В ходе судебного разбирательства стороны часто сталкиваются с необходимостью подтвердить факт уплаты госпошлины или получить официальную информацию о движении денежных средств‚ перечисленных в доход суда. Для этих целей предназначена справка по госпошлине. Данная статья подробно разбирает процедуру ее получения‚ структуру заявления и нюансы‚ о которых стоит знать заранее.
Что такое справка по госпошлине и зачем она нужна?
Справка по госпошлине, это официальный документ‚ выдаваемый кассой суда или судебным приставом (в зависимости от этапа производства)‚ который подтверждает:
- Факт поступления денежных средств в бюджет (федеральный‚ региональный или местный).
- Размер уплаченной суммы.
- Назначение платежа (по какому делу‚ за что именно уплачено).
- Наличие или отсутствие задолженности по госпошлине.
Основные ситуации‚ когда требуется справка:
- Возврат госпошлины (ст. 333.40 НК РФ), при отказе в принятии иска‚ оставлении заявления без движения‚ прекращении производства по делу и т.д.
- Предъявление требований к ответчику о возмещении судебных расходов (ст. 98 ГПК РФ‚ ст. 110 АПК РФ) — справка служит доказательством фактических затрат истца.
- Для налоговых органов — при учете судебных расходов в составе убытков (НДФЛ‚ налог на прибыль).
- Для банков/кредиторов — при реструктуризации долга или банкротстве.
- Перенос дела в другое судебное ведомство (например‚ из арбитража в суд общей юрисдикции), для подтверждения‚ что пошлина уплачена в полном объеме.
Куда и как подать заявление?
Компетенция органа
Заявление о выдаче справки подается непосредственно в тот суд‚ где рассматривалось (рассматривается) дело‚ или в кассу этого суда.
- Суды общей юрисдикции (районные‚ городские‚ окружные‚ гарнизонные военные суды): Заявление подается секретарю судебного заседания или через канцелярию (Часть 1 ст. 65 ГПК РФ‚ Постановление Пленума ВС РФ от № 46).
- Арбитражные суды: Заявление направляется в канцелярию соответствующего арбитражного суда (ст. 132 АПК РФ).
- Суды кассационного‚ апелляционного‚ надзорного экземпляров: Если дело уже перешло в вышестоящую инстанцию‚ справку запрашивают там‚ либо в суде первой инстанции (архив).
Способы подачи
- Лично в канцелярии/приемной (на руки со штампом «Принято» на втором экземпляре).
- По почте (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении). Адрес суда: г. ‚ ул; ‚ д. *.
- Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции» (электронный вид). Это самый быстрый способ для участников дела‚ имеющих усиленную КЭП.
- Через МФЦ (Мой Документы) — в некоторых регионах доступна услуга «Получение справок из судов».
Структура и обязательные реквизиты заявления
Согласно ст. 131 ГПК РФ (для гражданских дел) и ст. 125 АПК РФ (для арбитражных споров)‚ заявление должно содержать:
| Реквизит | Описание / Что писать |
|---|---|
| Шапка (Кому) | Наименование суда (полное официальное). Пример: В ский районный суд г. Или: В Арбитражный суд *ского округа |
| Шапка (От кого) | ФИО заявителя (полностью)‚ место жительства/пребывания (маскируем: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. )‚ телефон (+7 () —)‚ e-mail‚ ИНН (для юлиц/ИП). Процессуальный статус: истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ представитель (указать основание — доверенность № * от *). |
| Название документа | ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ ПО ГОСПОШЛИНЕ (по центру). |
| Ссылка на дело | Номер дела (например: № 2-/2024 или № А-/2024)‚ категории дела‚ состав сторон (кратко). |
| Обоснование (Мотивационная часть) | Суть просьбы: «Прошу выдать справку о факте уплаты госпошлины по указанному делу». Цель получения: «Для представления в налоговый орган / для взыскания с ответчика судебных расходов / для возврата госпошлины». Ссылка на закон: ст. 65 ГПК РФ / ст. 132 АПК РФ‚ ст. 333.40 НК РФ. |
| Детализация (важно!) | Укажите‚ какую именно справку нужно:
|
| Способ получения | Укажите: «Прошу направить справку на мой почтовый адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. » ИЛИ «Прошу выдать справку лично мне / моему представителю по доверенности № » ИЛИ «Прошу направить в электронном виде в ЛК ГАС / на e-mail: @*.ru». |
| Приложения | Перечень: 1. Копия квитанции об оплате госпошлины (если есть). 2. Копия паспорта / Устава / Свидетельства о регистрации ИП. 3. Доверенность (если подает представитель). 4. Копия заявления для суда (на каждого участника дела). |
| Подпись и дата | Дата составления. Подпись заявителя (Фамилия И.О. / Подпись ). Расшифровка подписи. |
Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] и данные‚ помеченные звездочками ‚ подлежат обязательной замене на ваши реальные данные.
