Работнику, работающему на предприятии любой формы собственности, необходимо иметь четкое представление о том, как правильно оформить заявление на отгул за ранее отработанное время. Грамотное составление документа гарантирует бесконфликтное и законное решение вопросов присутствия и отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочее время. В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления и предоставим актуальные образцы заявлений на 2026 год.
Правовые основания предоставления отгула
Согласно статье 153 ТК РФ, за работу в выходной или нерабочий праздничный день работнику полагается повышенная оплата. Однако сотрудник имеет право выбрать форму компенсации:
- Двойная оплата (ежедневная/почасовая ставка в двойном размере) за отработанное время + обычная заработная плата (если день приходится на рабочий по графику).
- Оплата в одинарном размере за отработанный выходной день плюс предоставление дополнительного дня отдыха (отгула).
Важно: Основанием для предоставления отгула является письменный отказ работника от двойной оплаты в пользу дня отдыха. Без заявления работодатель обязан выплатить двойную зарплату.
Порядок оформления отгула: пошаговая инструкция
- Привлечение к работе: Издается приказ (распоряжение) о привлечении к работе в выходной/праздничный день (по согласию сотрудника, за исключением случаев ст. 113 ТК РФ).
- Написание заявления: Сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить день отдыха за отработанное время.
- Издается приказ об отгуле: На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении дня отдыха (формы Т-6 или свободная форма).
- Учет в табеле: Отработанный выходной день отмечается кодом «РВ» (код 04) или «СВ» (код 05), а день отгула — кодом «ОТ» (код 26) или «НВ» (код 28) в зависимости от выбранной схемы оплаты.
Структура и правила написания заявления
Единой утвержденной формы бланка не существует, поэтому используется свободная форма в деловом стиле. Обязательные реквизиты:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: «Заявление на предоставление отгула» или «Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха».
- Основание: Ссылка на приказ о привлечении к работе (номер, дата) и дату отработанного выходного/праздничного дня.
- Просьба: Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне отгул (день отдыха) [дата отгула] за ранее отработанное время [дата работы]».
- Отказ от двойной оплаты: Фраза: «От двойной оплаты за работу в выходной день отказываюсь, прошу оплатить работу в одинарном размере».
- Подпись, дата, расшифровка подписи.
Образцы заявлений (Готовые шаблоны)
Ниже приведены типичные варианты заполнения. Персональные данные и наименования организаций частично скрыты () в целях конфиденциальности.
Вариант 1: Классический образец (за отработанный выходной/праздничный день)
Генеральному директору ООО «» Иванову И.И. От менеджера отдела продаж Петрова П.П.ЗАЯВЛЕНИЕ
На имя руководителя ООО «» Иванова И.И.
От менеджера отдела продаж Петрова П.П.*
ЗАЯВЛЕНИЕ
«___» _____________ 202_ г.
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха (отгул) «___» _____________ 202_ г. за ранее отработанное время «___» _____________ 202_ г. (выходной день), в соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ.
Основание: Приказ № * от «___» _____________ 202_ г. «О привлечении к работе в выходной день».
От двойной оплаты за работу в выходной день отказываюсь, прошу оплатить отработанное время в одинарном размере.
С датой и подписью: _______________ /Петров П.П.*/
Вариант 2: За отработку сверхурочных часов (накопленное время)
Иногда отгул предоставляют за накопленное сверхурочное время (по соглашению сторон, ст. 152 ТК РФ), хотя закон связывает отгул именно с работой в нерабочее время. Часто на практике формулируют так:
Директору филиала ПАО «» Сидорову С.С. От инженера 1-й категории Смирнова А.А.ЗАЯВЛЕНИЕ
«___» _____________ 202_ г.
Прошу предоставить мне день отдыха «___» _____________ 202_ г. за ранее отработанное сверхурочное время за 202_ г. (всего накоплено * часов), в соответствии со ст. 152 ТК РФ и локальными нормативными актами организации.
Прошу оплатить сверхурочное время в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивать.
С датой и подписью: _______________ /Смирнов А.А.*/
Вариант 3: Образец из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант)
Форма: Заявление работника о предоставлении отгула за ранее отработанное время в выходной или праздничный день (образец заполнения).
_______________ / ФИО полностью * / На должность: _______________ Прошу предоставить мне один день отдыха «___» _____________ 202_ г. в счёт ранее отработанного времени. Если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то такому работнику полагается повышенная оплата за работу в такой день. Написав данное заявление, работник отказывается от двойной оплаты в пользу дня отдыха. Подпись: _______________ Расшифровка: * Дата: «___» _____________ 202_ г.
Важные нюансы и частые ошибки
| Нюанс | Правильное действие |
|---|---|
| Срок использования отгула | Закон не устанавливает жестких сроков, но рекомендуется использовать в ближайшее время (обычно в текущем или следующем месяце) по согласованию с руководителем. |
| Оплата дня отгула | День отгула не оплачивается (это день отдыха). Оплачивается только отработанный выходной день (в одинарном размере). |
| Отказ работодателя | Если основание законное (есть приказ о привлечении, заявление с отказом от двойной оплаты), отказ в отгуле недопустим. Это нарушение ст. 153 ТК РФ. |
| Работа в день отгула | Если работника вызвали работать в назначенный день отгула — это уже новая работа в выходной день, оплачивается в двойном размере (или с новым отгулом). |
| Увольнение до использования отгула | Если сотрудник уволился, не успев отгуляться, неиспользованный день отдыха не компенсируется денежно, так как это не отпуск. Но за отработанный выходной должен быть произведен расчет в двойном размере (если отказ от двойной оплаты не был зафиксирован) или в одинарном (если был). |
Отличие отгула от других видов отсутствия
- Отгул за отработанное время: Неоплачиваемый день отдыха за счет отработанного выходного/праздника (ст. 153 ТК РФ).
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет): Предоставляется по желанию работника по уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ), не связан с переработками.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: Оплачиваемый, планируется заранее, дается по графику.
- Компенсаторный отдых за нерегулированный рабочий день: Дополнительный отпуск (минимум 3 дня), а не разовый день отгула.
Как скачать бланк в .docx / .pdf
Для удобства вы можете использовать готовые бланки с полями для заполнения (выделенными цветом). В интернете доступны проверенные юристами шаблоны на 2025–2026 годы на ресурсах типа pravovik.guru, ConsultantPlus, Garant.
Совет: Скачайте файл .docx, откройте в Word, заполните поля, выделенные желтым цветом (ФИО, даты, номера приказов, название организации), распечатайте в двух экземплярах (один с отметкой о принятии у секретаря/HR).
Резюме
Правильное оформление заявления на отгул за ранее отработанное время — это защита прав как работника (гарантия дня отдыха), так и работодателя (законное основание для невыплаты двойного тарифа и корректного учета рабочего времени). Всегда указывайте:
- Номер и дату приказа о привлечении к работе.
- Конкретную дату отработанного выходного дня.
- Желаемую дату отгула (по согласованию с jefом).
- Четкий отказ от двойной оплаты.
Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Внутренний трудовой распорядок). При сложных ситуациях (суммированный учет, сменная работа) рекомендуется проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом.
Информация актуальна на . Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Персональные данные в примерах заменены на *.