Выплата заработной платы через кассу организации — законный и распространённый способ расчёта с сотрудниками. Несмотря на то, что большинство работодателей перечисляет зарплату на банковские карты, работник вправе получать деньги наличными. В этой статье разберём, когда и как оформляется заявление на выплату зарплаты через кассу, приведём образец документа и ответим на частые вопросы.
Когда требуется заявление на выплату зарплаты наличными
По общему правилу способ выплаты заработной платы закрепляется в трудовом или коллективном договоре (ст. 136 ТК РФ). Заявление от работника может потребоваться в следующих случаях:
- работник хочет сменить способ получения зарплаты — с банковской карты на наличный расчёт через кассу;
- в организации по умолчанию действует безналичный расчёт, а сотрудник не имеет банковской карты или счёта;
- работник находится в местности, где нет банкоматов и отделений банка;
- сотрудник желает получить разовую выплату (премия, отпускные, расчёт при увольнении) наличными;
- банк заблокировал карту работника, и зарплату невозможно перечислить.
Правовые основания
Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что заработная плата выплачиваеться работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Работодатель не вправе принуждать сотрудника к получению зарплаты только на карту конкретного банка — выбор способа остаётся за работником.
Как составить заявление: структура документа
Унифицированной формы заявления законодательством не предусмотрено, поэтому оно составляется в свободной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, наименование работодателя, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст — просьба о выплате заработной платы наличными через кассу организации с указанием периода (постоянно или разово).
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Восток-Строй»
Иванову П. С.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(паспорт: 45* № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу производить выплату причитающейся мне заработной платы наличными денежными средствами через кассу ООО «Восток-Строй» начиная с на постоянной основе.
С условиями и сроками выплаты заработной платы, установленными Правилами внутреннего трудового распорядка, ознакомлена.
Петрова ____________ / А. С. Петрова /
Как подать заявление
- Заявление составляется в двух экземплярах: один передаётся работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров), на втором сотрудник ставит отметку о принятии — она остаётся у работника.
- Подать документ можно лично, через секретаря или направить заказным письмом с уведомлением (актуально при удалённой работе).
- Работодатель обязан учесть заявление и организовать выплату через кассу с оформлением расходного кассового ордера или платёжной ведомости.
Важные нюансы
Сроки выплаты не меняются: зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, независимо от способа расчёта. При получении наличных работник расписывается в платёжной ведомости (форма Т-53) или расходном кассовом ордере.
Депонирование: если работник не получил зарплату в установленные дни, сумма депонируется и выдаётся позже по его требованию.
Отказ работодателя неправомерен: если в трудовом договоре не закреплён исключительно безналичный способ, работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника. В случае отказа работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Заявление о выплате заработной платы через кассу — простой документ, который составляется в свободной форме, но требует соблюдения делового стиля и наличия обязательных реквизитов. Главное — чётко сформулировать просьбу, указать дату начала выплат наличными и заверить документ подписью. Храните свой экземпляр заявления с отметкой о принятии: это защитит ваши интересы в случае спора с работодателем.