Запрос в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — официальное обращение гражданина или организации с целью получения сведений, справок или повторных документов, подтверждающих факты рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти, усыновления, перемены имени и других событий. Ниже рассмотрим, как правильно составить такой запрос, какие сведения в нём указать, и приведём готовый образец.
Когда требуется запрос в ЗАГС
Обращение в ЗАГС может понадобиться в следующих ситуациях:
- утрата или порча свидетельства о рождении, браке, смерти;
- необходимость получения справки о заключении или расторжении брака;
- подтверждение родственных связей для наследственных дел;
- получение сведений для оформления пенсии, пособий, гражданства;
- запрос архивной справки о записях, сделанных много лет назад;
- запросы адвокатов, нотариусов, судов в рамках производства по делу.
Кто вправе подать запрос
Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», получить сведения могут:
- само лицо, в отношении которого составлена запись акта;
- родители, дети, супруги, опекуны и попечители;
- представители по нотариальной доверенности;
- государственные органы, суды, адвокаты (по адвокатскому запросу).
Структура запроса
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:
- «Шапка» — наименование органа ЗАГС, его адрес, данные заявителя (ФИО, адрес, телефон);
- Название документа — «Запрос» или «Заявление»;
- Основная часть — суть просьбы: какой документ или сведения требуются, в отношении кого, когда и где была составлена запись акта;
- Приложения — перечень прилагаемых документов (копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, доверенность);
- Дата и подпись заявителя.
Образец запроса в ЗАГС
В начальнику отдела ЗАГС
по Центральному району г. Москвы
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
от Ивановой Анны Сергеевны
Адрес регистрации: 117, г. Москва,
ул. Образцовая, д. 2, кв.
Телефон: +7 (9) -*-
E-mail: ivanova**@mail.ru
ЗАПРОС
о предоставлении документов
Прошу предоставить повторное свидетельство о рождении моего сына — Иванова Петра Андреевича, дата рождения 15..20, место рождения — г. Москва. Запись акта о рождении № * составлена отделом ЗАГС Центрального района г. Москвы ..20 года.
Оригинал свидетельства утрачен при переезде. Документ необходим для оформления ребёнка в образовательное учреждение.
Государственная пошлина уплачена (квитанция от *..2026 г., № **).
Приложения:
- Копия паспорта заявителя, на 2 л.
- Квитанция об уплате госпошлины — на 1 л.
Способы подачи запроса
- Лично — в отделении ЗАГС по месту хранения записи;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Через портал Госуслуги — в электронном виде;
- Через МФЦ, при наличии соответствующей услуги в регионе.
Сроки и стоимость
Повторные свидетельства выдаются, как правило, в день обращения либо в течение 30 дней (при запросе в архив). Госпошлина за повторное свидетельство составляет 350 рублей, за справку из архива — 200 рублей (размеры могут меняться, уточняйте актуальные данные).
Полезные советы
- Указывайте максимально точные данные о записи акта — это ускорит поиск;
- Сохраняйте копию запроса с отметкой о принятии;
- При отказе требуйте письменный мотивированный ответ — его можно обжаловать в вышестоящий орган или суд;
- Для запросов из другого региона удобнее пользоваться почтой или Госуслугами.