Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) — это главный орган по регистрации объектов интеллектуальной собственности в Российской Федерации. Обращение в ФИПС (запрос) — это официальный документ, с которого начинается любая процедура: от патентирования изобретения до регистрации товарного знака или внесения изменений в реестр. Грамотное составление запроса — залог того, что документы примут к рассмотрению без отсрочек и запросов на устранение недостатков.
В данной статье мы подробно разберем структуру запроса, виды обращений, актуальные бланки на 2026 год, способы подачи и типичные ошибки.
Основные виды запросов в ФИПС
Термин «запрос» в контексте ФИПС является коллективным. Юридически речь идет о заявлениях, обжалованиях, ходатайствах и информационных запросах. Наиболее частые сценарии:
- Заявление на выдачу патента на изобретение / полезную модель / промышленный образец (согласно Приложению № 1 к Правилам составления, подачи и рассмотрения документов).
- Заявление на государственную регистрацию товарного знака / знака обслуживания / наименования места происхождения товара (Приложение № 9 к тем же Правилам).
- Ходатайства в ходе рассмотрения заявки (например, о восстановлении пропущенного срока, о разделении заявки, об изменении реквизитов заявителя).
- Обжалования решений экспертизы (в Патентный спорный совет или в суд).
- Информационные запросы (запрос сведений из реестров, патентный поиск).
Нормативная база и актуальные бланки на 2026 год
Главный документ, регламентирующий формы — Приказ Минэкономразвития России от № 1010 «Об утверждении Правил составления, подачи и рассмотрения документов…» (ред. от 2023–2024 гг.). Бланки утверждены Приложениями к этим Правилам.
Важно: Официальный сайт ФИПС (fips.ru) и портал Роспатента (rospatent.gov.ru) являются первоисточниками актуальных форм. На момент написания статьи (апрель 2026 г.) актуальны формы, утвержденные приказами за 2023–2024 годы. Рекомендуется скачивать бланки непосредственно перед подачей в разделе «Документы и формы» -> «Формы документов/бланков/заявлений».
Ключевые Приложения к Правилам:
- Приложение № 1 — Форма заявления о выдаче патента на изобретение.
- Приложение № 2 — Форма заявления о выдаче патента на полезную модель.
- Приложение № 3 — Форма заявления о выдаче патента на промышленный образец.
- Приложение № 9 — Форма заявления на регистрацию товарного знака;
- Приложение № 15 — Форма ходатайства о восстановлении пропущенного срока.
- Приложение № 16, Форма ходатайства о внесении изменений в материалы заявки/патента.
Структура стандартного заявления (на примере Изобретения — Приложение № 1)
Любое заявление в ФИПС состоит из обязательных блоков. Ниже приведена структура, основанная на официальном бланке Приложения № 1 (доступном, в т.ч., на consultant.ru и сайте Роспатента).
Блок 1: Реквизиты заявителя (автора/патентоправопреемника)
- Для юрлиц: Полное наименование, ИНН/КПП, адрес места нахождения (, г. , ул. , д. , пом. ), телефон/email для связи ().
- Для физлиц (ИП/граждане): Фамилия, Имя, Отчество (), гражданство, адрес места жительства/пребывания (), ИНН (при наличии), контакты ().
- Для авторов (если отличаются от заявителя): ФИО (), гражданство, адрес (*). Указывается каждый автор.
Блок 2: Наименование объекта
Краткое, точное название изобретения на русском языке (до 500 знаков). Должно отражать сущность технического решения.
Блок 3: Приоритет и даты
- Дата подачи заявки (проставляется ФИПС).
- Сведения о конвенционном приоритете (если есть): страна, номер заявки, дата подачи за рубежом.
- Сведения о предшествующей заявке в РФ (для разделенных/продолжающих заявок).
Блок 4: Перечень прилагаемых материалов
Обязательный перечень с указанием количества листов/страниц:
- Описание изобретения (кол-во листов: ).
- Формула(ы) изобретения (кол-во листов: ).
- Чертежи (при наличии) (кол-во листов: ).
- Аннотация (кол-во листов: ).
- Документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу (копия квитанции/УПД).
- Доверенность на патентного поверенного (если подача через представителя).
- Документ о передаче права на получение патента (если заявитель, не автор, а работодатель/наследник/покупатель).
Блок 5: Сведения о патентном поверенном (представителе)
- ФИО поверенного ().
- Номер свидетельства патентного поверенного ().
