Взаимодействие с налоговыми органами часто требует предоставления или получения сведений о банковских счетах организации или индивидуального предпринимателя (ИП). Наиболее частый сценарий — получение Справки о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов (форма по приказу ФНС № ММВ-7-14/[@@]@). Данная статья подробно разбирает, как правильно составить запрос, в каких случаях он нужен, и предоставляет готовые образцы для разных ситуаций.
Зачем нужен запрос о наличии счетов?
Официальное подтверждение наличия или отсутствия счетов может потребоваться в следующих случаях:
- Для банка: при открытии нового счета банк-клиент часто требует справку из налоговой, чтобы убедиться, что у клиента нет «массовых» директоров/учредителей или подозрительной активности (115-ФЗ).
- Для участия в торгах/конкурсах: заказчик (44-ФЗ, 223-ФЗ) может запросить подтверждение финансовой устойчивости и наличия действующих счетов.
- При ликвидации или реорганизации: для подтверждения факта закрытия всех счетов перед исключением из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Для контроля контрагентов: проверка надежности партнера (хотя получить чужую справку без доверенности сложно, можно запросить выписку ЕГРЮЛ с данными о счетах, если они внесены).
- Внутренний аудит/бухгалтерия: сверка данных учетной системы с официальными данными ФНС.
Правовая основа и форма документа
Основным нормативным актом, регулирующим порядок предоставления данной информации, является Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/[@@]@ «Об утверждении формы справки о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов…».
Важно: С 2023 года действует единая форма справки. Налоговая инспекция выдает её в электронном виде (через личный кабинет налогоплательщика или систему СБИС/Диадок/Такском) или в бумажном виде с печатью и подписью уполномоченного сотрудника ИФНС.
Кто и как может подать запрос?
| Категория заявителя | Способ подачи | Необходимые документы |
|---|---|---|
| Руководитель организации / ИП | Личный кабинет ФНС (ЛК ИП/ЮЛ), Лично в ИФНС, Почтой (ценным письмом), Через МФЦ | Паспорт (при личном обращении), Заявление по форме (в ЛК заполняется автоматически) |
| Уполномоченный представитель (бухгалтер, юрист) | Личный кабинет (есть доступ), Лично в ИФНС, Почтой | Паспорт представителя, Нотариальная доверенность (или доверенность, заверенная руководителем с указанием полномочий на получение сведений из ФНС) |
| Кредитная организация (Банк) | Направляет официальный запрос через телекоммуникационные каналы (СМЭВ/ЭДО) | Официальное письмо банка с указанием основания (п. 2 ст. 86 НК РФ) |
Образец заявления (Запроса) на получение справки
Ниже приведен универсальный образец заявления, который можно использовать для личного обращения, отправки почтой или подачи через МФЦ. В личном кабинете ФНС отдельного бумажного заявления писать не нужно — заполняется электронная форма.
Образец заявления от имени руководителя организации
Начальнику Инспекции ФНС России по _______________ р-ну/городу _______________
г. _______________, ул. _______________, д. * (адрес ИФНС)
От кого:
Генерального директора ООО «_______________»
ИНН * / КПП *
Адрес: г. _______________, ул. _______________, д. , кв./оф.
Тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении справки о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов
Я, _________________________________ (ФИО полностью), действующий на основании Устава,
прошу предоставить справку о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов
в отношении ООО «_______________» (ИНН , ОГРН *).
Справку прошу направить:
☐ В электронном виде в Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ)
☐ В бумажном виде: получить лично / направить почтой по адресу: г. _______________, ул. _______________, д. *
☐ Направить через оператора ЭДО (идентификатор: )
Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ _______________ (серия * № , выдан _______________ ..* г.) — при подаче лично/почтой.
Копия решения/протокола о назначении руководителя (если данные ЕГРЮЛ не актуальны).
(Расшифровка подписи)
Образец заявления от имени ИП
Начальнику Инспекции ФНС России по _______________
г. _______________, ул. _______________, д.
От кого:
Индивидуального предпринимателя _________________________________ (ФИО полностью)
ИНН / ОГРНИП
Адрес регистрации: г. _______________, ул. _______________, д. , кв. *
Тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении справки о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов
Прошу предоставить мне справку о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов
в моем отношении как индивидуального предпринимателя.
Способ получения: в Личном кабинете налогоплательщика (ЛК ИП).
Приложение: Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией) — серия * № *.
Образец доверенности для представителя (если запрос подает не директор/ИП)
Для получения справки представителем (бухгалтером, юристом) обязательно нужна доверенность. Простая письменная доверенность, заверенная печатью и подписью директора, подходит, если в ней четко прописано полномочие: «Получение сведений из налоговых органов, в т.ч. справок о наличии расчетных счетов, подписание и получение документов от моего имени».
г. _______________ «___» _______________ 202_ г.
ООО «_______________» (ИНН *, КПП ), именуемое в дальнейшем «Доверенное лицо»,
в лице Генерального директора _________________________________ (ФИО), действующего на основании Устава,
доверяет _________________________________ (ФИО представителя полностью),
паспорт: серия * № , выдан _______________ .. г.,
проживающему по адресу: г. _______________, ул. _______________, д. , кв. *,
следующие полномочия:
Обращаться в Инспекцию ФНС России по _______________ (ИФНС № ___ г. _______________)
с заявлением о предоставлении справки о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов
в отношении ООО «_______________».
