Жизненные обстоятельства меняются, и иногда после подачи официального обращения (заявления, жалобы, заявления об увольнении) возникает необходимость его отозвать. Законодательство РФ предоставляет такое право гражданам в большинстве случаев, однако порядок и последствия отзыва зависят от вида обращения и этапа его рассмотрения. В этой статье подробно разберем, как правильно составить заявление об отзыве обращения, приведем универсальные образцы и проанализируем специфику для самых частых ситуаций: трудовые споры, обращения в госорганы, суд и прокуратуру.

Что такое отзыв обращения и когда он возможен?

Отзыв обращения, это одностороннее волевое действие автора (заявителя), направленное на прекращение правовых последствий поданного ранее документа. По сути, вы сообщаете адресату: «Я передумал, прошу не рассматривать мое прошлое заявление».

Право на отзыв закреплено в различных нормативных актах:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80), отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 39) — отзыв иска (полный или частичный).
• Кодекс административного судопроизводства РФ (ст. 46) — отзыв административного иска.
• ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (ст. 12) — отзыв обращения в государственные органы, организации, должностным лицам.
• УПК РФ (ст. 144, 148) — отзыв заявления о преступлении (с согласия следователя/дознавателя).

Важно: Отзыв не всегда гарантирован. Если по обращению уже принято окончательное решение (приказ об увольнении, судебное решение, вступившее в законную силу), отозвать его уже нельзя, нужна процедура обжалования или пересмотра.

Общие требования к оформлению заявления об отзыве

Независимо от вида обращения, заявление об отзыве должно соответствовать правилам деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа: Кому (должность, ФИО руководителя адресата, название организации), От кого (ФИО заявителя, адрес регистрации/проживания *, контактный телефон , e-mail *).
2. Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ об отзыве обращения от [Дата] № [Номер]» (по центру).
3. Ссылка на исходное обращение: Дата подачи, регистрационный номер (если есть), суть просьбы в исходном документе.
4. Мотивировочная часть: Фраза «Прошу отозвать мое обращение… в связи с изменением обстоятельств / урегулированием спора / иными причинами». Указание причины не обязательно по закону, но желательно для понимания адресатом.
5. Резолютивная часть: «Прошу прекратить рассмотрение / производство по делу / выполнение приказа».
6. Подпись, расшифровка, дата.

Совет: Всегда просите поставить входящий номер на вашей копии заявления об отзыве — это ваше главное доказательство своевременности подачи.

Отзыв заявления об увольнении (Трудовое право) — самый частый кейс

Именно эта ситуация вызывает больше всего вопросов. Ниже детальный разбор на основе ст. 80 ТК РФ и судебной практики.

Общее правило: право, а не просьба

Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ: «До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать своё заявление». Согласие работодателя не требуется. Это ваше конституционное право на труд (ст. 37 Конституции РФ).

Сроки отзыва

Отзыв возможен до истечения срока предупреждения. Последний день, день истечения предупредительного срока (включительно).

Как считать дни: Срок начинает течь со следующего дня после дня подачи заявления об увольнении (п. 65 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Выходные и праздники не переносят последний день (это календарные дни).

Единственное исключение (когда отказ законен)

Работодатель может отказать в отзыве только если на ваше место уже письменно приглашен другой работник в порядке перевода из другой организации (ч. 2 ст. 80 ТК РФ, ч. 3 ст. 64 ТК РФ).

• Приглашение должно быть официальным (письменным уведомлением другому работодателю).
• Перевод должен быть оформлен приказом до истечения вашего предупредительного срока.
• Если работодатель просто нашел кандидата на рынке труда (собеседование, оффер), это не основание для отказа в отзыве (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 37).

Образец заявления об отзыве заявления об увольнении

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
тел.: +7 () -*-*

ЗАЯВЛЕНИЕ
об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

..* 2026 г. я подал заявление об увольнении по собственному желанию
(рег. № ** от .;2026 г.) с просьбой уволить меня ..2026 г.