- Адрес для переписки ().
- Телефон/Email ().
Блок 6: Подпись и дата
Подпись заявителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой. Дата составления. Печать (для юрлиц, если имеется).
Образец заполнения ключевых полей (визуализация)
Ниже приведен условный образец заполнения титульного листа заявки на изобретение. Персональные данные замаскированы.
о государственной регистрации изобретения и выдаче патента на изобретение
ЗАЯВИТЕЛЬ(И):
Наименование: ООО «ТехноИнновации»
ИНН/КПП: / *
Адрес: , г. Москва, ул. Примерная, д. , офис
Тел./E-mail: /
АВТОР(Ы):
1. Иванов Иван Иванович ()
Гражданство: РФ
Адрес: , г. Москва, пр. Тестовый, д. *, кв. *
2. Петров Петр Петрович ()
Гражданство: РФ
Адрес: , г. Санкт-Петербург, наб. Образцовая, д.
НАИМЕНОВАНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ:
Способ обработки данных и устройство для его реализации
ПРИОРИТЕТ:
[ ] Конвенционный приоритет не заявляется
[X] Заявляется конвенционный приоритет:
Страна: US, Номер: 17/*, Дата:
ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛАГАЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ:
1. Описание изобретения ⏤ 15 л.
2. Формула изобретения ⸺ 2 л.
3; Чертежи ⏤ 5 л;
4. Аннотация ⏤ 1 л.
5. Квитанция об оплате пошлины за подачу ⏤ 1 л.
6. Доверенность на патентного поверенного ⸺ 1 л.
ПАТЕНТНЫЙ ПОВЕРЕННЫЙ:
Сидоров Алексей Викторович ()
№ свидетельства:
Адрес для переписки: *, г. Москва, пер. Патентный, д. 1
Тел./E-mail: /
М.П. (при наличии)
Способы подачи запроса в ФИПС (2026 год)
ФИПС активно переводит документооборот в электронный вид. Доступны следующие каналы:
А. Электронная подача через Госуслуги / Личный кабинет Роспатента (Рекомендуемый)
- Портал:
new.fips.ruилиrospatent.gov.ru(раздел «Госуслуги» / «Личный кабинет»). - Требования: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя или патентного поверенного.
- Преимущества: Скидка 30% на пошлину за подачу и формальную экспертизу (для изобретений/ПМ/ПО), мгновенная регистрация даты подачи, трекинг статуса в реальном времени, отсутствие бумажного хлопот.
- Формат файлов: PDF/A-1b (для текстов), TIFF/PDF (для чертежей), XML (служебные данные по стандарту WIPO ST.96).
Б. Подача через Пошту России (Ценная бандероль с описью вложения)
- Адрес получателя: 119034, г. Москва, Б. Черкизovskaya ул., д. 12, ФГУП «ФИПС» (проверяйте актуальность на сайте перед отправкой).
- Особенности: Дата подачи — дата почтового штемпеля. Необходимо сохранить чек и опись вложения. Скидка на пошлины НЕ предоставляется.
В. Личная подача (или через представителя) в приемной комиссии ФИПС
- Адрес приемной комиссии: * (уточняйте на сайте
fips.ruв разделе «Контакты», режим работы может меняться). - Особенности: Выдается квитанция с датой и номером регистрации на месте. Оплата пошлины может быть произведена в банке заранее или через терминал в приемной (если доступно).
Патентные пошлины (ориентировочные ставки на 2026 г.)
Точные суммы устанавливаются Постановлением Правительства РФ № 1071 (регулярно индексируются). Ниже — примерные базовые ставки (БЕЗ учета скидки 30% за электронную подачу):
| Вид действия | Изобретение (база) | Полезная модель | Товарный знак (1 класс МКТУ) |
|---|---|---|---|
| За подачу заявки и формальную экспертизу | ~ 5 500 ₽ | ~ 3 500 ₽ | ~ 3 500 ₽ |
| За материальную экспертизу (запрос) | ~ 11 000 ₽ | Не требуется | ~ 11 500 ₽ |
| За регистрацию и выдачу патента/свидетельства | ~ 4 500 ₽ | ~ 4 500 ₽ | ~ 16 000 ₽ |
| Поддержание патента в силе (ежегодно, 1-й год) | ~ 2 500 ₽ | ~ 2 500 ₽ | — |
Важно: При электронной подаче через ЛК Роспатента/Госуслуг на все пошлины, связанные с подачей и экспертизой, распространяется скидка 30% (п. 2 ст. 333.35 НК РФ). Квитанции (УПД) генерируются в личном кабинете автоматически после загрузки документов.
