Изменение условий трудового договора — распространённая процедура в трудовых отношениях․ Она может быть инициирована как работодателем, так и самим работником․ В этой статье мы подробно разберём, в каких случаях требуется такое заявление, как его правильно составить, и приведём готовый образец документа․
Когда требуется заявление об изменении условий трудового договора
Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме․ Заявление работника может понадобиться в следующих ситуациях:
- изменение режима рабочего времени (переход на неполный рабочий день, гибкий график);
- перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
- изменение размера заработной платы (по инициативе работника, например, при отказе от части выплат);
- переход на дистанционную (удалённую) работу;
- изменение места работы;
- изменение трудовой функции;
- совмещение должностей или изменение объёма дополнительной работы․
- место работы;
- трудовая функция (должность, специальность, профессия);
- дата начала работы;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда․
- испытательный срок;
- неразглашение коммерческой тайны;
- виды и условия дополнительного страхования;
- улучшение жилищных условий работника и его семьи․
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя․
- Название документа — «Заявление»․
- Основная часть — просьба об изменении конкретных условий трудового договора с указанием реквизитов договора (номер и дата), сути изменений и даты, с которой они должны вступить в силу․
- Дата и подпись заявителя․
- готовит дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах;
- при необходимости издаёт соответствующий приказ (например, о переводе или изменении режима работы);
- вносит изменения в личную карточку работника и другие кадровые документы․
- Изменения вступают в силу только после подписания дополнительного соглашения обеими сторонами․
- Устная договорённость не имеет юридической силы — всё оформляеться письменно․
- Если изменение условий инициирует работодатель по организационным или технологическим причинам (ст․ 74 ТК РФ), он обязан уведомить работника за 2 месяца․
- Заявление рекомендуется подавать в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, на втором ставится отметка о принятии․
Какие условия договора можно изменить
Условия трудового договора делятся на две категории:
Обязательные условия
Дополнительные условия
Правила составления заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
Образец заявления об изменении условий трудового договора
Генеральному директору
ООО «Торговый дом «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Сергея Александровича
(адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․ ,
тел․: +7 (9) —)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести изменения в трудовой договор от 15․03․20* № *, заключённый между ООО «Торговый дом «Пример» и Петровым Сергеем Александровичем, а именно: установить режим неполного рабочего времени, неполную рабочую неделю продолжительностью 4 (четыре) рабочих дня с 09:00 до 18:00, с выходными днями пятница, суббота и воскресенье, с оплатой труда пропорционально отработанному времени․
Указанные изменения прошу ввести с 01․02․20 в связи с необходимостью ухода за ребёнком в возрасте до 14 лет (свидетельство о рождении серия * № прилагается)․
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка на 1 л․
25․01․20 Петров С․А․ _____________ (подпись)
Что происходит после подачи заявления
После получения заявления работодатель рассматривает его и при положительном решении:
Если работодатель отказывает в удовлетворении заявления, он не обязан мотивировать отказ, за исключением случаев, когда закон обязывает его установить определённые условия (например, неполное рабочее время для беременных женщин, одного из родителей ребёнка до 14 лет — ст․ 93 ТК РФ)․
Важные нюансы
Заявление об изменении условий трудового договора — простой, но юридически значимый документ․ Правильно составленное заявление с указанием реквизитов договора, сути изменений и желаемой даты их вступления в силу позволит избежать споров и оперативно оформить новые условия труда․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под свою ситуацию․