Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление дополнительных отпусков (в т.ч. оздоровительных) — процесс‚ регламентируемый Трудовым кодексом РФ‚ отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами организации. Ниже представлена подробная статья с разбором правовых основ‚ пошаговой инструкцией и готовыми образцами документов.

Правовые основания предоставления оздоровительного отпуска

Прежде чем писать заявление‚ необходимо понять‚ имеете ли вы право на такой отпуск. В соответствии со ст. 116 ТК РФ‚ к дополнительным отпускам относятся:

За вредные и (или) опасные условия труда (ст. 317 ТК РФ);
За особый характер труда (ст. 318 ТК РФ);
За нерегулированный рабочий день (ст. 319 ТК РФ);
Иные дополнительные отпуска‚ установленные федеральными законами‚ коллективным договором‚ локальными нормативными актами.

Важно: Понятие «оздоровительный отпуск» как отдельного вида не существует в ТК РФ. Обычно под этим понимают:

Дополнительный отпуск за вредные/опасные условия (минимум 7 календарных дней по ст. 317 ТК РФ).
Дополнительный отпуск‚ предоставляемый работодателем по своей инициативе (в рамках соцпакета‚ коллективного договора) для восстановления здоровья.
Отпуск без сохранения заработной платы (по желанию работника) (ст. 128 ТК РФ) — если сотрудник хочет поехать на санаторий за свой счет‚ но ему нужны свободные дни.

Кто имеет право на доп. отпуск за вредность (ст. 317 ТК РФ)?

Работники‚ занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда‚ установленными по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). Перечень таких работ утверждается Правительством РФ (Постановление № 174).

Алгоритм действий: от идеи к приказу

Процедура оформления выглядит следующим образом:

Проверка права. Убедитесь‚ что ваша должность/профессия включена в перечень работ с вредными условиями (по карте СОУТ) или коллективный договор предусматривает такой отпуск.
Написание заявления. Составьте документ в двух экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии).
Подача в HR/Кадры. Сдать заявление заранее (обычно за 2 недели до предполагаемой даты начала‚ если иное не установлено ЛНА).
Согласование графика. Оздоровительный отпуск часто присоединяют к основному ежегодному или используют в отдельном периоде по согласованию с руководителем.
Издание приказа. Начальник организации издает приказ (формы Т-6 или Т-6а) о предоставлении дополнительного отпуска.
Расчет и выплата. Отпускные за дополнительный отпуск выплачиваются не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой практике‚ заявление должно содержать:

Шапку: Кому (ФИО генерального директора/начальника‚ название ООО/ИП)‚ От кого (ваши ФИО‚ должность‚ табельный номер‚ структурное подразделение).
Название документа: «Заявление» (по центру).
Текст: Просьба предоставить отпуск‚ указание вида отпуска (дополнительный за вредные условия / оздоровительный по коллективному договору)‚ конкретные даты (с «01» по «10» января 202X г.)‚ количество календарных дней.
Ссылку на основание: ст. 317 ТК РФ‚ п. X коллективного договора от «___» ________ 202X г. № ___‚ локальный нормативный акт.
Дату и подпись.

Готовые образцы заявлений (шаблоны)

Ниже приведены три наиболее частых сценария. Данные в квадратных скобках и маске * подлежат замене на ваши реальные данные.

Образец №1: Дополнительный отпуск за вредные/опасные условия труда (ст. 317 ТК РФ)

Самый распространенный вариант. Право возникает автоматически при наличии класса 3.1–3.4 или 4 по результатам СОУТ.

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «»
 [ФИО Генерального директора в дательном падеже‚ напр.: Иванову И.И.]
 От кого:
 [Ваша Должность]
 [Название отдела/цеха]
 [Ваши ФИО полностью в родительном падеже‚ напр.: Петрова П.П.]
 Табельный номер: 
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу с вредными (опасными) условиями труда в соответствии со ст. 317 ТК РФ и заключением СОУТ по рабочему месту № * (класс условий труда 3.1/3.2/3.3/3.4) продолжительностью * календарных дней (минимум 7 дней) с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. включительно.
Данный отпуск прошу присоединить к основному ежегодному отпуску / предоставить в отдельном порядке (подчеркнуть нужное).
С уважением‚
 «___» _____________ 202_ г. _____________ / [Ваша Подпись] / 

Образец №2: Оздоровительный отпуск по Коллективному договору / ЛНА (соцпакет компании)

Многие крупные компании (нефтегаз‚ металлургия‚ IT-корпорации) дают дополнительные дни отдыха («дни здоровья»‚ «санаторно-курортные дни») всем категориям сотрудников или избранным.

 Кому:
 Генеральному директору
 АО «»
 [ФИО Директора в дательном падеже] От кого:
 [Должность]
 [Подразделение]
 [ФИО полностью в родительном падеже]
 Табельный номер: 
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск (оздоровительный) в соответствии с п. * Коллективного договора ООО «» от «___» ________ 202_ г. № / Положением об дополнительных гарантиях и компенсациях от «___» ________ 202_ г. № * продолжительностью * календарных дней с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г; включительно;
Целевое назначение: оздоровление / прохождение курса лечения в санатории / восстановление трудоспособности.
Прошу оплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
С уважением‚
 «___» _____________ 202_ г. _____________ / [Ваша Подпись] / 

Образец №3: Отпуск без сохранения заработной платы (по желанию) для лечения/оздоровления (ст. 128 ТК РФ)

Если у вас нет права на доп; оплачиваемый отпуск‚ но нужно уехать на лечение. Работодатель обязан предоставить такой отпуск определенным категориям (ветераны‚ пенсионеры‚ инвалиды‚ родители многочисленных семей — до 14 дней; остальные, по согласованию сторон).