Подписывать заявления, получать готовые справки (в бумажном и/или электронном виде),
подписывать документы подтверждения получения.
Действовать от имени ООО «_______________» во всех инстанциях по данному вопросу.
Срок действия доверенности: до «___» _______________ 202_ г.
Право субделегирования: нет.
Подпись доверенного лица: _______________ / _______________
Печать ООО «_______________»
Подпись директора: _______________ / _______________
Особенности подачи через Личный кабинет (ЛК) — самый быстрый способ
- Авторизуйтесь в ЛК ЮЛ (через ЕСИА директора или уполномоченного сотрудника с усиленной КЭП) или ЛК ИП;
- Перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Получить справку».
- Выберите вид справки: «Справка о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов».
- Выберите формат: Электронный (XML/PDF с ЭЦП налоговой) или Бумажный (для получения в окне/МФЦ).
- Нажмите «Отправить запрос».
Срок готовности: согласно ст. 100 НК РФ — 5 рабочих дней с момента регистрации обращения. В ЛК справка часто появляется быстрее (в течение 1-3 дней).
Что содержит готовая справка (Форма по Приказу ФНС № ЕД-7-14/[@@]@)
Документ формируется автоматически системой ФНС на основании данных, полученных от банков (по форме 0401060/0401061). В справке указываются:
- Реквизиты налогоплательщика (Наименование/ФИО, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес).
- Сведения о каждом счете:
- Номер счета.
- БИК банка / Наименование банка.
- Корреспондентский счет банка.
- Дата открытия счета.
- Дата закрытия счета (если счет закрыт).
- Статус: «Открыт» / «Закрыт».
- Подпись руководителя ИФНС (факсимиле) и печать (на бумажном варианте) / ЭЦП ФНС (на электронном).
Частые проблемы и их решения
Проблема 1: В справке указан счет, который давно закрыт
Причина: Банк не успел или не передал данные в ФНС (форма 0401061) в срок (банк обязан передать данные в течение 5 рабочих дней после закрытия).
Решение: Обратитесь в банк с требованием передать данные в ФНС. Параллельно можно написать уведомление в налоговую с приложением копии банковского уведомления о закрытии счета (банк выдает его клиенту).
Проблема 2: В справке НЕТ счета, который реально открыт и работает
Причина: Банк не передал данные об открытии (форма 0401060) или ошибка в ИНН/КПП при передаче.
Решение: Запросите в банке «Выписку о наличии счета» (банковскую справку) и направьте её в ИФНС с просьбой уточнить данные. Банк обязан информировать ФНС самостоятельно.
Проблема 3: Отказ в выдаче справки представителю
Причина: В доверенности нет конкретного полномочия «Получение сведений из налоговых органов» или истек срок действия доверенности. Также отказ возможен, если представитель не предъявил оригинал паспорта и оригинал доверенности.
Решение: Оформите новую доверенность с точной формулировкой полномочий. Для электронного получения в ЛК представителю нужна свою КЭП и доступ к ЛК ЮЛ.
Юридические нюансы и советы
💡 Совет 1: Электронная справка равносильна бумажной
Справка, полученная через ЛК с ЭЦП ФНС, имеет полную юридическую силу. Её не нужно заверять нотариусом для представления в банк или суд. Просто распечатайте PDF-файл с проверенной подписью (в Adobe Reader будет зеленая галочка «Подпись действительна»).
⚠️ Важно: Конфиденциальность данных
Сведения о счетах — это банковская/коммерческая тайна. Налоговая выдает справку только налогоплательщику, его уполномоченному представителю или банку (ст. 86, 100 НК РФ). Третьим лицам (контрагентам, коллекторам) справка не выдается. В выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП счета не отображаются с 2014 года.
📌 Нюанс: Счета в иностранных банках
Справка ФНС формируется на основании данных банков, участвующих в системе БЕС (Банковская электронная скоростная платежная система) ЦБ РФ. Счета в иностранных банках (даже в «дружественных» странах) в эту справку не попадают. Для подтверждения зарубежных счетов нужны выписки из этих банков, заверенные апостилем/легализацией.
Чек-лист перед подачей запроса
- [ ] Определен способ подачи (ЛК — приоритет, Почта/МФЦ/Окно — альтернатива).
- [ ] Проверены актуальность ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, адреса в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- [ ] Подготовлена доверенность (если подает не директор/ИП) с полномочием на получение сведений из ФНС.
- [ ] Готовы копии паспортов (заявителя и представителя) для подачи лично/почтой.
- [ ] Выбран способ получения результата (в ЛК / на руки / почтой / через ЭДО).
Получение справки о наличии расчетных счетов, стандартная процедура, которая в 2024–2025 годах максимально автоматизирована. Рекомендуем использовать Личный кабинет налогоплательщика — это исключает ошибки при ручном заполнении заявления, потерю почты и необходимость лично ходить в инспекцию дважды (подать, забрать). Электронная справка с ЭЦП ФНС принимается всеми банками и государственными органами безоговорочно.
Если у вас возникли сложности с некорректными данными в справке ( «фантомные» счета или отсутствие реальных) — начните диалог с вашим банком, так как именно кредитные организации являются первоисточником данных для ФНС.
Данная статья носит информационный характер. Образцы документов требуют адаптации под конкретную ситуацию. Персональные данные (адреса, телефоны, номера паспортов, ИНН) в образцах замаскированы символами * для безопасности. Перед подачей документов сверьтесь с актуальными требованиями вашей ИФНС и действующим законодательством.