В связи с изменением личных обстоятельств (передумал уволиться / получил согласование повышения / иные причины),
согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ,

ПРОШУ:

Отозвать мое заявление об увольнении по собственному желанию и оставить меня на прежней работе.

С копией заявления ознакомлен(а), на копии стоит отметка о принятии.

..2026 г. _____________ /Петров П.П./

Что делать, если работодатель отказывает принять отзыв?

1. Почта России: Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на юр. адрес компании. Дата почтовой отправки = дата подачи.
2. Курьерская доставка / ЭДО: Если в компании работает ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) — отправьте через систему с КЭП (квалифицированной электронной подписью).
3. Вручение под роспись: В кадровой службе или секретариате. Если отказывают подписывать — вызывайте 2 свидетелей, составляйте акт.
4. Обращение в суд: Если приказ об увольнении уже издан — оспаривайте его в суде за восстановлением на работе (срок 1 месяц по ст. 392 ТК РФ). Суды встают на сторону работника, если отзыв подан вовремя.

---

Отзыв обращения в государственные органы (Прокуратура, Полиция, Роспотребнадзор, ГИБДД и др.)

Регулируется ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (ст. 12).

Особенности

• Можно отозвать на любом этапе до принятия окончательного решения/ответа.
• Отзыв должен быть письменным (устный протокол допускается, но письменно надежнее).
• После отзывa производство по обращению прекращается.
• Повторное обращение по тому же вопросу возможно, но сроки рассмотрения начнут течь заново.

Образец заявления об отзыве обращения в госорган (универсальный)

К Прокурору г. *
Иванову И.И.
от гражданина РФ
Сидорова Сидора Сидоровича
проживающего по адресу: г; , ул. , д. , кв. *
тел.: +7 () -*-*

ЗАЯВЛЕНИЕ
об отзыве обращения

..* 2026 г. я направил обращение (рег. № -/ от ..2026 г.)
с просьбой проверить законность действий Управления ГИБДД г.  при составлении протокола
об административном правонарушении № *.

В связи с тем, что вопрос урегулирован добровольно / я передумал настаивать на проверке / обстоятельства прояснились,
на основании ст. 12 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»,
ПРОШУ:

Отозвать мое обращение и прекратить его рассмотрение.

Приложение: копия обращения от ..2026 г. (1 л.).
..2026 г. _____________ /Сидоров С.С./

---

Отзыв иска в суде (ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ)

Это процедура более формализованная, чем в административе.

Гражданский процесс (ст. 39 ГПК РФ)

• Истец может отозвать иск полностью или частично.
• Возможно до вынесения решения суда (включительно до ухода в совещательную комнату).
• Судья разрешает отзыв по своему усмотрению (если это не нарушает права других лиц);
• Последствие: Дело оставляется без движения. Повторное обращение по тому же предмету и основаниям не допускается (res judicata), за исключением случаев, когда отзыв был без права повторного обращения (решает суд).
• Госпошлина за отозванный иск не возвращается (п. 7 ст; 333.40 НК РФ), если дело не прекращено по основанию п. 1 ч. 1 ст. 220 ГПК РФ (мировое соглашение).

Административный процесс (ст. 46 КАС РФ)

Аналогично ГПК: истец может отозвать административный иск до вынесения решения. Судья выносит определение о прекращении производства.

Арбитражный процесс (ст. 174 АПК РФ)

• Истец вправе отозвать иск, ответчик — признать иск.
• Судебная коллегия принимает решение о допустимости отзыва.
• Если отзыв допущен — производство прекращается. Повторный иск по тому же спору не принимается.
• Госпошлина возвращается на 50% (п. 2 ст. 333.40 НК РФ), если отзыв произошел до вынесения решения по существу.

