Устав — это основной учредительный документ любой организации. Он может понадобиться при открытии расчётного счёта, участии в тендерах, заключении крупных сделок, в судебных спорах и в ряде других ситуаций. Если оригинал устава утерян или требуется его заверенная копия, необходимо обратиться в налоговый орган с соответствующим запросом. В этой статье мы подробно разберём, как составить заявление на выдачу копии устава, какие реквизиты указать и сколько стоит эта услуга.
Куда подаётся запрос
Запрос о выдаче копии устава подаётся в регистрирующий налоговый орган — как правило, в межрайонную инспекцию ФНС, в которой организация была зарегистрирована. Правовой основой процедуры является Федеральный закон от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Подать заявление можно несколькими способами:
- лично через представителя организации;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- в электронном виде через сервисы ФНС России.
Структура заявления
Заявление о выдаче копии устава составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — наименование и адрес налогового органа, в который подаётся запрос.
- Сведения о заявителе — полное наименование организации, юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН.
- Текст просьбы — просьба предоставить заверенную копию устава с указанием регистрационных номеров (при наличии изменений, и их номеров тоже).
- Приложения — платёжный документ, подтверждающий оплату госпошлины.
- Подпись, руководителя организации с указанием даты.
Образец заявления
Ниже приведён примерный образец запроса (персональные данные частично скрыты):
В Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № * по Новосибирской области
630, г. Новосибирск, площадь Труда, д.
От Общества с ограниченной ответственностью «Стройинвест»
630, г. Новосибирск, ул. Реликтовая, д. , оф.
ИНН / КПП * /
ОГРН
ЗАЯВЛЕНИЕ
Просим предоставить заверенную надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест», зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2099 (свидетельство от г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2102, 2104, 7100.
Приложение: платёжное поручение на 1 л. в 1 экз.
Генеральный директор ____________ С. В. П
«20» марта 2024 года
Размер платы
Размер платы за выдачу документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, установлен Постановлением Правительства РФ от № 462:
- 200 рублей — за каждый документ при обычном порядке предоставления;
- 400 рублей, за срочное предоставление (не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления запроса).
К заявлению обязательно прикладывается копия платёжного поручения или квитанции об оплате.
Краткая форма заявления (по рекомендациям системы «Гарант»)
Существует и упрощённый вариант заявления:
Начальнику [наименование налогового органа]
от [должность, Ф. И. О.]
[адрес, телефон, адрес электронной почты]
Заявление о выдаче копии устава
Прошу выдать копию устава [наименование организации полностью] (ИНН/ОГРН), заверенную в установленном порядке.
Приложение:
Копия платёжного документа.
[должность, подпись, инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
Практические рекомендации
- Указывайте все регистрационные номера изменений устава, если вам нужна актуальная редакция документа со всеми правками.
- Проверяйте реквизиты для оплаты на официальном сайте ФНС — они могут отличаться в зависимости от региона.
- Если копия нужна срочно, укажите это в заявлении и оплатите повышенную пошлину;
- Сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии — это пригодится при возникновении споров о сроках.
Запрос копии устава — несложная процедура, однако требующая внимательности при заполнении реквизитов. Правильно составленное заявление с приложенным платёжным документом позволит получить заверенную копию устава в кратчайшие сроки и избежать отказа со стороны регистрирующего органа.