Прохождение медицинского осмотра — обязательное условие при трудоустройстве на многие должности; Нередко соискатель оплачивает медосмотр за свой счёт, после чего возникает вопрос: кто и как должен возместить эти расходы? В данной статье мы подробно разберём, как составить заявление на возврат денежных средств за прохождение медосмотра, приведём образец документа и дадим практические рекомендации.
Кто должен оплачивать медосмотр по закону
Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, расходы на проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров несёт работодатель. Это означает, что если кандидат прошёл медкомиссию за собственные деньги по направлению организации, он вправе требовать компенсации понесённых затрат.
Важные моменты:
- Работодатель обязан возместить расходы, даже если трудовой договор в итоге не был заключён (при наличии направления на медосмотр);
- Компенсации подлежат только документально подтверждённые расходы (чеки, квитанции, договор с медучреждением);
- Если работник прошёл осмотр без направления работодателя, взыскать деньги будет сложнее.
Когда подаётся заявление на возврат средств
Заявление составляется в следующих ситуациях:
- Соискатель оплатил медосмотр самостоятельно, но трудоустройство не состоялось;
- Работник прошёл периодический медосмотр за свой счёт;
- Медицинская организация ошибочно взяла плату, хотя услуга должна была быть оплачена работодателем;
- Работодатель отказывается компенсировать расходы добровольно — тогда заявление становится основанием для дальнейшего обращения в трудовую инспекцию или суд.
Структура заявления
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:
- Шапка — наименование организации, ФИО руководителя, данные заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основная часть — обстоятельства прохождения медосмотра, сумма расходов, требование о возврате;
- Приложения, перечень прилагаемых документов;
- Дата и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 () -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возврате денежных средств за прохождение медицинского осмотра
Я, Петров Пётр Петрович, «15» января 2026 года прошёл обязательный предварительный медицинский осмотр по направлению ООО «Пример» (направление № * от ) в медицинском центре «Здоровье», расположенном по адресу: г. Москва, ул. Медицинская, д. .
Медицинский осмотр был оплачен мною самостоятельно. Сумма расходов составила 4 500 (четыре тысячи пятьсот) рублей, что подтверждается кассовым чеком № * от и договором об оказании платных медицинских услуг № *.
В соответствии со статьёй 213 Трудового кодекса РФ расходы на проведение обязательных медицинских осмотров несёт работодатель. На основании изложенного
ПРОШУ:
Возместить мне расходы на прохождение медицинского осмотра в размере 4 500 (четыре тысячи пятьсот) рублей путём перечисления денежных средств на банковскую карту по следующим реквизитам: номер карты 1234, банк ПАО «*», либо выдать наличными через кассу организации.
Приложения:
- Копия направления на медицинский осмотр — на 1 л.;
- Копия кассового чека, на 1 л.;
- Копия договора с медицинской организацией, на 2 л.;
- Копия заключения медицинской комиссии — на 1 л.
«20» января 2026 г. _____________ /Петров П.П./
Порядок подачи заявления
Заявление подаётся в двух экземплярах:
- Один экземпляр передаётся работодателю (лично через секретариат или отдел кадров);
- На втором экземпляре сотрудник организации ставит отметку о получении (дату, подпись, входящий номер) — он остаётся у заявителя.
Также допускается направление заявления заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации.
Что делать при отказе работодателя
Если работодатель отказывается возвращать деньги или игнорирует заявление, работник вправе:
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через онлайн-сервис онлайнинспекция.рф);
- Подать исковое заявление в суд — по спорам о взыскании компенсаций госпошлина не уплачивается;
- Обратиться в прокуратуру при систематических нарушениях трудовых прав.
Срок исковой давности по таким спорам составляет один год с момента, когда работник узнал о нарушении своих прав.
Полезные советы
- Всегда сохраняйте чеки и договоры с медицинскими учреждениями;
- Требуйте у работодателя официальное направление на медосмотр до его прохождения;
- Уточняйте заранее, есть ли у работодателя договор с конкретной клиникой — возможно, платить вообще не придётся;
- Фиксируйте все обращения к работодателю письменно.
Возврат денежных средств за прохождение медосмотра — законное право работника и соискателя. Грамотно составленное заявление с приложением подтверждающих документов в большинстве случаев позволяет решить вопрос без судебных разбирательств. Используйте приведённый образец, адаптируя его под свою ситуацию, и не забывайте фиксировать факт подачи документа.