Образец заявления об отзыве иска (Гражданский суд)

В ский районный суд г. 
Истец: Козлов Козел Козлович, пр. по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
тел.: +7 () -*-*
Ответчик: ООО «Вектор», юр. адрес: г. *, ул. , д. 
ИНН , ОГРН 

ЗАЯВЛЕНИЕ
об отзыве иска

По гражданскому делу № 2-/2026 (исковые требования о взыскании долга по договору займа № * от ..2025 г.)
рассматриваемое данным судом,

ЗАЯВЛЯЮ:
В связи с тем, что ответчик добровольно вернул задолженность (договор возврата денежных средств от ..2026 г.),
прошу отозвать иск в полном объеме и прекратить производство по делу.

О последствиях отзыва иска (невозможность повторного обращения по тому же предмету и основаниям) предупрежден(а).

Прошу не звать меня в судебное заседание, ходатайствую о рассмотрении заявления в моем отсутствии.

Приложение:
Копия договора возврата ДС от ..2026 г; (1 л.).
Копия настоящего заявления для ответчика (1 л.).

..2026 г. _____________ /Козлов К.К./

---

Отзыв заявления о преступлении (УПК РФ)

Это особый случай. Согласно ч. 1 ст. 20 УПК РФ, дело не возбуждают или прекращают, если нет состава преступления. Однако для частных обвинений (ст; 115, 116.1 ТК РФ и др.) и дел частного порядка (ст. 318 УПК РФ) — примирение сторон возможно.

Для дел общественного порядка: вы можете написать заявление с просьбой «не возбуждать дело / прекратить дело в связи с отсутствием у меня претензий / примирением», но решение принимает следователь/дознаватель/прокурор. Они могут отказать, если видят признаки преступления, преследуемого по общественному обвинению.

Образец заявления об отзыве заявления в полицию/прокуратуру

К Начальнику ОМВД России по г. 
полковнику полиции Иванову И.И.
от гражданина
Смирнова Смирна Смирновича
пр. по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
тел.: +7 () -*-*

ЗАЯВЛЕНИЕ
об отзыве заявления о преступлении

..* 2026 г. я обратился в дежурную часть ОМВД г.  с заявлением о краже
мобильного телефона (КУСП № * от ..2026 г.).

В связи с тем, что телефон найден / похититель вернул имущество / стороны примирились /
претензий нет (подчеркнуть нужное),
на основании ст. 20, 24, 25 УПК РФ,

ПРОШУ:

Не возбуждать уголовное дело / прекратить уголовное дело / производство по проверке сообщения о преступлении
в связи с отсутствием состава преступления / примирением сторон / устранением причин.

О правовых последствиях заведомо ложного доноса (ст. 306 УК РФ) предупрежден(а).

..2026 г. _____________ /Смирнов С.С./

---

Способы подачи заявления об отзыве: как зафиксировать факт и дату

Самый важный момент, доказать, что вы подали отзыв вовремя.

Способ	Плюсы	Минусы / Риски	Доказательная сила
Лично в канцелярии / кадровой службе (на копии ставим вх. номер/подпись/дату)	Мгновенно, бесплатно, получаете копию с отметкой сразу	Могут отказать принять, заставить ждать	Высокая (оригинал копии с печатью)
Почта России: Заказное письмо с вложением и описью	Официальная дата отправки = дата подачи (ст. 165 ГК РФ). Работает даже если не забрали.	2-7 дней в пути, стоит денег (~300-500 руб.)	Высокая (чек, опись, трек-номер)
ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) с КЭП	Мгновенно, бесплатно/дешево, полная юридическая сила (ФЗ-63), автоматический лог	Нужна настройка ЭДО у обеих сторон, нужна КЭП	Максимальная (электронный документ = бумажному)
Курьерская служба (СДЭК, Яндекс.Доставка и др.) с рукописной подписью в ПОД	Быстро, доставка в руки	Дороже почты, не все курьеры берут подпись в ПОД на конверте	Средняя/Высокая (ПОД с подписью получателя)
Через официальный сайт госоргана (Госуслуги, сайт прокуратуры, суда)	Удобно, электронный след, уведомление в ЛК	Только для госорганов, нужна ЭСИА/КЭП	Высокая

