Участники боевых действий (ВБД) имеют право на дополнительные гарантии в сфере труда‚ в т.ч. на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Оформление этого права начинается с написания грамотного заявления (рапорта). В данной статье мы подробно разберем нормативную базу‚ виды отпусков‚ порядок оформления и предоставим актуальные образцы документов на 2026 год.
Нормативная правовая база
Право на дополнительный отпуск закреплено в нескольких ключевых документах. Знание статей поможет правильно сослаться на закон в тексте заявления.
- Статья 11 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» — основной закон‚ предоставляющий право на дополнительный отпуск продолжительностью до 15 календарных дней.
- Статья 116 ТК РФ — регулирует предоставление дополнительных отпусков работникам‚ занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда‚ а также иным работникам (в т.ч. ветеранам боевых действий).
- Статья 263 ТК РФ — особенности регулирования труда отдельных категорий работников (в контексте предоставления отпуска в удобное для работника время).
- Постановление Правительства РФ от № 35 — об утверждении Перечня работ и профессий‚ дающих право на дополнительный отпуск (для уточнения категорий).
Важно: Согласно ч. 1 ст. 11 Закона № 76-ФЗ‚ дополнительный отпуск предоставляется ежегодно в любое время по желанию ветерана боевых действий‚ независимо от стажа работы на данном предприятии.
Виды отпусков для участников боевых действий
Не путайте основной и дополнительный отпуски. У ВБД может быть несколько оснований для отгула:
- Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) — 28 календарных дней (или больше‚ если предусмотрено отраслевыми соглашениями/договором).
- Дополнительный отпуск ветерану боевых действий (ст. 11 Закона № 76-ФЗ) — до 15 календарных дней. Предоставляется ежегодно‚ может быть присоединен к основному или использоваться отдельно.
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) (ст. 128 ТК РФ), предоставляется по желанию работника на срок до 14 календарных дней (для ветеранов ВОВ — до 35 дней‚ для ВБД норма не зафиксирована жестко в 128 ТК РФ‚ но часто предоставляется по соглашению сторон); Примечание: для ВБД ст. 128 ТК РФ не устанавливает жесткий лимит дней‚ как для ветеранов ВОВ‚ поэтому сроки согласовываются с работодателем.
Порядок оформления и подачи заявления
Когда и куда подавать
- Сроки: Заявление желательно подать за 2–3 недели до предполагаемой даты начала отпуска (для расчета отпускных за 3 дня до начала‚ ст. 136 ТК РФ). Однако закон не устанавливает жесткого дедлайна для дополнительного отпуска ВБД — его можно запросить в любой день.
- Адресат: Руководителю организации (Директору‚ Генеральному директору‚ Начальнику управления).
- Форма: Письменная (на бумаге) или электронная (через ЭДО/корпоративную почту‚ если это предусмотрено локальными актами).
Необходимые вложения (документы-подтверждения)
К заявлению обязательно прикладываются копии документов‚ подтверждающих статус:
- Удостоверение участника боевых действий (оригинал для проверки‚ копия в дело).
- Военный билет (страница с отметкой о награждении медалью/орденом «За участие в боевых действиях» или иными знаками отличия).
- Приказ о зачислении в штат (копия‚ если требуется кадровой службой для сверки).
Совет: В 2026 году многие организации перешли на электронный документооборот. Сканы удостоверения ВБД загружаются в СЭД (систему электронного документооборота) один раз‚ далее достаточно ссылаться на номер дела.
Образец заявления на дополнительный отпуск ВБД (основной вариант)
Ниже приведен универсальный образец‚ соответствующий требованиям делопроизводства и трудовому законодательству на 2026 год.
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову И.И.
от сотрудника отдела *
Иванова Петра Сидоровича
Должность: *
Телефон: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
участнику боевых действий
Я‚ Иванов Петр Сидорович‚ работающий в ООО «Название организации» на должности * с * г. (приказ № * от )‚ являюсь участником боевых действий‚ что подтверждается Удостоверением участника боевых действий серии № * выданным * (или Военным билетом‚ стр. *‚ отметка о награждении медалью «За участие в боевых действиях»).
На основании статьи 11 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и статьи 116 ТК РФ‚
ПРОШУ:
Предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 (пятнадцать) календарных дней с ..2026 г. по ..2026 г. (включительно).
Оплатить отпускные в установленные законом сроки (не позднее 3 дней до начала отпуска).
Приложения:
Копия Удостоверения участника боевых действий (1 л.).
Копия Военного билета (стр. *‚ 1 л.).
Резолюция руководителя:
На отпуск согласен. Кадровой службе оформить приказом.
Ген. директор _____________ /Иванов И.И./
«___» _____________ 2026 г.
Образец заявления на объединенный отпуск (Основной + Дополнительный ВБД)
Часто сотрудники предпочитают объединить основной и дополнительный отпуски в один длительный период отдыха.
О предоставлении ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков
Я‚ Петров Алексей Викторович‚ должность ‚ являюсь участником боевых действий (Удостоверение серии № *).
На основании ст. 115‚ 116 ТК РФ и ст. 11 ФЗ № 76-ФЗ‚
ПРОШУ:
Предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025–2026 рабочий год продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с г. по г.
