Многие граждане сталкиваются с необходимостью подтвердить факт прохождения военной службы, своей или своих родственников. Это может понадобиться для оформления пенсии, получения льгот, восстановления утраченных документов или поиска информации о судьбе родственника, участвовавшего в боевых действиях. В таких случаях составляется запрос в архив о службе. В данной статье мы подробно расскажем, как правильно оформить такой запрос, какие сведения в нём указать и куда его направить.

Когда требуется запрос в архив о военной службе

Обращение в архивные учреждения может потребоваться в следующих ситуациях:

• подтверждение периодов прохождения военной службы для назначения или перерасчёта пенсии;
• поиск сведений о судьбе родственника — пропавшего без вести, погибшего, умершего в госпитале или попавшего в плен;
• восстановление утраченной военной документации;
• подтверждение участия в боевых действиях для получения статуса ветерана;
• установление факта награждения орденами и медалями;
• сбор информации для семейной истории и генеалогических исследований.

Куда направляется запрос

Основным учреждением, хранящим документы о военнослужащих, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Запрос направляется на имя начальника архива по адресу:

142**, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 7

Кроме того, в зависимости от периода службы и характера запроса, обращение может быть направлено:

• в военный комиссариат по месту призыва или жительства;
• в архив воинской части, если известен её номер и место дислокации;
• в Российский государственный военный архив (РГВА) — по вопросам службы до 1941 года;
• в архивы медицинских учреждений — для подтверждения лечения в госпиталях.

Структура и образец запроса

Запрос составляется в произвольной форме, однако для ускорения поиска рекомендуется придерживаться установленной структуры анкеты-запроса. Ниже приведён типовой образец.

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат и данные заявителя:

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
142, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 7

от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: 6, г. М, ул. Л**, д. , кв.
тел.: +7 (9) -*-
e-mail: iv**@mail.ru

Текст запроса (анкета)

Далее указывается цель обращения, например: «Прошу подтвердить периоды (факт) прохождения военной службы и предоставить сведения о военнослужащем». Затем заполняются пункты анкеты:

1. Фамилия, имя, отчество военнослужащего в период службы (если фамилия менялась — указать обе);
2. Год и место рождения (с указанием республики, области, района, населённого пункта по административному делению на момент рождения);
3. Когда и каким военкоматом призван, куда был направлен;
4. Воинское звание (личный номер) и занимаемая должность в запрашиваемый период;
5. Какие сведения необходимо подтвердить (период службы, участие в боевых действиях, награды, ранения и т.д.);
6. Вид (род) войск, номер и полное наименование воинской части, её подчинённость и место дислокации в запрашиваемый период;
7. Период службы — месяц и год прибытия и убытия, откуда прибыл и куда убыл;
8. Степень родства заявителя с военнослужащим (если запрос подаёт родственник).

Завершение документа

В конце запроса ставится дата и личная подпись заявителя с расшифровкой:

«___» _________ 20___ г. _____________ / Иванов И.И. /

Какие документы приложить к запросу

Для подтверждения прав на получение информации к запросу рекомендуется приложить:

• копию паспорта заявителя;
• копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке) — если запрашиваются сведения о родственнике;
• копии имеющихся военных документов (военного билета, удостоверений), если они сохранились;
• доверенность — если запрос подаёт представитель.

Как отправить запрос и сроки ответа

Запрос можно направить несколькими способами:

• почтовым отправлением, заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде — через официальный сайт Министерства обороны РФ или портал Госуслуг;
• лично, через приёмную архива или военкомата.

Согласно законодательству, ответ на обращение гражданина должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях, требующих дополнительного поиска, срок может быть продлён, о чём заявитель уведомляется письменно.

Полезные рекомендации

• Указывайте максимально полные сведения — даже незначительные детали (номер полевой почты, примерные даты) могут существенно ускорить поиск;
• Если точные данные неизвестны, укажите предполагаемый период — архивные работники проведут поиск по картотекам;
• Сохраняйте копию запроса и почтовую квитанцию об отправке;
• При отсутствии ответа в установленный срок направьте повторный запрос со ссылкой на первое обращение;
• Для поиска погибших и пропавших без вести дополнительно используйте электронные ресурсы: «Память народа» и «Подвиг народа».

Грамотно составленный запрос в архив о службе — это ключ к получению достоверной информации о военной службе и судьбе военнослужащего. Используйте приведённый образец, указывайте максимум известных сведений и не забывайте прикладывать подтверждающие документы. Это позволит архивным специалистам выполнить поиск быстро и качественно, а вам, получить необходимый ответ в кратчайшие сроки.