---

Последствия отзыва обращения: на что обратить внимание

⚠️ Критические моменты:

• Сроки: Упущенный срок предупреждения (увольнение) или срок исковой давности (суд) восстановить через отзыв нельзя. Отзыв должен быть подан до наступления юридических последствий.
• Необратимость в суде: Отзыв иска в ГПК/КАС/АПК обычно лишает права повторно обратиться в суд по тому же предмету и основаниям. Внимательно читайте определение суда.
• Госпошлина: В арбитраже вернут 50%. В гражданском — вернут только при мировом соглашении, при простом отзыве — не вернут.
• Увольнение: Если приказ об увольнении уже подписан и вручен (или отправлен почтой) — отзыв заявления бессилен. Нужен приказ «Об отмене приказа об увольнении» (по соглашению сторон) или суд.
• Персональные данные: При подаче отзыва через почту/курьера в описи вложения указывайте: «Заявление об отзыве обращения от ДД.ММ.ГГГГ, 1 экз., 1 л.». Не пишите в описи паспортные данные полностью, достаточно серии/номера или ФИО.

---

Чек-лист: проверил ли я всё перед отправкой?

1. [ ] Правильно указан адресат (должность, ФИО, название орга/организации).
2. [ ] Указаны мои полные ФИО, адрес, телефон, e-mail.
3. [ ] Есть точная ссылка на отзываемое обращение (дата, номер, суть).
4. [ ] Четко сформулирована просьба: «Прошу отозвать… и прекратить рассмотрение/производство».
5. [ ] Со ссылкой на норму закона (ст. 80 ТК РФ, ст. 12 ФЗ-59, ст. 39 ГПК РФ и т.д.).
6. [ ] Стоит дата составления (актуальная!).
7. [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
8. [ ] Приложены копии: исходного обращения, документов, подтверждающих основание отзыва (по желанию).
9. [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один остается у меня с отметкой о принятии).
10. [ ] Выбран надежный способ доставки с фиксацией даты.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать заявление об увольнении в последний день предупредительного срока?

Да, можно. Последний день предупредительного срока включается в срок. Главное — успеть подать до конца рабочего дня (или до 23:59, если подача электронная/почтой). Лучше не рисковать и сделать это заранее.

Что если работодатель потерял мое заявление об отзыве?

Если у вас есть копия с входящим номером/подписью получателя/почтовым чеком/логами ЭДО — заявление считается поданным. Работодатель обязан отменить приказ об увольнении. Если не делает — в суд с копией отзыва.

Можно ли отозвать заявление, поданное через Госуслуги?

Да, в личном кабинете на портале Госуслуг (или портале конкретного ведомства) обычно есть функция «Отозвать обращение» в истории обращений. Если функции нет — пишите новое заявление об отзыве через тот же портал или почтой.

Нужно ли платить госпошлину за подачу заявления об отзыве иска?

Нет, госпошлина за само заявление об отзыве не взимается. Но уже уплаченная за иск пошлина возвращается только частично (50% в арбитраже) или не возвращается (в гражданском процессе, если нет мирового соглашения).

Можно ли отозвать заявление устно?

В трудовом праве — только письменно (ст. 80 ТК РФ требует заявления). В суде — можно устно за протоколом заседания; В административе — лучше письменно. Всегда предпочитайте письменную форму для доказательной базы.

---

Право на отзыв обращения — важная гарантия защиты интересов гражданина. Ключ к успеху, своевременность и документальное фиксирование факта подачи. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под свою ситуацию (заменив данные на свои: ФИО , адреса , телефоны , номера дел ) и действуйте уверенно. Закон на вашей стороне, если вы действуете в установленные сроки.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на г. Данная информация носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по конкретной ситуации.