На актуальной версией документа‚ подтверждающего права на недвижимость или сведения о юридическом лице/ИП‚ является выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости) или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Несмотря на активную цифровизацию‚ в ряде случаях (представление в суд‚ нотариат‚ банки‚ зарубежные организации) требуется бумажный экземпляр с «живой» печатью или усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ где его подать и какие нюансы учесть.

Виды выписок и правовые основания

Перед заполнением заявления необходимо определить‚ какая именно выписка вам нужна. Законодательство (ФЗ № 218‚ ФЗ № 129) предусматривает несколько основных видов:

• Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости — содержит сведения о праве (собственности‚ аренде‚ залоге)‚ характеристиках объекта (площадь‚ адрес‚ назначение)‚ обременениях (ипотека‚ арест‚ сервитуты) и истории переходов права. Самый востребованный документ при сделках купли-продажи‚ наследовании‚ получении ипотеки.
• Выписка из ЕГРН о лице — перечень всех объектов недвижимости‚ принадлежащих конкретному гражданину (ФИО‚ дата рождения‚ * паспорта) или организации (ИНН/ОГРН).
• Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП — сведения о юрлице или ИП: наименование‚ адрес (* индекс‚ город‚ улица‚ дом)‚ виды деятельности (ОКВЭД)‚ участники/акционеры‚ размер уставного капитала‚ статус (действует/ликвидируется).
• Историческая (архивная) выписка — содержит сведения о праве‚ прекращенном до введения ЕГРН (до 2017 года)‚ или полную историю переходов прав за все время.

Важно: С 2017 года свидетельства о праве (розовые/синие листы) не выдаются. Выписка из ЕГРН, единственный документ‚ подтверждающий право.

Способы получения выписки в 2026 году

Электронные сервисы (Быстрее и часто бесплатно)

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для собственников недвижимости. Бесплатно. Выписка формируется в личном кабинете в формате PDF с УКЭП Росреестра. Личные данные третьих лиц (соседей‚ предыдущих собственников) маскируются (*) в соответствии с 15-й статьей ФЗ № 218.
2. Сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru) — раздел «Получить выписку из ЕГРН». Платная услуга (от 200 до 600 руб. в зависимости от вида и срока). Оплата банковской картой.
3. Приложение «Госуслуги. Дома» / «Мой Росреестр» — удобно для мобильных устройств.

Очно (Через МФЦ или Росреестр)

Требуется‚ если нужна выписка на бланке строгой отчетности с голограммой и мокрой печатью (для консульств‚ некоторых банков‚ судов старой закладки) или если у вас нет доступа к ЭЦП/Госуслугам.

• МФЦ «Мои Документы» — самый доступный вариант. Прием заявлений без очереди по предварительной записи.
• Территориальные отделения Росреестра — прием по предварительной записи через сайт или терминал на месте.

Образец заявления на выдачу выписки (Заполнение бланка)

Единого утвержденного федеральным законом бланка заявления на выписку из ЕГРН не существует. Каждое территориальное отделение Росреестра или МФЦ использует свой внутренний бланк (часто форма «Заявление на предоставление сведений из ЕГРН»). Однако структура и обязательные реквизиты везде одинаковы.

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 62 ФЗ № 218‚ ст. 9 ФЗ № 129):