 Кому:
 Генеральному директору
 ИП [ФИО ИП в дательном падеже]
 [Название организации‚ если есть] От кого:
 [Должность]
 [Подразделение]
 [ФИО полностью в родительном падеже]
 Табельный номер: *
 
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (по желанию работника) в соответствии со ст. 128 ТК РФ (часть 1 / часть 2 «___») для прохождения курса лечения / оздоровления в санатории «» (г. ) продолжительностью * календарных дней с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. включительно.
Копию справки из медицинской организации / путевку в санаторий прилагаю (при наличии).
С уважением‚
 «___» _____________ 202_ г. _____________ / [Ваша Подпись] / 

Типичные ошибки и нюансы оформления

Ошибка 1: Неправильное указание основания

Не пишите просто «прошу оздоровительный отпуск». Ссылайтесь на конкретную норму: ст. 317 ТК РФ (вредность)‚ п. X Коллективного договора (соцпакет)‚ ст. 128 ТК РФ (без оплаты). Без основания приказ не изготовят.

Ошибка 2: Игнорирование Графика отпусков

Даже если у вас есть право (ст. 317 ТК РФ)‚ даты должны согласовываться с графиком отпусков на год. Если вы не внесены в график — напишите пояснительную записку о необходимости срочного предоставления (например‚ санаторный путёвка горит).

Ошибка 3: Разделение отпуска на части без согласия

Дополнительный отпуск за вредность (ст. 317 ТК РФ) не может быть разделен на части (Письмо Роструда от № 2472-6-1). Его нужно брать целиком (хотя бы 7 дней). Исключение — если коллективный договор прямо разрешает разделение.

Нюанс: Оплата

За дополнительный отпуск за вредность выплачивается средний заработок (как за основной). За отпуск по ст. 128 ТК РФ — деньги не начисляются.

Нюанс: Санаторно-курортное лечение

Если компания оплачивает путёвку (ФСС/Страхователь)‚ оформляется отдельное заявление на получение путёвки и заявление на отпуск (основной + доп. за вредность). Дни отпуска и дни пребывания в санатории должны совпадать.

Пример заполнения «Шапки» заявления (визуализация)

Реквизит	Пример заполнения	Комментарий
Кому (Должность руководителя)	Генеральному директору ООО «СтройМастер»	Точное полное название юрлица из Устава
Кому (ФИО руководителя)	Петрову Петру Петровичу	Дательный падеж (Кому?)
От кого (Должность)	Сварщик 6 разряда	По штатному расписанию
От кого (Подразделение)	Цех сварки № 3
От кого (ФИО)	Сидорова Сидора Сидоровича	Родительный падеж (От кого?)
Табельный номер	*	Обязательно для кадрового учета

Что делать после подачи заявления?

Получите входящий номер. На втором экземпляре заявления секретарь/HR должен поставить штамп: «Принято»‚ дату‚ входящий номер‚ подпись принявшего. Это ваше доказательство сроков.
Дождитесь приказа. Обычно готовится за 1-3 дня. Форма Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на группу).
Ознакомьтесь с приказом под роспись. Проверьте: вид отпуска (код «ДО» или «ОД» в табеле)‚ даты‚ количество дней‚ основание.
Проверьте начисление. За 3 дня до отпуска деньги должны быть на карте/в кассе. В расчетке (формы Т-51/Т-53 или электронный) должны быть начисления за доп. отпуск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять оздоровительный отпуск кусками (например‚ по 2-3 дня)?

По ст. 317 ТК РФ (за вредность) — НЕТ. Он предоставляется только целиком. Разделение на части не допускается.
По коллективному договору / ЛНА, СМОТРИТЕ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА. Если в Положении написано «предоставляется частями по согласованию», можно. Если молчит — лучше брать целиком.

Сгорает ли право на доп. отпуск‚ если не взял в текущем году?

Право на дополнительный отпуск за вредные условия не сгорает и переносится на последующие годы (в отличие от основного‚ который можно перенести только в исключительных случаях). Накопленные дни можно «приклеить» к основному отпуску следующего года.

Мне отказывают‚ ссылаясь на «нет в графике». Законно?

Если право закреплено в ТК РФ (ст. 317) — отказ незаконен. График отпусков — плановый документ‚ он корректируется. Напишите заявление с требованием предоставить отпуск в конкретные даты (ссылка на ст. 123‚ 317 ТК РФ). При отказе — жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Нужна ли справка из поликлиники/санатория для доп. отпуска за вредность?

Нет. Для ст. 317 ТК РФ справка не нужна — право возникает от факта работы на вредном производстве. Справка нужна только для: 1) отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ) для подтверждения цели; 2) получения санаторной путёвки за счет ФСС/работодателя.

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

[ ] Уточнен точный вид отпуска (ст. 317 ТК РФ / Коллективный договор / ст. 128 ТК РФ).
[ ] Указано основание (ссылка на статью ТК‚ пункт Коллективного договора‚ номер приказа о СОУТ).
[ ] Указаны конкретные даты начала и окончания (включительно) и количество календарных дней.
[ ] Указано: присоединять к основному или нет.
[ ] Проверена шапка (название орга‚ ФИО директора в дательном падеже‚ ваши ФИО в родительном).
[ ] Подпись и дата ручной (синей ручкой).
[ ] Подготовлено 2 экземпляра (один на входящий номер).

* Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется‚ локальные акты компании могут устанавливать более благоприятные условия. При сложных спорах рекомендуется консультация с профсоюзом или юристом по трудовому праву.

Контакты для справок: Тел.: +7 () —; Email: hr@.ru; Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ каб. *