Перевод работника на другую должность — распространённая кадровая процедура, которая регулируется статьёй 72.1 Трудового кодекса РФ. Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает. Одним из ключевых документов при этом является заявление работника.
Когда пишется заявление о переводе
Заявление составляется в следующих случаях:
- работник сам инициирует переход на другую должность внутри организации;
- работник переводится в другое структурное подразделение (филиал, отдел);
- требуется перевод на «декретную» ставку на время отсутствия основного работника;
- перевод осуществляется по медицинским показаниям;
- работник переходит к другому работодателю в порядке перевода (ст. 72.1 ТК РФ);
- перевод вызван производственной необходимостью, и работник выражает согласие.
Обязательные элементы заявления
Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, однако документ должен содержать:
- Шапку — наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Просительную часть — просьба перевести на конкретную должность (профессию) с указанием квалификационного разряда и структурного подразделения.
- Дату перевода, с которой работник просит считать себя переведённым.
- Основание перевода — «в связи с…» (производственная необходимость, состояние здоровья, соглашение сторон и т.д.).
- Дату и подпись работника.
Образец заявления о переводе на другую должность
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с на должность старшего менеджера в отдел корпоративных продаж в связи с открытием вакантной должности и по соглашению сторон (ст. 72.1 ТК РФ).
С условиями труда, должностной инструкцией и размером заработной платы по новой должности ознакомлена и согласна.
Подпись: _________ /Петрова А.С. ()
Образец заявления о переводе к другому работодателю
Генеральному директору ООО «Старое место»
Сидорову С.С. ()
от бухгалтера
Кузнецовой Ольги Петровны (*)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня в порядке перевода в ООО «Новая компания» на должность главного бухгалтера (пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ). Приглашение от нового работодателя прилагаю.
Подпись: _________ /Кузнецова О.П. (*)
Порядок оформления перевода: 5 шагов
- Работник подаёт заявление либо работодатель направляет письменное предложение о переводе.
- Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями.
- Издаётся приказ о переводе (форма Т-5 или произвольная).
- Вносится запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности — ЭТК).
- Работник знакомится с приказом и должностной инструкцией под подпись.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие письменного согласия работника — перевод без согласия допустим лишь в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ);
- Не указана дата перевода или наименование нового подразделения.
- Не оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Перевод на работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
- Отсутствие записи о переводе в трудовой книжке при постоянном переводе.
Заявление о переводе — простой, но юридически значимый документ. Правильно составленное заявление вместе с дополнительным соглашением и приказом защищает интересы как работника, так и работодателя. Перед подачей документа рекомендуется согласовать условия новой должности и зафиксировать их письменно.
Примечание: все фамилии, наименования организаций и иные персональные данные в статье являются вымышленными и частично скрыты (*) в целях соблюдения конфиденциальности.