Федеральное казенное учреждение «Главное информационно-аналитическое управление» (ФКУ ГИАЦ) МВД России является ключевым органом, ведающим вопросами информационного обеспечения деятельности полиции, в т.ч. ведением баз данных о судимостях, розыске и административных правонарушениях. Обращение в ГИАЦ МВД России чаще всего связано с получением справки об отсутствии (наличии) судимости, исправлением ошибок в выданных документах или запросом архивной информации.

Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить запрос (заявление), какие существуют формы, способы подачи и нюансы административного регламента, действующего на .

Нормативная база и актуальные формы

Основным документом, регулирующим порядок предоставления государственной услуги по выдаче справок о судимости, является Приказ МВД России от № 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

В соответствии с данным Приказом, утверждены обязательные бланки (приложения), которые необходимо использовать:

• Приложение № 1 — Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (основная форма для гражданина).
• Приложение № 2, Образец заявления (для электронной формы подачи).
• Приложение № 3 — Журнал регистрации заявлений (рекомендуемый образец для ведения учета в подразделении).
• Приложение № 5 — Заявление об исправлении опечаток и ошибок в выданных документах.

Важно: С 19 ноября 2025 г. на официальных сайтах (ЕПГУ / Госуслуги, сайты территориальных органов МВД) доступен функционал для оформления предварительной заявки. Заявитель заполняет необходимые для запроса в ГИАЦ МВД данные онлайн, после чего система формирует готовое заявление для печати и последующей подачи.

Структура и реквизиты заявления (Образец заполнения)

Независимо от способа подачи (бумажный или электронный), заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты (согласно ст. 9 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Административному регламенту):

1. Наименование органа: Начальнику ФКУ ГИАЦ МВД России (или руководителю Информационного центра, ИЦ ФКУ ГИАЦ МВД России).
2. Сведения о заявителе:
   • Фамилия, имя, отчество (полностью): Иванов Иван Иванович (реальные ФИО указываются полностью, в примере маскировка не применяется, но в реальных документах чужих людей — ).
   • Дата и место рождения.
   • Паспортные данные: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи (серию и номер паспорта в открытых источниках маскируем: * № *).
   • Место жительства / пребывания (адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ).
   • Контактный телефон: +7 () *—.
   • Email для уведомлений (при электронной подаче).
3. Суть просьбы: «Прошу предоставить справку о наличии (отсутствии) у меня судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».
4. Цель получения справки: Указывается цель (например: для трудоустройства, получения визы, нотариальных действий, усыновления и т.д.). От цели зависит срок действия справки и формат выдачи.
5. Способ получения: Лично в ИЦ ФКУ ГИАЦ МВД России / По почте (Почта России) / В личный кабинет на ЕПГУ (электронный вид).
6. Перечень приложенных документов: Копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины (если требуется для данной категории заявителей/целей), документ, подтверждающий полномочия представителя (если подает не лично гражданин).
7. Дата и подпись: *..2026 г. / Подпись: .

Способы подачи запроса в ГИАЦ МВД России

Административный регламент (Приказ № 660) предусматривает следующие каналы подачи:

Электронная форма (через ЕПГУ / Госуслуги), Приоритетный способ

• Заявление заполняется в интерактивной форме на портале gosuslugi.ru или на сайте МВД (mvd.ru).
• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Подписание происходит усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через Госуслуги (простая/усиленная ЭП в зависимости от услуги).
• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (максимальный срок ожидания в очереди при электронной подаче регламентирован отдельно, обычно минимален).
• Результат: Электронная справка в личном кабинете (с ЭЦП органа) или направление бумажного оригинала по почте.

Лично в Информационном центре (ИЦ) ФКУ ГИАЦ МВД России

• Адрес головного ИЦ: г. Москва, , д. (точный адрес актуального ИЦ уточняйте на сайте giaic.mvd.ru или по телефону справки).
• Режим работы: обычно будни с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом.
• Необходимо иметь с собой оригинал паспорта и комплект копий.
• Максимальный срок ожидания в очереди регламентирован (п. 30 Адм. регламента) — не более установленного нормативом времени.

Через территориальный орган МВД (МФЦ / ОМВД / УМВД)

• Заявление принимается по месту жительства или пребывания.
• Сотрудник МФЦ/МВД сканирует документы и направляет запрос в ГИАЦ МВД России через ведомственную систему «Мир» / Единую систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
• Срок предоставления услуги увеличивается на срок доставки межведомственного запроса (обычно всего до 30 дней).

Почтовым отправлением (Почта России)

• Заявление распечатывается, подписывается от руки.
• Копии документов нотариально заверяются (или заверяются уполномоченным сотрудником почты при подаче).
• Отправляется ценным письмом с вложением и уведомлением о вручении на адрес: 1* г. Москва, *, ФКУ ГИАЦ МВД России, ИЦ.
• Срок рассмотрения начинается с дня регистрации входящего документа в ГИАЦ.

Через представителя

Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать специальные полномочия на получение справки о судимости. Паспорт представителя и доверенность предъявляются при подаче.