Адрес суда: [г. ‚ ул. ‚ д. *]
От: [ФИО полностью: Иванов Иван Иванович]
Место жительства: [г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ]
Телефон: [+7 () —]
E-mail: [@.ru]
ИНН: [] (при необходимости)
Процессуальный статус: [Истец / Ответчик / Представитель истца по доверенности № * от ]
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ ПО ГОСПОШЛИНЕ
В суде рассматривается гражданское дело № [Номер дела‚ например: 2-1234/2024] по иску [ФИО истца ] к [ФИО ответчика *] о [суть иска: взыскании долга‚ признании права собственности и т.д.].
По данному делу мною была уплачена государственная пошлина в размере [Сумма в рублях: 3 000‚00] руб. [Дата оплаты: «___» _________ 202_ г.] (квитанция № [Номер квитанции/УИН: *] приложена/не приложена‚ так как оплата производилась через ГАС «Правосудие» / Сбербанк Онлайн / терминал).
В соответствии со ст. 65 ГПК РФ (ст. 132 АПК РФ)‚ ст. 333.40 НК РФ‚ а также Постановлением Пленума ВС РФ от № 46‚ участники дела имеют право получать справки о движении денежных средств‚ перечисленных в доход суда.
В связи с вышеизложенным‚
ПРОШУ:
- Выдать мне справку о факте поступления государственной пошлины в бюджет по делу № [Номер дела *] с указанием суммы‚ даты поступления и назначения платежа.
- (Выберите нужное) Направить справку на мой почтовый адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. .
- (Альтернативно) Выдать справку лично мне в канцелярии суда / моему представителю [ФИО представителя ] по доверенности № от .
- (Альтернативно для электронного взаимодействия) Направить справку в электронном виде в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» / на адрес электронной почты @*.ru.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
- Копия квитанции об оплате госпошлины (УИН: ) — 1 л.
- Копия паспорта гражданина РФ (стр. 2‚ 3‚ 5) — 1 л. / Копия Устава и свидетельства о регистрации юрлица, 1 л.
- Нотариальная доверенность № от * г. (если подает представитель) — 1 л.
- Копия настоящего заявления для направления участникам дела ([Количество участников] экз.), [Количество] л.
«___» _____________ 202_ г. Подпись: _______________ / [Фамилия И.О. *]
Расшифровка подписи: [Фамилия Имя Отчество полностью *]
Важные нюансы и частые ошибки
Сроки выдачи
Закон не устанавливает жесткий срок выдачи справки по госпошлине (в отличие от копий решений — 3 дня по ст. 210 ГПК РФ). На практике:
- Электронный запрос через ГАС: 1–3 рабочих дня.
- Личный приход в кассу/канцелярию: Часто выдают в день обращения или на следующий день.
- Почтовый запрос: До 10–14 дней с учетом почтового пути.