Типичные ошибки при составлении запроса (Чек-лист)
- Несоответствие бланка: Использование устаревшей формы (например, без полей для УКЭП или с старыми реквизитами ФИПС). Всегда качайте форму с
rospatent.gov.ruв день подачи. - Ошибки в реквизитах заявителя: Неполный адрес (без индекса/квартиры), неверный ИНН/КПП, расхождения с ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Отсутствие документа о переходе права: Если заявитель — компания, а авторы — физлица, обязателен договор уступки права или заявление автора о передаче права работодателю (ст. 1359 ГК РФ). Без этого заявку вернут.
- Неверный расчет пошлины: Оплата не той суммы, отсутствие квитанции в пакете, оплата с ошибкой в назначении платежа (КБК, ОКТМО, код бюджетной классификации).
- Нарушение требований к материалам: Шрифт меньше 12 пт, межстрочный интервал меньше 1.5, поля нестандартные, чертежи в цвете (допускается только черно-белая графика), текст на полях чертежей.
- Проблемы с ЭЦП: Истекший срок действия сертификата, подпись не тем лицом (подписал автор, а заявитель, компания), использование простой ЭЦП вместо УКЭП.
Ходатайства и дополнительные запросы в ходе процедуры
После подачи заявки часто требуются дополнительные обращения. Они оформляются в свободной письменной форме (если нет строгого бланка) или по бланкам Приложений 15, 16 и др;
Пример структуры ходатайства (свободная форма):
- Шапка: Кому (Директору ФИПС ), От кого (Заявитель / Поверенный ), Номер заявки .
- Название: ХОДАТАЙСТВО О [ВОССТАНОВЛЕНИИ СРОКА / ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ / РАЗДЕЛЕНИИ ЗАЯВКИ И Т.Д.].
- Суть просьбы: Четкое изложение сути с ссылками на статьи ГК РФ и Правил рассмотрения.
- Обоснование: Причины (форс-мажор, ошибка почты, уточнение формулы и т.д.).
- Приложения: Список документов (доверительность, квитанция об оплате пошлины за рассмотрение ходатайства, доказательства).
- Дата, подпись, печать.
Пошлина за рассмотрение ходатайств: Обычно 1 500 – 3 000 ₽ (зависит от вида), также скидка 30% при эл. подаче.
Полезные ссылки и контакты (актуальные на )
- Официальный сайт ФИПС: https://www.fips.ru (разделы: «Документы и формы», «Электронные сервисы», «Контакты»).
- Портал Роспатента (Госуслуги/ЛК): https://rospatent.gov.ru.
- Новый портал ФИПС (электронное взаимодействие): https://new.fips.ru.
- Справочная служба ФИПС (телефон): * (уточняйте на сайте в разделе «Контакты» -> «Справочная служба»).
- Приемная комиссия (адрес/режим): * (уточняйте на сайте).
- Патентный поиск (бесплатные базы): Реестры ФИПС, WIPO Patentscope.
- Калькулятор пошлин: Доступен в Личном кабинете Роспатента при формировании платежа.
Резюме: алгоритм успешной подачи
- Определите объект (изобретение, ПМ, ПО, ТЗ) и стратегию (самому или через патентного поверенного).
- Скачайте актуальный бланк с
rospatent.gov.ru(Приложение № 1, 2, 3 или 9). - Подготовьте материалы заявки (описание, формула, чертежи, аннотация) строго по ГОСТ/Правилам.
- Рассчитайте и оплатите пошлину за подачу (лучше в ЛК для автопривязки).
- Заполните бланк, соберите пакет (включая доверенность и договор уступки права при необходимости).
- Подайте электронно через ЛК Роспатента/Госуслуг (с УКЭП) — это быстрее, дешевле и надежнее.
- Сохраните уведомление о приеме (электронное или бумажное) с номером и датой заявки.
Грамотный запрос в ФИПС — это не просто бюрократия, а фундамент вашей интеллектуальной собственности. Используйте официальные источники, проверяйте реквизиты перед отправкой и отдавайте предпочтение электронному документообороту.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативные акты, пошлины и реквизиты могут менятся. Перед подачей документов обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на официальных сайтах fips.ru и rospatent.gov.ru или консультируйтесь с зарегистрированным патентным поверенным.