Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Взаимодействие работодателей с военными комиссариатами (военкоматами) строго регламентируется Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также Постановлением Правительства РФ от № 1737 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в ред. от 2024–2025 гг.). С 1 января 2024 года вступили в силу значительные изменения, расширившие круг лиц, подлежащих учету, и ужесточившие сроки отчетности. На актуальны формы, утвержденные приказами Минобороны РФ (в частности, Приказ № 400 и последующие редакции);

Данная статья рассматривает основные виды запросов и уведомлений, которые организация или ИП направляют в военкомат, с акцентом на правильное оформление и маскировку персональных данных (в примерах чувствительные данные заменены на *).

Основные виды документов, направляемых в военкомат

Работодатель не просто «запрашивает» информацию, он обязан уведомлять военкомат о движении военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету. Основные документы:

Уведомление о приеме на работу / увольнении (п. 10 Положения № 1737) — форма № 6 (утв. Приказом Минобороны РФ от № 680).
Сведения об изменениях в данных воинского учета (смена ФИО, адреса, здоровья, семейного положения и т.д.) — форма № 18.
Ежегодный отчет о численности военнообязанных — форма № 19.
Ответ на запрос военкомата о предоставлении сведений о кандидате на службу по контракту или о сотруднике (форма № 4 к Руководству / Приложение № 4 к Методическим рекомендациям).
Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации (Приложение № 23 к Инструкции).
Акт о невозможности вручить повестку (при личном вручении сотрудником).

Образец уведомления о приеме/увольнении сотрудника (Форма № 6)

Это самый частый документ. Срок подачи, в течение 5 рабочих дней со дня приема или увольнения. Направляется в военкомат по месту учета организации (или по месту жительства сотрудника, если у организации нет отдельного подразделения).

Структура бланка (Корешок + Табличная часть)

<div class=»document-header»>
В военный комиссариат р-на/гор. 
От организации ООО «Ромашка» (ИНН , КПП )
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис 
Телефон: +7 () —
</div>

<h3 style=»text-align:center;»>УВЕДОМЛЕНИЕ</h3>
о принятии на работу (увольнении) гражданина, являющегося военнообязанным (лицом, подлежащим воинскому учету)

<table border=»1″ cellpadding=»5″ cellspacing=»0″ width=»100%»>
<tr><th>№ п/п</th><th>Фамилия, имя, отчество</th><th>Дата рождения</th><th>Паспорт (серия, номер, кем выдан, когда)</th><th>Вид документа (прием/увольнение)</th><th>Дата приказа</th><th>Номер приказа</th><th>Воинское звание</th><th>ВУС</th><th>Категория пригодности</th></tr>
<tr>
<td>1</td>
<td>Иванов Иван Иванович</td>
<td>..</td>
<td> выд. * *.. г.</td>
<td>Прием на работу</td>
<td>..2026</td>
<td>*-ОД</td>
<td>Рядовой</td>
<td>*</td>
<td>А</td>
</tr>
</table>

Руководитель организации: _____________ / Петров П.П. / ..2026
Ответственное лицо по воинскому учету: _____________ / Сидорова С.С. / Тел.: +7 () —

Ключевые моменты заполнения:

Личный номер (номер жетона): Обязательно указывать, если сотрудник предъявил военный билет или временное свидетельство.
ВУС (Военно-учетная специальность): Копируется из воинского документа (стр. 10-11 военного билета).
Основание для исключения/включения в учет: Приказ о приеме/увольнении.
Способ передачи: Лично под роспись, почтой (ценным письмом с вложением) или через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета), с 2024 г. электронный вид приоритетен.

Образец ответа на запрос военкомата о сотруднике (Приложение № 4 к Руководству / Приказ Минобороны № 400)

Военкомат направляет запрос (форму № 4) для проверки достоверности сведений о кандидате на службу по контракту или уточнения данных по уже числящемуся сотруднику. Работодатель обязан ответить в течение 10 дней со дня получения запроса.