• Наименование органа: Кому адресовано (например: «Главе Управления Росреестра по * области» или «Руководителю МФЦ г. *»).
• Сведения о заявителе:
  • Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью (например: Иванов Иван Иванович);
  • Дата и место рождения;
  • Паспортные данные: серия‚ номер‚ кем выдан‚ код подразделения‚ дата выдачи (в заявлении пишутся полностью‚ в готовой выписке для третьих лиц, );
  • СНИЛС (по желанию‚ ускоряет идентификацию);
  • Адрес регистрации/проживания: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ;
  • Контактный телефон: +7 () —; Email: @.ru.
• Сведения об объекте / лице (объект запроса):
  • Для недвижимости: Кадастровый номер (например: :::*) ИЛИ точный адрес (область‚ район‚ город‚ улица‚ дом‚ квартира).
  • Для ЕГРЮЛ/ЕГРИП: ИНН и ОГРН (ОГРНИП) или полное наименование юрлица / ФИО ИП.
• Вид запрашиваемой выписки: (об объекте‚ о лице‚ историческая‚ об обременениях).
• Способ получения: нарочно (в МФЦ/Росреестре)‚ по почте (Почта России‚ EMS)‚ в электронном виде (на Email / в личный кабинет Госуслуг).
• Основание запроса: «Собственник»‚ «Заявитель в деле № »‚ «Нотариус »‚ «Уполномоченный представитель по доверенности № * от ..202* г.».
• Дата и личная подпись заявителя.

Визуальный образец заполнения (Текстовый шаблон)

Главе Управления Росреестра по ской области
Иванову И.И. (ФИО руководителя‚ если известно)

От: Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. *
Тел.: +7 () --
Email: *@mail.ru
Паспорт: 45 * выдан * ОМВД России по г. * ..20 г.
Код подразделения: -

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление выписки из Единого государственного реестра недвижимости

Прошу предоставить мне выписку из ЕГРН об объекте недвижимости:
Кадастровый номер: ::*:* (или Адрес: г. *‚ ул. ‚ д. ‚ кв. )
Вид выписки: об объекте недвижимости (со сведениями об обременениях / историческая — подчеркнуть нужное).

Основание: являюсь собственником права собственности на указанный объект
(или: действую на основании доверенности №  от ..202* г.‚ нотариус  г. ).

Способ получения: в электронном виде на адрес электронной почты @mail.ru
(или: нарочно в МФЦ г.  / по почте на адрес: г. *‚ ул. ‚ д. ‚ кв. *).

Согласен на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Копия доверенности (если представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если подача очно и не через Госуслуги).

..2026 г. ________________ /Иванов И.И./

Особенности подачи от представителя

Если заявление подает не собственник‚ а доверенное лицо‚ к пакету документов обязательно прикладывается:

• Оригинал и копия нотариальной доверенности (с правом представления интересов в Росреестре/МФЦ‚ получении выписок).
• Паспорт представителя (оригинал для предъявления‚ копия для дела).
• В графе «Основание» указывается: «Доверенность № * от ..202* г.‚ выданная нотариусом * (ФИО нотариуса‚ номер реестра *).

Нюанс: По доверенности можно получить выписку только нарочно или по почте. В личный кабинет Госуслуг представитель зайти не сможет (нужен доступ самого собственника).

Госпошлины и сроки (Актуально на 2026 год)

Оплата: Квитанция генерируется на сайте Росреестра (раздел «Госпошлины») или в МФЦ. Реквизиты получателя: Управление Росреестра по * области‚ ИНН ‚ КПП *‚ Счет № 40101010000000010001 в Казначействе России. В назначении платежа обязательно укажите: «Госпошлина за выдачу выписки из ЕГРН‚ кадастровый номер ::*:».

Защита персональных данных: что скрыто в выписке?

Согласно ст. 15 ФЗ № 218-ФЗ‚ в выписке‚ выдаваемой незаинтересованному лицу (не собственнику‚ не нотариусу‚ не суду‚ не органу госвласти)‚ маскируются ():

• Паспортные данные собственников (серия‚ номер‚ кем выдан‚ код подразделения).
• Дата и место рождения собственников.
• СНИЛС.
• Адрес регистрации собственников (если он отличается от адреса объекта).
• Доли в праве общей долевой собственности (показывается только факт долевой собственности‚ без размеров долей и ФИО сособственников).

Собственник получает «полную» выписку (без масок) на Госуслугах или очно при предъявлении паспорта. Нотариусы‚ суды‚ следственные органы‚ банки (по кредитным договорам) также получают полные данные.

