Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема переноса «декретного отпуска» вызывает множество вопросов у сотрудников и кадровых специалистов. Главный нюанс, который необходимо знать перед написанием заявления: в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) термина «декретный отпуск» не существует. Законодатель оперирует двумя различными понятиями:

Отпуск по беременности и родам (БиР) — предоставляется на основании листа нетрудоспособности (статья 255 ТК РФ).
Отпуск по уходу за ребенком — предоставляется по заявлению сотрудника до достижения ребенком 3 лет (статья 256 ТК РФ).

Дальнейшие действия и форма заявления будут кардинально отличаться в зависимости от того, какой именно отпуск вы имеете в виду под словом «декретный». Ниже мы разберем все возможные сценарии актуальные на .

Сценарий 1: Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (перед БиР или после)

Часто под «переносом декретного» сотрудники имеют в виду желание присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам (уйти в ежегодный раньше срока по графику) или перенести уже запланированный ежегодный отпуск на другой срок из-за наступления БиР.

Правовые основания (ст. 124, 260 ТК РФ)

Женщинам, уходящим в отпуск по БиР, ежегодный отпуск предоставляется независимо от стажа и срока работы у данного работодателя (ч. 3 ст. 260 ТК РФ).
Перенос ежегодного отпуска на другой срок возможен по инициативе работника (ст. 124 ТК РФ) или по соглашению сторон.
Отказать в переносе ежегодного отпуска перед БиР работодатель не имеет права, если женщина написала об этом заявление.

Образец заявления о предоставлении ежегодного отпуска перед отпуском по БиР

Кому: Генеральному директору ООО «» От кого: Менеджера отдела продаж . ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за *..202 – ..202* рабочего года продолжительностью календарных дней с ;.202* по *..202 включительно (перед отпуском по беременности и родам). На основании ч. 3 ст. 260 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется мне независимо от продолжительности работы у данного работодателя. Подпись: _____________ / * . / РЕШЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ Обеспечить предоставление отпуска. Личному составу — для исполнения. Подпись: _____________ / *** . /

Сценарий 2: Изменение сроков отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет)

Это единственный вид «декретного», даты которого можно менять по собственному желанию путем написания заявления. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Соответственно, работник может:

Выходить на работу раньше срока (прекратить отпуск).
Продлить отпуск (если он был взят на более короткий срок).
Разбить отпуск на части (например, работать часть времени, ст. 256 ТК РФ позволяет работать на неполный день/недельку с сохранением права на пособие).

Образец заявления о прерывании (раннем выходе) из отпуска по уходу за ребенком

Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Бухгалтера  . 
ЗАЯВЛЕНИЕ
Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года (3 лет) по приказу № ** от ..202.

В связи с желанием начать трудовую деятельность раньше установленного срока, прошу прервать мой отпуск по уходу за ребенком и принять меня на работу со ..202.
Обязательства по уходу за ребенком исполняю лично.

Подпись: _____________ / ** .  /
Примечание: Работодатель обязан принять к работе не позднее чем через 3 дня после подачи заявления (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Образец заявления о продлении/переносе начала отпуска по уходу за ребенком

Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Менеджера .
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года (3 лет) с ..202* по ..202* (до * лет ребенка).

Ранее я находилась на данном отпуске с ..202 по ..202* (приказ № **), затем вышла на работу. Настоящим прошу возобновить/продлить отпуск.

Подпись: _____________ / ** . /

Сценарий 3: Отпуск по беременности и родам (БиР) — даты переносить НЕЛЬЗЯ

Важно: Даты отпуска по беременности и родам жестко привязаны к листу нетрудоспособности (больничному), который выдает врач женской консультации (обычно на 30-й неделе беременности).

Работник не может написать заявление «прошу перенести начало БиР на другую дату».
Если женщина хочет работать дольше — она просто не сдает больничный в бухгалтерию/кадры до желаемой даты (но не позже родов).
Если больничный уже открыт и сдан, даты начала и окончания БиР фиксированы в нем. Изменить их можно только путем закрытия/продления больничного врачом.