Пример заполнения ответа (на бланке организации):

Корешок:

Командиру воинской части / Военному комиссариату р-на/гор. *

От организации ООО «Ромашка»

Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис

Телефон: +7 () —

Исх. № *-ОД от ..2026

ОТВЕТ НА ЗАПРОС

На Ваш запрос вх. № *-ВК от ..2026 информирую следующие сведения о гражданине Иванов Иван Иванович (дата рождения ..), работающем в нашей организации с ..2026 по трудовому договору № :

Должность: Инженер-технолог (штатная единица).
Условия труда: Нормальные / Вредные (класс ) — подчеркнуть необходимое.
Средний заработок за последние 12 месяцев: * руб. (согласно справке 2-НДФЛ / формы по образцу Минобороны).
Наличие дисциплинарных взысканий: Отсутствуют / Имеются (указать какие, когда).
Характеристика: Гражданин Иванов И.И. проявил себя как дисциплинированный, компетентный специалист. Отношение к службе/работе ответственное. Конфликтов в коллективе не допускал. Здоровье позволяет выполнять трудовые функции в полной мере.
Сведения о семейном положении: Состоит в браке, имеет * несовершеннолетних детей (подтверждается справкой).
Наличие отсрочек/освобождений: На текущий момент оснований для предоставления отсрочки от призыва по ст. 24, 34 ФЗ № 53-ФЗ не имеет / имеет (указать основание).

Приложения: Копия трудового договора ( л.), Справка о заработке ( л.), Характеристика (* л.).

Генеральный директор _____________ / Петров П.П. / ..2026

М.П.

Ответственное лицо по воинскому учету: Сидорова С.С., тел.: +7 () —

Образец запроса от родственников/законных представителей в войсковую часть (Поиск бойца)

Хотя это не запрос от работодателя, часто HR-специалисты помогают сотрудникам оформить такие документы. Актуально для поиска пропавших без вести или уточнения статуса мобилизованного/контрактника.

Структура заявления (на основе интернет-образцов):

Командиру воинской части № *
От: Петрова Марии Ивановны
Адрес: г. , ул. , д. *, кв. *
Паспорт: выд. * *.. г.
Телефон: +7 () —
Email: *@*.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Я, Петрова Мария Ивановна, являюсь супругой (матерью, сестрой, отцом) военнослужащего:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: ..
Личный номер (номер жетона):
Воинское звание: Рядовой / Сержант / *
Должность (ВУС):
Воинская часть / Место службы: в/ч (ранее известен)

ПРОШУ:

Сообщить о текущем статусе военнослужащего (находится в части, в зоне СВО, в госпитале, в отпуске, считается пропавшим без вести и т.д.).
В случае нахождения в медицинском учреждении, сообщить наименование, адрес и контактный телефон госпиталя, диагноз (в рамках закона).
Предоставить контакты командира подразделения / старшего по личной части для связи.
Разъяснить порядок получения пособий, выплат и социальных гарантий, полагающихся членам семьи.

Копию паспорта, свидетельства о браке / рождении (подтверждающих родственные отношения) и копию воинского билета военнослужащего прилагаю.

Согласно ст. 10 ФЗ № 53-ФЗ и ст. 5-1 ФЗ № 126-ФЗ «Об охране прав граждан…», прошу дать письменный ответ в установленный законом срок (не позднее 30 дней) по адресу моего проживания или на электронную почту.

..2026 г. Подпись: _____________ / Петрова М.И;

Электронное взаимодействие через ЕРВУ (Госуслуги / Личный кабинет военкомата)

С основным способом обмена данными стал Единый реестр воинского учета (ЕРВУ). Бумажные уведомления (форма № 6, № 18, № 19) дублируются или полностью заменяются электронными сервисами.

Алгоритм действий для работодателя в 2026 году:

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) уполномоченного лица по воинскому учету.
Зарегистрировать организацию в Личном кабинете военкомата на Госуслугах (организаций) или через СМЭВ/ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур).
Заполнить веб-формы (аналоги форм № 6, 18, 19) в личном кабинете. Поля ФИО, паспорт, адрес, ВУС заполняются из справочников или вручную.
Подписать КЭП и отправить. Система выдаст УИД (уникальный идентификатор документа) и квитанцию о приеме.

