Налоговый кодекс РФ не предусматривает автоматическую отправку уведомления о регистрации на упрощенной системе налогообложения (УСН). Однако контрагенты‚ банки или тендерные комиссии часто требуют официального документа‚ подтверждающего статус плательщика УСН. Единственным законным способом получить такой документ — направить в налоговый орган запрос произвольной формы. В ответ ФНС направляет информационное письмо по форме № 26.2-7.

Ниже представлена подробная статья о том‚ как правильно составить и направить запрос‚ какой образец использовать и какие нюансы учитывать.

Правовая основа и суть документа

Согласно разъяснениям ФНС России (в частности‚ Межрайонной ИФНС № 12 по Приморскому краю от )‚ положениями НК РФ не установлена обязанность инспекции уведомлять налогоплательщика о возможности применения УСН после подачи уведомления.

Если подтверждение статуса необходимо (например‚ для участия в закупках по 44-ФЗ/223-ФЗ‚ открытия расчетного счета‚ заключения крупных сделок)‚ налогоплательщик имеет право обратиться с письменным запросом. В ответ налоговый орган в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа обязан направить информационное письмо по форме № 26.2-7.

Важно: В информационном письме указывается дата подачи заявления о переходе на УСН‚ факт применения режима и сведения о представлении (непредставлении) деклараций за все периоды. Объект обложения («Доходы» или «Доходы минус расходы») в письме НЕ указывается.

Требования к содержанию запроса (Чек-лист)

Запрос пишется в свободной форме‚ но должен содержать обязательные реквизиты. Отсутствие любого из них может стать основанием для отказа в принятии или задержке ответа.

• Шапка документа: Наименование налогового органа (полное название ИФНС по месту учета).
• Сведения об заявителе:
  • Для ИП: ФИО полностью‚ ИНН‚ ОГРНИП‚ адрес регистрации (частично скрыт: г. ‚ ул. ‚ д. *).
  • Для Организации: Полное/Сокращенное наименование‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ юр. адрес (частично скрыт: г. ‚ ул. ‚ д. *).
• Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу направить информационное письмо по форме № 26.2-7 о применении упрощенной системы налогообложения».
• Способ получения ответа: Указать один из вариантов:
  • Лично (или уполномоченному лицу по доверенности).
  • Почтовым отправлением (заказным письмом с описью вложения) на адрес регистрации/юридический адрес.
  • Электронным способом (через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО).
• Сведения о лице‚ подписавшем запрос: ФИО (частично: * И.И.)‚ должность (Директор‚ ИП‚ Уполномоченный представитель).
• Подпись и дата: Личная подпись руководителя/ИП (или уполномоченного лица)‚ расшифровка подписи‚ дата составления.
• Приложения (при необходимости): Копия паспорта (для ИП при получении лично)‚ доверенность (если подает представитель).

Образец запроса (Шаблон для заполнения)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] замените на свои данные. Персональные данные в примере замаскированы.

Способы подачи запроса в ФНС

На 2024–2025 годы доступны три основных канала подачи. Выбор способа влияет на скорость получения ответа и удобство.

Электронно (Рекомендуемый способ)

• Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на сайте nalog.gov.ru: Раздел «Написать в ФНС» -> «Заявления и обращения» -> Выбрать тему «Подтверждение применения специального налогового режима». Подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью). Ответ придет в тот же ЛКН.
• Через оператора ЭДО (СБИС‚ Контур‚ Диадок и др.): Формируется исходящий документ «Запрос о предоставлении информации»‚ адресату указывается код ИФНС. Требуется действующая УКЭП.
• Плюсы: Мгновенная доставка‚ бесплатно‚ подтверждение получения (ЭП инспектора)‚ ответ приходит электронно (можно распечатать).

По почте (Почта России)

• Только заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• В конверте: запрос в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии вернется к вам‚ если поставите штамп в ЛК/на конверте‚ но лучше ждать ответа по форме 26.2-7).
• Адрес: Юридический адрес конкретной ИФНС по месту учета (уточняйте на сайте ФНС).
• Минусы: Долго (путешествие письма туда-обратно + 30 дней на рассмотрение)‚ риск утери‚ платно.

Лично (или через представителя)

• В окно приема посетителей ИФНС (режим работы уточняйте на сайте инспекции‚ часто нужна предварительная запись через ЛКН или Госуслуги).
• Необходимо иметь при себе: Паспорт (ИП)‚ Устав + Паспорт директора + Печать (ООО)‚ Доверенность + Паспорт представителя.
• Второй экземпляр запроса с отметкой о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись приемщика) остается у вас — это гарантия соблюдения 30-дневного срока.

Сроки и форма ответа: Форма № 26.2-7

Согласно п. 7 ст. 23 НК РФ и приказам ФНС‚ инспекция обязана ответить в течение 30 календарных дней с даты регистрации запроса во входящем журнале (не с даты отправки почты!).

Что содержит Информационное письмо № 26.2-7:

1. Реквизиты налогового органа (код ИФНС‚ название).
2. Реквизиты налогоплательщика (ИНН‚ КПП‚ ОГРН/ОГРНИП‚ Наименование/ФИО).
3. Сведения о подаче уведомления о применении УСН: дата регистрации уведомления‚ номер записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
4. Периоды применения УСН (годы).
5. Сведения о представлении налоговых деклараций (расчетов) по УСН за каждый период: «Представлена» / «Не представлена» / «Представлена с опозданием».
6. Подпись начальника ИФНС (или заместителя) и печать инспекции (на бумажном варианте) / ЭП (на электронном).

Чего НЕТ в письме: Объект налогообложения (Доходы / Доходы минус расходы)‚ размер налога‚ сведения об отчислениях за сотрудников.

Типичные ошибки и риски

Альтернативы: Как еще доказать статус УСН?

Если время поджимает (30 дней ждать нельзя)‚ часто принимают:

• Выписку из ЕГРИП / ЕГРЮЛ (свежую‚ за последние 30 дней): В разделе «Сведения о применении специальных налоговых режимов» стоит запись «Упрощенная система налогообложения» с датой вступления в силу. Получается за 5–15 мин через ЛКН или Госуслуги (бесплатно в электронном виде).
• Копию уведомления о переходе на УСН с отметкой ФНС о принятии: Если уведомление сдавали на бумаге — второй экземпляр с синей печатью/штемпелью приемки. Если электронно — квитанцию об отправке и протокол принятия из ЭДО/ЛКН.
• Справку об отсутствии задолженностей (по форме № 26.2-3): Часто запрашивают в пакете с подтверждением УСН. Заказывается так же (запросом или через ЛКН).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

1. Определите свою ИФНС по ИНН (сайт ФНС -> «Контакты» -> «Узнайте свою инспекцию»).
2. Выберите способ подачи (ЛКН/ЭДО, быстрее всего).
3. Заполните образец запроса (выше)‚ вставив свои данные (ИНН‚ ОГРН‚ ФИО‚ адрес *).
4. Подпишите УКЭП (директора/ИП) или распечатайте и подпишите «живой» подписью + печать.
5. Отправьте запрос. Сохраните квитанцию/протокол отправки/входящий номер.
6. В течение 30 дней получите Информационное письмо № 26.2-7 в выбранном канале.
7. Передайте его контрагенту / банку / в тендерную комиссию.

Статья подготовлена на основе разъяснений ФНС России (в т.ч. МИФНС № 12 Приморского края от ) и действующего Налогового кодекса РФ. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или бухгалтеру.