Изменение режима или графика рабочего времени — это правовая процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и внутреннего трудового распорядка организации. Основным документом, инициирующим процесс по желанию сотрудника, является заявление; Ниже представлен подробный разбор правил его составления, актуальных образцов на 2026 год и сопутствующих документов.

Правовые основания изменения графика работы

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий труда (в т.ч. режима рабочего времени) возможно по соглашению сторон. Инициатива может исходить:

• От работника — основание: заявление сотрудника.
• От работодателя — основание: производственная необходимость (ст. 74 ТК РФ), требует уведомления за 2 месяца.

Важно: Если изменение графика инициируется работником, работодатель не имеет права отказать без уважительных причин (например, несовместимость с производственной необходимостью), однако соглашение сторон обязательно.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для такого заявления законом не установлено, поэтому используется свободная письменная форма с соблюдением деловых стандартов (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Обязательные элементы:

1. Шапка документа:
   • Наименование организации (или ФИО ИП) — .
   • Должность и ФИО руководителя (в дательном падеже: «Директору ООО «» Иванову И.И.»).
   • Должность и ФИО заявителя (в родительном падеже: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).
   • Контактный телефон заявителя — *.
2. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
3. Основная часть:
   • Просьба: «Прошу изменить режим (график) моей рабочего времени…».
   • Указание текущего графика (например: «с 09:00 до 18:00, 5/2»).
   • Указание желаемого графика (например: «с 10:00 до 19:00, 5/2» или «сменный график по графику сменности № *»).
   • Дата вступления в силу нового режима.
   • Ссылка на основание: «В соответствии со ст. 72 ТК РФ и по соглашению сторон».
4. Финальная часть:
   • Дата составления.
   • Личная подпись работника с расшифровкой (ФИО).

Образец заполнения заявления (Пример на 2026 год)

Ниже приведен типовой образец для перехода на другой фиксированный график. Данные физических лиц замаскированы.

Особенности перехода на сменный режим работы

Если работник просит перевести его на сменный график (например, 2/2, 3/3 или ночные смены), в заявлении необходимо сослаться на конкретный График сменности, утвержденный приказом организации.

Пример формулировки:

«Прошу с 01 октября 2026 г. перевести меня на сменный режим работы в соответствии с утвержденным Графиком сменности № 5-2026 от г. (смены по 12 часов, сменность 2/2)».

Согласно информации из справочно-правовых систем (ГАРАНТ, КонсультантПлюс), в 2025–2026 годах актуальны образцы заявлений именно с привязкой к локальному нормативному акту, Графику сменности.

Порядок оформления: от заявления до приказа

Подача заявления — только первый этап. Полная процедура выглядит так:

1. Подача заявления работником (в 2-х экземплярах, на втором ставится отметка о принятии).
2. Согласование руководителем (виза «Согласен», дата, подпись).
3. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ) — основной документ, фиксирующий изменения.
4. Подписание доп. соглашения обеими сторонами.
5. Издание приказа (распоряжения) об изменении режима рабочего времени (по форме Т-5 или свободной форме).
6. Ознакомление работника с приказом под роспись.
7. Внесение изменений в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) и при необходимости — в трудовую книжку (если меняется профессия/должность, при смене графика ТК обычно не меняется).

Образец приказа (для справки кадрового сотрудника)

Хотя статья посвящена заявлению, полезно знать, какой приказ выдается на его основе. Информация из интернета (nalog-nalog.ru, КонсультантПлюс) подтверждает: приказ издается по заявлению работника.

Ключевые пункты приказа:

• Основание: «Заявление менеджера отдела продаж Петрова П.П. от г.».
• Суть: «Установить для Петрова П.П. с г. режим рабочего времени: 10:00–19:00, 5/2».
• Ссылка на доп. соглашение: «На основании доп. соглашения № 1 к ТД № * от г.».
• Ответственное лицо за контроль: Начальник кадр. отдела / Бухгалтер.

Частые ошибки и риски

Где скачать актуальные бланки (Word / PDF)

На 2026 год актуальные пустые бланки и образцы заполнения можно найти в справочно-правовых системах и на профильных порталах (например, «Мое дело», nalog-nalog.ru, ГАРАНТ). Обычно предоставляются два файла:

• Пустой бланк (шаблон для заполнения вручную или на компьютере).
• Образец заполнения (пример с тестовыми данными, как показано выше).

Рекомендация: Используйте бланки с датой редакции не ранее 2025 года (например, «Редакция 1 от »), чтобы учесть актуальную судебную практику и формулировки.

Временное изменение графика (до 1 месяца)

Если изменение необходимо на короткий срок (например, на период ремонта, болезни коллеги), по ст. 93 ТК РФ возможно установление неполного рабочего времени (неполный день/неделя) по соглашению сторон. Процедура аналогична: заявление -> доп. соглашение -> приказ. В заявлении указывается срок действия: «В период с по г.».

Резюме

Грамотно составленное заявление на изменение рабочего времени, залог быстрого и законного оформления новых условий труда. Главные правила:

• Пишите от своего имени адресованному руководителю.
• Четко формулируйте: «БЫЛО» -> «СТАЛО» с указанием времени.
• Указывайте конкретную дату начала.
• Требуйте оформления дополнительного соглашения к трудовому договору (без него приказ не имеет полной юридической силы).
• Сохраняйте второй экземпляр с отметкой о принятии.

При сложных ситуациях (отказ работодателя, перевод на ночные смены, совмещение графиков) рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе актуальной на г. информации из открытых источников (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, налоговые порталы, кадровые сервисы). Персональные данные в примерах заменены на маску *.