Важно: Даже при электронной отправке рекомендуется хранить PDF-копии с отметкой «Отправлено в ЕРВУ» и квитанциями для проверок прокуратуры/военкомата.

Типовые ошибки и штрафы (КоАП РФ ст. 19.7, 19.33)

Нарушение	Санкция для должностных лиц (ст. 19.7 КоАП)	Санкция для юрлиц (ст. 19.33 КоАП)
Неподача уведомления о приеме/увольнении (ф. №6) в срок	от 1 000 до 5 000 руб.	от 10 000 до 50 000 руб.
Непредставление сведений об изменениях (ф. №18)	от 1 000 до 5 000 руб.	от 10 000 до 50 000 руб.
Неподача ежегодного отчета (ф. №19) до 1 февраля	от 1 000 до 5 000 руб.	от 10 000 до 50 000 руб.
Неисполнение требования военкомата (запрос ф. №4)	от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 19.7 ч. 2)	от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 19.33 ч. 2)
Неорганизация воинского учета в организации	от 10 000 до 20 000 руб.	от 100 000 до 500 000 руб.

Чек-лист для HR / Ответственного по воинскому учету (на 2026 год)

[ ] Назначен приказом ответственный лицо по воинскому учету (ФИО, телефон, email зафиксированы в военкомате).
[ ] Оформлен Журнал учета воинского учета (форма № 10 или электронный аналог).
[ ] При приеме сотрудника: запрос воинского билета/свидетельства, копирование разворотов (1, 2, 10, 11, 13, 19), внесение в журнал, отправка ф. №6 в ЕРВУ за 5 дней.
[ ] При увольнении: отправка ф. №6 в ЕРВУ за 5 дней.
[ ] При изменении данных сотрудника (ФИО, адрес, здоровье, семья, получение ВУС/звания): отправка ф. №18 в ЕРВУ за 5 дней.
[ ] Ежегодно до 1 февраля: сдача отчета по форме № 19 через ЕРВУ.
[ ] При получении повестки для сотрудника: личное вручение под роспись в 2 экземплярах, один с отметкой сотрудника остается в организации, второй — сотрудник сдает в военкомат. Если сотрудник отказался/не явился — составление Акта о невозможности вручения (комиссия из 3 лиц) и отправка в военкомат немедленно.
[ ] При получении запроса от военкомата (ф. №4): подготовка ответа за 10 дней с приложением справок (2-НДФЛ, характеристика, копия ТД);
[ ] Ведение учета отсрочек: отслеживание сроков действия (обучение, уход за ребенком-инвалидом, много детей и т.д.), своевременное уведомление военкомата об окончании оснований.

Полезные ссылки и нормативная база (актуально на )

ФЗ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от 2024–2025 гг.).
Постановление Правительства РФ от № 1737 «Об утверждении Положения о воинском учете».
Приказ Минобороны РФ от № 680 «Об утверждении форм федерального государственного информационного ресурса «Единый реестр воинского учета»» (Формы № 6, 10, 18, 19, 23 и др.).
Приказ Минобороны РФ от № 106 «Об утверждении Инструкции по организации воинского учета» (базовые процедуры, Приложения № 4, 9, 23).
ФЗ от № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части совершенствования системы воинского учета» (введение ЕРВУ, электронных повесток).
Раздел «Военный учет» на портале Госуслуг (организациям) — вход через ЕСИА с КЭП.

Грамотное оформление запросов и уведомлений в военкомат — это не только выполнение формальности, но и гарантия отсутствия штрафов и проблем у сотрудников при прохождении ВВК или получении пособий. В 2026 году приоритетом является электронный документооборот через ЕРВУ. Бумажные образцы (как приведенные выше) необходимы для понимания структуры данных, формирования внутренних реестров и действий в случае сбоев электронных систем.

Помните: Все персональные данные сотрудников (ФИО, паспорта, адреса, телефоны, личные номера) являются конфиденциальными. В внешних документах и логах системы их рекомендуется маскировать (как показано в статье — *), а передачу осуществлять только по защищенным каналам связи (СМЭВ, ТКС, ЕРВУ).