Справка о подтверждающих документах (СПД) — это документ, который резиденты и нерезиденты представляют в уполномоченный банк при осуществлении валютных операций. Форма справки и порядок её заполнения унифицированы и установлены Инструкцией Банка России № 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций…» (ранее действовала Инструкция № 138-И, приложение 5, форма по ОКУД 0406010).
Когда требуется справка
- при зачислении или списании валютных средств по внешнеторговым контрактам;
- при подтверждении факта оказания услуг, выполнения работ или поставки товара;
- при предоставлении дополнительных соглашений, актов, счетов-фактур, таможенных деклараций;
- при постановке контракта на учёт в банке.
Структура справки и порядок заполнения
Раздел 1. Общие сведения
В шапке документа указываются:
- наименование резидента — например, ООО «Торговый дом «Вектор»;
- ИНН/КПП — 7715* / 7715*;
- номер справки и дата её составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- наименование уполномоченного банка.
Раздел 2. Сведения о подтверждающих документах
Для каждого документа заполняются следующие графы:
- Код вида подтверждающего документа — выбирается из справочника Инструкции (например, код акта выполненных работ, счёта, дополнительного соглашения).
- Номер документа — например, Акт № 145/7.
- Дата документа, в формате ДД.ММ.ГГГГ, например .
- Сумма и код валюты — например, 15 000,00 USD (код 840).
- Признак корректировки — если справка исправляет ранее поданную, в графе 12 указывается дата первоначально принятой банком СПД. В иных случаях графа не заполняется.
- Примечание — здесь указываются номера и даты дополнительных документов, относящихся к той же операции.
Образец заполненной справки (пример)
СПРАВКА о подтверждающих документах № 12 от
Резидент: ООО «Торговый дом «Вектор», ИНН 7715, КПП 7715
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 2
Уполномоченный банк: АО «Банк *»
Контракт № ВТ-2025/0 от
Табличная часть:
- Код вида документа: 02_3 (акт оказания услуг)
- Номер документа: Акт № 145/7
- Дата документа:
- Сумма: 15 000,00; код валюты: 840 (USD)
- Графа 12 (корректировка): не заполняется
- Примечание: счёт № 88 от
Достоверность сведений, указанных в настоящей справке, подтверждаю:
Генеральный директор Иванов Иван Иванович (Иванов И. И.) __________ (подпись)
Телефон для связи: +7 (495) —*
Как подать справку в банк
- Войдите в систему интернет-банка (например, в клиент-банк Райффайзен Банка).
- Нажмите кнопку «Добавить документ» — откроется форма для заполнения.
- Укажите номер и реквизиты подтверждающего документа (акта, счёта, допсоглашения).
- При желании активируйте опцию автоматического исправления неточностей банком — обычно это бесплатная услуга.
- Подпишите справку электронной подписью и отправьте.
Типичные ошибки при заполнении
- неверный формат даты (нужен строго ДД.ММ.ГГГГ);
- несоответствие суммы в справке сумме в подтверждающем документе;
- неправильный код вида документа из справочника;
- заполнение графы 12 при первичной подаче справки;
- отсутствие в поле «Примечание» ссылок на связанные документы;
Полезные советы
Информацию для заполнения полей СПД следует брать из всех имеющихся документов по одной и той же операции. Актуальный бланк и порядок заполнения можно найти в приложениях к Инструкции ЦБ РФ № 181-И, а также в справочных системах «КонсультантПлюс» и «Гарант». Для бюджетных учреждений применяется отдельная форма по ОКУД 0506010.