Совет: Если справка срочно нужна (например‚ для предъявления в суде следующего заседания)‚ лучше прийти лично в кассу суда с паспортом и квитанцией.
Плата за выдачу справки
Согласно подпункту 22 пункта 1 ст. 333.26 НК РФ‚ за выдачу судом справок‚ выписок из протоколов и иных документов (кроме копий судебных актов) взимается госпошлина 100 рублей (для физлиц) и 300 рублей (для юрлиц/ИП).
- Квитанцию об оплате 100/300 руб. лучше приложить к заявлению сразу.
- Исключение: Если справка запрашивается для представления в тот же суд (в то же дело) — пошлина не взимается (п. 22 п. 1 ст. 333.26 НК РФ трактуется двояко‚ но суды часто выдают бесплатно для внутренних нужд дела). Уточните в конкретной кассе.
Форма справки
Единой утвержденной формы (бланка) для справки по госпошлине не существует. Она составляется на бланке суда (с гербом/шапкой) в свободной форме‚ но обязательно должна содержать:
- Наименование суда.
- Номер и дату дела.
- ФИО лица‚ уплатившего пошлину.
- Сумму‚ дату поступления‚ КБК (код бюджетной классификации)‚ УИН.
- Подпись уполномоченного лица (кассира/секретаря/судьи) и печать суда.
Что делать‚ если суд отказывает?
Отказ в выдаче справки не оформляется отдельным определением (обычно устно или письменно в свободной форме). Действия:
- Получить письменный отказ (требовать по ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан…»).
- Подать частную жалобу / апелляционную жалобу на действия судьи/секретаря в вышестоящий суд (ч. 1 ст. 333 ГПК РФ / ст. 292 АПК РФ).
- Обратиться в квалификационную коллегию судей по нарушению сроков рассмотрения обращения.
Особенности для Арбитражного процесса (АПК РФ)
В арбитраже практика более формализована:
- Заявление обязательно подается через систему «Мой Арбитр» (если у вас есть доступ) или в канцелярию.
- Справка часто нужна для подтверждения «судебных расходов» по ст. 110 АПК РФ. Арбитражные суды выдают справку по форме‚ утвержденной Советом судей Арбитражного суда (у каждого округа свой бланк).
- В арбитраже справку можно запросить после вступления решения в законную силу для взыскания расходов с другой стороны.
Чек-лист перед отправкой
- [ ] Правильно указано наименование суда (полное).
- [ ] Указан верный номер дела (проверьте по квитанции или сайту суда).
- [ ] Заполнены все реквизиты заявителя (ФИО‚ адрес ‚ телефон ‚ ИНН).
- [ ] Четко сформулирована цель получения справки (для возврата‚ для взыскания‚ для налога).
- [ ] Указан способ получения (почта‚ лично‚ электронно).
- [ ] Приложена квитанция об оплате госпошлины по делу (основной).
- [ ] Приложена квитанция об оплате 100/300 руб. за выдачу справки (если требуется).
- [ ] Приложены копии документов‚ удостоверяющих личность/полномочия.
- [ ] Подготовлены копии заявления для всех участников дела (для почтовой отправки).
- [ ] Подпись поставлена‚ дата проставлена.
Получение справки по госпошлине — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям: правильному номеру дела‚ указанию цели получения и выбору способа доставки. Использование электронных сервисов ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» значительно ускоряет процесс и избавляет от необходимости личного визита в суд по адресу г. ‚ ул. ‚ д. .
При составлении заявления опирайтесь на приведенный выше образец‚ внимательно подставляя свои данные вместо масок . В случае сложностей (утрата квитанции‚ слияние дел‚ смена реквизитов суда) рекомендуется проконсультироваться с секретарем судебного заседания по телефону +7 () — (телефон справки конкретного суда) перед подачей документов.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться‚ пожалуйста‚ сверяйтесь с актуальной редакцией ГПК РФ‚ АПК РФ и НК РФ на дату подачи заявления.