Особенности обработки запроса в ГИАЦ МВД

По информации из ведомственных источников, алгоритм работы сотрудников ИЦ ФКУ ГИАЦ МВД России выглядит следующим образом:

1. Регистрация: Входящий запрос регистрируется в журнале (Приложение № 3) или автоматически в АИС «Мир» / ЕПГУ.
2. Идентификация: Проверка личности заявителя (при личной подаче) или верификация ЭП (при электронной).
3. Запрос к базам: Сотрудник обращается к ведомственному сегменту МВД России системы «Мир» (ЕИАС МВД).
4. Расхождение данных: Критический момент: Если информация в базе «Мир» не соответствует представленным документам либо отсутствует, уполномоченный сотрудник в течение 2 рабочих дней формирует и направляет запросы посредством сервиса единой системы информационно-аналитического взаимодействия в соответствующие территориальные органы МВД, суды или исправительные учреждения для уточнения данных.
5. Принятие решения: Начальник ФКУ ГИАЦ МВД России, ИЦ или уполномоченное должностное лицо подписывает справку (бланк строгой отчетности: «УГОЛОВНОЙ БЛАНК» / «КОРЕШОК СПРАВКИ»).
6. Выдача: В установленном заявлением способе.

Сроки предоставления услуги

Согласно Приказу № 660 и ст. 12 ФЗ № 59-ФЗ:

• Стандартный срок: 30 календарных дней со дня регистрации заявления.
• Срок может быть продлен начальником ФКУ ГИАЦ МВД России, ИЦ или уполномоченным должностным лицом на срок не более 30 календарных дней в случаях, предусмотренных законом (необходимость направления межведомственных запросов, проверка достоверности сведений). О продлении заявитель уведомляется в письменной форме (или через ЛК ЕПГУ).
• При подаче через МФЦ/территориальный орган МВД срок может фактически увеличиться на 3-5 дней на передачу документов.

Исправление ошибок в выданной справке

Если в полученной справке обнаружены опечатки или ошибки (в ФИО, дате рождения, паспортных данных, тексте судимости), необходимо подать Заявление об исправлении опечаток и ошибок (Приложение № 5 к Приказу № 660).

• Подается в тот же орган (ФКУ ГИАЦ МВД России, ИЦ), выдавший справку.
• Прилагается оригинал справки с ошибкой и документ, подтверждающий верные данные (паспорт).
• Срок исправления: в течение 5 рабочих дней со дня обращения.

Образец текста заявления (для ручного заполнения / печати)

Частые ошибки и рекомендации

• Несоответствие цели: Укажите точную цель (например, «для оформления визы в *»), так как от этого зависит, будет ли в справке информация о снятых/погашенных судимостях (для виз часто требуется полная история).
• Просроченный паспорт: Убедитесь, что паспорт действителен на момент подачи. При смене паспорта после подачи, но до получения — обязательно уведомите ИЦ.
• Отсутствие подписи: В бумажном варианте отсутствие личной подписи — основание для возврата без рассмотрения (п. 2 Адм. регламента: «Наличие в заявлении… подписи заявителя»).
• Нечитаемые копии: При почтовой отправке копии должны быть четкими, нотариально заверенными.
• Электронная подпись: Для получения электронной справки с ЭЦП на Госуслугах часто требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на токене (флешке), простой вход по СМС/паролю может не позволить получить подписанный файл.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт ФКУ ГИАЦ МВД России: giaic.mvd.ru (раздел «Государственные услуги» / «Справки о судимости»).
• Единый портал госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Министерство внутренних дел» → «Получение справки о судимости».
• Телефон справочной ИЦ ФКУ ГИАЦ МВД России (Москва): +7 (495) *— / +7 (499) *— (уточняйте на сайте, номера могут меняться).
• Адрес для почтовых отправлений: 1 *, г. Москва, , д. , ФКУ ГИАЦ МВД России, Информационный центр.
• Сайт территориального органа МВД (пример для Новосибирской обл.): 54.mvd.ru (имеется раздел для предварительной записи и заполнения данных).

Подача запроса в ФКУ ГИАЦ МВД России — процедура стандартизированная, но требующая внимательности к деталям: правильному выбору формы (Приложение № 1 или № 5), точному указанию цели получения и выборе удобного способа подачи. На наиболее быстрым и удобным способом является подача через ЕПГУ (Госуслуги) с предварительным заполнением данных на сайте (функция доступна с ), что минимизирует риск ошибок при ручном вводе сотрудником ИЦ и ускоряет получение результата в электронном виде.

При возникновении сложностей (отказ в приеме, просрочка сроков, ошибки в базе «Мир») рекомендуется обращаться к начальнику ИЦ ФКУ ГИАЦ МВД России или в вышестоящее руководство МВД России, а также использовать форму обратной связи на сайте mvd.ru.

Данная статья носит информационный характер. Тексты бланков и реквизиты могут изменяться приказом МВД России. Перед подачей документов обязательно сверяйтесь с актуальными версиями Приказа № 660 и информацией на официальных сайтах МВД России и Госуслуг.