Смена фамилии — важное юридическое решение, которое влечёт за собой замену множества документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, банковских карт, дипломов и других. Во многих случаях для подтверждения тождественности личности требуется справка о перемене имени (смене фамилии). В этой статье разберём, что это за документ, где его получить и как правильно составить запрос.
Что такое справка о смене фамилии
Справка о перемене имени — это официальный документ, выдаваемый органом ЗАГС, который подтверждает факт государственной регистрации изменения фамилии, имени или отчества гражданина. Она выдаётся на основании записи акта о перемене имени.
Справка может понадобиться в следующих ситуациях:
- замена паспорта гражданина РФ;
- внесение изменений в трудовую книжку и документы об образовании;
- переоформление банковских счетов и карт;
- оформление наследства;
- получение пенсии и социальных выплат;
- подтверждение родственных связей;
- замена водительского удостоверения и документов на недвижимость.
Куда подавать запрос
Запрос на выдачу справки о смене фамилии подаётся:
- В орган ЗАГС по месту государственной регистрации перемены имени (лично, через представителя или почтой);
- Через МФЦ («Мои документы») — если центр оказывает такую услугу;
- Через портал Госуслуги, в электронном виде (в ряде регионов);
- Через консульство РФ — если заявитель находится за границей.
Какие документы приложить к запросу
- паспорт заявителя (копия при почтовой отправке);
- квитанция об уплате госпошлины (размер уточняйте, обычно около 200–350 рублей за повторную выдачу);
- доверенность, если запрос подаёт представитель;
- документы, подтверждающие родство, — если справка запрашивается на другого человека (в предусмотренных законом случаях).
Ниже приведён универсальный шаблон заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию.
Шаблон заявления
Руководителю Управления ЗАГС
по г. Москве
Адрес: 119, г. Москва, ул. Примерная, д.
от Ивановой (Петровой) Анны Сергеевны
Дата рождения: 12.05.19* г.
Адрес регистрации: 117, г. Москва,
ул. Образцовая, д. , кв.
Телефон: +7 (9) —
Паспорт: серия 45 № *,
выдан ОВД района «*» г. Москвы
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
о выдаче справки о перемене имени
Я, Иванова Анна Сергеевна (до перемены имени — Петрова Анна Сергеевна), «15» марта 20* года в отделе ЗАГС ** района города Москвы зарегистрировала перемену имени: фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Иванова». Запись акта о перемене имени № от «15» марта 20 года.
На основании изложенного, руководствуясь статьёй 9 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»,
ПРОШУ:
выдать мне справку о перемене имени (смене фамилии с «Петрова» на «Иванова») для предъявления по месту требования — в ПАО «Сбербанк» для переоформления банковских документов.
Приложения:
- Копия паспорта заявителя — на 2 л.
- Квитанция об уплате государственной пошлины — на 1 л.
«___» __________ 20___ г. _____________ / Иванова А.С. /
Правила заполнения: на что обратить внимание
- Указывайте старую и новую фамилию — это ключевая информация для поиска записи акта;
- Номер и дата записи акта существенно ускорят поиск в архиве ЗАГС;
- Цель получения справки указывать не обязательно, но желательно;
- Если запрос отправляется почтой, подпись рекомендуется заверить нотариально;
- Проверьте реквизиты для уплаты госпошлины на сайте конкретного органа ЗАГС.
Сроки и стоимость
Справка, как правило, выдаётся в день обращения при личной подаче в орган ЗАГС, где хранится запись акта. При запросе в другой регион или через архив срок может составить до 30 дней. Госпошлина за повторную выдачу справки составляет ориентировочно 200–350 рублей (актуальный размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ и на Госуслугах).
Запрос справки о смене фамилии — несложная процедура, если правильно оформить заявление и приложить необходимые документы. Используйте приведённый выше образец как основу, подставив свои данные, и заранее уточните требования конкретного органа ЗАГС. При сложных ситуациях (утеря сведений о записи акта, запрос из-за границы) рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.