Типичные ошибки при заполнении заявления

1. Ошибка в кадастровом номере: даже одна неверная цифра приведет к отказу или выдаче выписки на другой объект. Проверяйте по квитанции на налог или старой выписке.
2. Неполный адрес: если нет кадастрового номера‚ адрес должен быть точным (включая корпус‚ строение‚ квартиру). «г. Москва‚ ул. Ленина» — недостаточно.
3. Отсутствие основания: фраза «Хочу узнать» не подходит. Пишите: «Собственник»‚ «Наследник по завещанию № »‚ «Покупатель по ДКП № »‚ «Уполномоченный представитель».
4. Неоплаченная пошлина: при очном обращении без чека заявление не примут. На Госуслугах оплата не требуется для собственников.
5. Истекшая доверенность: проверьте срок действия (обычно 1-3 года).

Что делать‚ если в выписке ошибка (техническая/реестровая)?

Если в полученной выписке найдена опечатка в ФИО‚ адресе‚ площади (ошибка реестра) — нужно подать заявление об исправлении реестровой ошибки (форма устанавливается Приказом Минэкономразвития № 601). К заявлению прилагаются документы‚ подтверждающие верные данные (паспорт‚ технический план‚ решение суда). Срок рассмотрения, до 18 рабочих дней. Госпошлина за исправление не взимается.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку на чужую квартиру?

Да. ЕГРН — публичный реестр. Любой человек может заказать выписку на любой объект. Но в выписке будут скрыты (*) персональные данные собственников (паспорт‚ СНИЛС‚ дата рождения‚ контакты). Вы увидите: кадастровый номер‚ адрес‚ площадь‚ вид права (собственность)‚ наличие обременений (ипотека‚ арест)‚ дату регистрации права.

Нужно ли нотариально заверять копию выписки из ЕГРН?

Для сделок (ДКП‚ дарственная‚ залог) нотариусы запрашивают выписку сами в электронном виде (через межведомственное взаимодействие) и заверяют её своей ЭЦП. Отдельно заверенная нотариусом бумажная копия‚ принесенная вами‚ обычно не требуется‚ но уточните у конкретного нотариуса.

Сколько времени действует выписка из ЕГРН?

У выписки нет срока действия по закону. Однако банки‚ нотариусы‚ Росреестр (при регистрации сделок) устанавливают свои внутренние требования «свежести» — обычно 30 дней (иногда 14 или 60 дней) от даты формирования. Для сделки лучше заказывать за 1-2 дня до визита к нотариусу.

Как проверить подлинность электронной выписки?

На сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru) есть сервис «Проверка подлинности выписки». Загружаете PDF-файл, система проверит ЭЦП Росреестра. Также можно проверить по QR-коду на бумажной выписке (если она получена очно после 2021 года).

Чек-лист перед походом в МФЦ / Росреестр

• [ ] Определен вид выписки (объект / лицо / историческая).
• [ ] Известен кадастровый номер (желательно) или точный адрес / ИНН-ОГРН.
• [ ] Заполнено заявление (2 экземпляра: один сдаете‚ второй со штампом «Принято» забираете себе).
• [ ] Оригинал паспорта РФ (заявителя или представителя).
• [ ] Нотариальная доверенность + копия (если представитель).
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины (оригинал + копия), если не бесплатно через Госуслуги.
• [ ] Телефон и Email для уведомления о готовности.

Получение выписки из государственного реестра (ЕГРН/ЕГРЮЛ) в 2026 году — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям: верному кадастровому номеру‚ выбору вида выписки‚ способа получения и основания запроса. Оптимальный вариант для собственника, бесплатная электронная выписка через Госуслуги (готова за минуты). Если нужен бумажный оригинал с печатью — обращайтесь в МФЦ с заранее заполненным заявлением и оплаченной пошлиной. Защита персональных данных гарантирована законом: третьи лица не увидят ваши паспортные данные и контакты.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites ведомств‚ суммы пошлин и бланки заявлений могут меняться. Перед посещением уточните актуальную информацию на официальном сайте rosreestr.gov.ru или по телефону горячей линии Росреестра: ###-###-####.