет работнику письменное предложение (уведомление) о расторжении по соглашению сторон․ Если работник соглашается, он пишет заявление с текстом: «Соглашаюсь на расторжение трудового договора по соглашению сторон на условиях предложения работодателя от [дата]»․

Заявление можно подать в любое время, в т․ч․:

• Во время болезни или отпуска работника (запрет ст․ 81 ТК РФ на увольнение по инициативе работодателя не распространяется на ст․ 78 ТК РФ)․
• Беременным женщинам и матерям до 3-х лет (с соблюдением гарантий)․
• В период прохождения испытательного срока․

Обязательные реквизиты заявления (Ст․ 316 ТК РФ, ст․ 9 ФЗ-129)

Хотя строгой формы (бланка) не существует, документ должен содержать:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя/наименование организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
• Название: «Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон»․
• Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу расторгнуть трудовой договор № * от * по соглашению сторон»․
• Дата увольнения: Конкретная календарная дата (день, месяц, год)․ Фраза «со дня подписания соглашения» недопустима, дата должна быть определенной․
• Ссылка на основание: «Ст․ 78 п․ 1 ТК РФ»․
• Условия (по желанию): Упоминание о выплате компенсации, сроков расчета, возврате имущества․
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой․

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Вариант 1: Классический (инициатива работника, с компенсацией)

Наиболее частый сценарий: работник хочет уйти быстро и получает денежную компенсацию․

Вариант 2: Без выплаты компенсации (по инициативе работодателя)

Подходит, когда стороны просто договариваются о дате ухода без дополнительных выплат сверх законных (зарплата, компенсация за отпуск)․

Вариант 3: С указанием сложных условий (сохранение льгот, графика передачи дел)

Пошаговая процедура увольнения (Алгоритм 2026)

1. Переговоры․ Устные договоренности не имеют юридической силы․ Фиксируйте условия письменно․
2. Написание заявления․ Работник пишет заявление от руки или на компьютере (допускается обеими сторонами)․ Важно: Дата в заявлении — дата составления, а не дата увольнения․
3. Подписание Соглашения о расторжении․ Обязательный документ в 2-х экземплярах (работник, работодатель)․ В нем прописываются: дата увольнения, размер компенсации (если есть), порядок расчетов, передача имущества, конфиденциальность․
4. Приказ (Распоряжение) об увольнении․ Издается на основании Соглашения (не заявления!)․ Форма Т-8 (утв․ Госстатом) или собственная форма по ст․ 316 ТК РФ․ Основание: «Соглашение сторон от [дата] № [номер]»․ Ссылка на ст․ 78 п․ 1 ТК РФ․
5. Ознакомление с приказом․ Работник подписывается за ознакомление под приказом за 3 дня до увольнения (или в день увольнения, если дата совпадает)․ Отказ от подписи — акт комиссии․
6. День увольнения (последний рабочий день):
   • Выдача трудовой книжки (СТД-Р) / запись в ЭТК․
   • Полный расчет (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие по соглашению)․
   • Выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др․) по требованию․

Критические ошибки и риски (Разбор судебной практики)

Нюансы 2026 года: Электронный документооборот и СТД-Р

• Электронный обмен: Если в организации внедрен ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др․), заявление и Соглашение могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника и работодателя․ Это равносильно бумажному документу с «живой» подписью․
• СТД-Р (Электронная трудовая книга): Для работников, перешедших на электронный вид, запись вносится в СФР (бывший ПФР) через отчет СЗВ-ТД․ Бумажная ТК не выдается (если работник не просил вернуть её в бумажном виде до перехода на СТД-Р)․ В приказе об увольнении указывается: «Трудовая книжка ведется в электронном виде»․
• Налогообложение компенсации: Выходное пособие по ст․ 78 ТК РФ не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 3-х среднемесячных заработков (п․ 3 ст․ 217 НК РФ, п․ 1 ст․ 422 Налогового кодекса)․ Суммы сверх лимита — облагаются․ В 2026 г․ лимиты по взносам индексированы — проверяйте актуальные базы МРОТ/МЗП․

Отзыв заявления / Аннулирование Соглашения

Согласно позиции Минтруда (Письмо от ) и судебной практике:

• Заявление можно отозвать в любой момент до момента подписания Соглашения второй стороной․
• Подписанное Соглашение аннулировать односторонне нельзя․ Только по взаимному согласию сторон (дополнительное соглашение об отмене) или через суд (если доказано, что воля была подавлена — обман, насилие, крайняя нужда)․

Совет: Если работник написал заявление, но Соглашение еще не подписано руководителем — работник может написать второе заявление: «Прошу считать мое заявление от [дата] недействительным, отзываю его»․

Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием приказа

• [ ] Заявление написано от руки или на ПК, подписано работником лично, дата поставлена․
• [ ] В заявлении указана конкретная дата увольнения․
• [ ] Подписано Соглашение о расторжении в 2-х экземплярах (все страницы пронумерованы, подписи стоят на последней странице и под текстом)․
• [ ] В Соглашении прописаны: дата увольнения, сумма компенсации (или фраза «без выплаты компенсации»), порядок расчетов․
• [ ] Приказ (Т-8 / свой бланк) издан на основании Соглашения (номер, дата), со ссылкой на ст․ 78 п․ 1 ТК РФ․
• [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись за 3 дня до увольнения․
• [ ] Подготовлен расчетный лист (Т-51/Т-53 или свой), СЗВ-ТД, 2-НДФЛ․
• [ ] Готова трудовая книжка (для бумажников) или сформирован СЗВ-ТД (для СТД-Р);
• [ ] Деньги зачислены/выданы в кассе в день увольнения․

Грамотно составленное заявление об увольнении по соглашению сторон — это залог чистого расставания с сотрудником и защиты компании от судебных исков․ В 2026 году главные акценты: обязательное наличие подписанного Соглашения, конкретная дата увольнения в документах, соблюдение сроков расчетов и корректное оформление в ЭТК/СТД-Р․

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя условия (компенсация, даты, передача имущества) под конкретную ситуацию․ При сложных случаях (увольнение защищенных категорий, крупные суммы компенсации, споры) — проконсультируйтесь с трудовым юристом․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Нормативная база актуальна на ․ Персональные данные в образцах заменены на * в соответствии с политикой конфиденциальности․