Присоединить к основному ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск участника боевых действий продолжительностью 15 (пятнадцать) календарных дней с г. по г.
Прошу произвести оплату отпускных за совокупный период не позднее г.
Приложения: копии документов‚ подтверждающих статус ВБД.
Особенности для военнослужащих (Рапорт)
Если заявитель является военнослужащим (проходящим срочную или контрактную службу)‚ вместо заявления пишется рапорт. Формализм строже.
Образец рапорта военнослужащего-ВБД:
гвардии полковнику *
Иванову И.И.
от старшего лейтенанта *
Петрова А.В.
воинской части *
РАПОРТ
О предоставлении ежегодного дополнительного отпуска
участнику боевых действий
Я‚ гвардии старший лейтенант Петров Алексей Викторович‚ проходящий военную службу по контракту на должности ‚ являюсь участником боевых действий (Удостоверение ВБД серии № * от * г.‚ награжден медалью «За участие в военных операциях» / орденом *).
На основании статьи 11 Федерального закона от № 76-ФЗ и пункта 10 Положения о порядке предоставления ежегодных отпусков военнослужащим (утв. Указом Президента РФ от № 20)‚
ПРОШУ:
Предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск участника боевых действий продолжительностью 15 (пятнадцать) суток с ..2026 г. по ..2026 г. за счет ежегодного дополнительного отпуска за особые заслуги/статус ВБД.
Место пребывания в отпуске: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. (телефон: *).
Резолюция командира:
Отпуск предоставить. Отдел кадров оформить приказом.
Командир части _____________ /Иванов И;И./
«___» _____________ 2026 г.
Частые ошибки и нюансы 2026 года
| Ошибка / Нюанс | Правильное решение |
|---|---|
| Указание неверного законного основания (ссылка только на ТК РФ). | Обязательно ссылатся на ст. 11 Закона № 76-ФЗ. Это специальный закон‚ действие которого приоритетнее общих норм ТК РФ. |
| Просьба предоставить «отпуск за свой счет» (без оплаты) вместо дополнительного оплачиваемого. | Дополнительный отпуск ВБД, оплачиваемый. Не пишите «за свой счет»‚ если хотите пользоваться льготой по 76-ФЗ. «За свой счет», это ст. 128 ТК РФ‚ она не оплачивается. |
| Отказ работодателя со ссылкой на «неудобное время» или график отпусков. | Незаконно. Ч. 1 ст. 11 Закона № 76-ФЗ: «в любое время по желанию ветерана боевых действий». График отпусков на этот вид не распространяется. |
| Работодатель хочет разделить 15 дней на части. | Закон не запрещает дробление по соглашению сторон‚ но работник имеет право потребовать предоставления целиком (15 дней подряд). |
| Неприкрепление копии удостоверения ВБД. | Кадровый сотрудник обязан потребовать документ. Без копии в личном деле приказ может быть оспорен при проверке ГИТ. |
Ответственность работодателя за нарушение прав
Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска ВБД или задерживает оплату:
- Административная ответственность: ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб.‚ на юрлиц — до 100 000 руб.).
- Взыскание задержанных сумм: ст. 236 ТК РФ — компенсация за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.
- Моральный вред: ст. 237 ТК РФ — компенсация по решению суда.
- Жалоба: В Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается).
Актуальные изменения на 2026 год
На существенных изменений в ст. 11 Закона № 76-ФЗ не вносилось. Однако стоит учитывать:
- Электронный трудовые книжки (ЭТК): Информация об отпуске вносится в СЭД «ЭТК» автоматически при оформлении приказа (форма Т-6 или единая форма ЕД-6). Отдельного бумажного талона на руки не выдается.
- Расчет отпускных: Учитываются все выплаты за расчетный период (12 месяцев)‚ включая премии‚ надбавки за выслугу лет‚ региональные коэффициенты (ПП РФ № 922).
- Военная служба: Для контрактников порядок регулируется Указом Президента № 20. Дни дополнительного отпуска ВБД суммируются с дополнительным отпуском за выслугу лет/особой условия службы.
Чек-лист перед подачей заявления
- [ ] Правильно указан адресат (ФИО руководителя‚ полное название ООО/АО/учреждения).
- [ ] Указаны свои полные ФИО‚ должность‚ структурное подразделение.
- [ ] Есть ссылка на ст. 11 ФЗ № 76-ФЗ.
- [ ] Четко указана дата начала и окончания отпуска (или только начало и продолжительность «15 календарных дней»).
- [ ] Приложены копии: Удостоверение ВБД + Военный билет (соответствующие страницы).
- [ ] Указано место пребывания и контактный телефон (обязательно для военнослужащих‚ желательно для гражданских).
- [ ] Заявление подано в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас) или через ЭДО с подтверждением доставки.
Право на дополнительный 15-дневный отпуск — это гарантированная государством мера поддержки участников боевых действий. Ключ к успешному оформлению — грамотное заявление со ссылкой на ст. 11 Закона № 76-ФЗ и приложение копий удостоверения. Работодатель не имеет права отказать или перенести даты против воли сотрудника. В случае нарушений — действуйте через ГИТ или суд.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз организации.
Статья актуализирована: 09 апреля 2026 г. (с учетом изменений в ТК РФ и Федеральном законе № 76-ФЗ на указанную дату).