Цитата из источников: «По желанию женщины декретный отпуск можно сократить. Но начинаться он должен не раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности».

Сценарий 4: Последовательное оформление — БиР, затем сразу отпуск по уходу (второй ребенок)

Частая ситуация: сотрудник находится в отпуске по уходу за первым ребенком, наступает вторая беременность. Нужно оформить переход на БиР по вторым родам.

Здесь не пишеться «заявление на перенос». Пишутся два документа:

Заявление о прерывании отпуска по уходу за первым ребенком (см. образец выше).
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (на основании сданного больничного).

Образец заявления на отпуск по БиР (при сдаче больничного)

Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Специалиста отдела .
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности № ** выданного ..202 женской консультацией № ** г. *, на период с ..202 по ..202* (всего * календарных дней).

К заявлению прилагаю: лист нетрудоспособности в оригинале.

Подпись: _____________ / ** . /

Общие правила оформления любого заявления (2025–2026)

Независимо от вида заявления, соблюдайте единый стандарт деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97–2016):

Элемент	Требования
Шапка (Кому/От кого)	Полное наименование организации (или ФИО ИП), должность руководителя, ФИО заявителя, должность, табельный номер (если есть).
Название документа	Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру строки, заглавными буквами.
Текст	Четкое изложение просьбы с ссылкой на статью ТК РФ (например, «на основании ч. 3 ст. 260 ТК РФ», «согласно ст. 256 ТК РФ»). Указание конкретных дат: «с ..202* по ..202*».
Приложения	Перечень вложений (лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, копия паспорта — по требованию работодателя).
Подпись и дата	Расшифровка подписи (Фамилия И.О.), дата составления.
Способ подачи	В два экземпляра (один с отметкой о принятии остается у вас), через ЭДО, почту заказным письмом с вложением или лично у секретаря/в кадровой службе.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Использование термина «декретный отпуск» в тексте заявления. Пишите правильно: «отпуск по беременности и родам» или «отпуск по уходу за ребенком». Это показывает вашу грамотность и исключает двусмысленность.
Попытка перенести даты БиР заявлением. Даты БиР зависят только от больничного листа.
Отсутствие даты выхода на работу. В заявлении на прерывание отпуска по уходу за ребенком обязательно укажите конкретную дату: «прошу принять на работу со ». Фраза «как можно скорее» недопустима.
Игнорирование срока уведомления. Для ежегодного отпуска перед БиР лучше уведомить за 2 недели (общий порядок ст. 123 ТК РФ), хотя для БиР этот срок не установлен жестко, но кадровым нужен время на приказ.

Ответственность работодателя

Согласно ст. 256 ТК РФ и ст. 64 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска по БиР (при наличии больничного) и отпуска по уходу за ребенком (при наличии заявления). Отказ в предоставлении ежегодного отпуска перед БиР также незаконен. Нарушение влечет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ — штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц до 100 000 руб.).

Резюме: какой документ нужен в вашей ситуации?

Хочу уйти в ежегодный отпуск перед родовами → Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий/прошлый рабочий год (со ссылкой на ч. 3 ст. 260 ТК РФ).
Хочу выйти на работу раньше, чем заканчивается 1,5/3 года ребенку → Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком с указанием даты выхода.
Хочу уйти в отпуск по уходу за ребенком (после БиР или после работы) → Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.
Сдала больничный по беременности → Заявление на предоставление отпуска по БиР + оригинал больничного. Переносить даты нельзя.
Нахожусь в уходе за 1-м ребенком, беременна 2-м → 1. Заявление на прерывание ухода за 1-м. 2. Заявление на БиР по 2-му (с больничным).

Совет: Всегда просите вторую копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего). Это ваше главное доказательство в случае спора.

Информация актуальна на . Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию трудового юриста. Нормативная база: ТК РФ, ФЗ-255, Постановления Правительства РФ.