Волгоградский государственный университет (ВолГУ) предоставляет обучающимся и поступающим доступ к официальным бланкам и образцам заявлений через свой официальный сайт. Грамотное оформление документа — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения. В данной статье подробно разобраны актуальные образцы, правила заполнения и процедура подачи основных типов заявлений на .

Официальный источник образцов документов

Единым репозиторием актуальных бланков является раздел «Образцы и шаблоны документов» на официальном сайте ВолГУ (Структура → Институты → ФТИ → Деканат → Документы или аналогичные разделы других институтов).

Адрес университета: 400062, г. Волгоград, пр-т Университетский, * (полный адрес доступен на сайте).

Основные доступные категории бланков:

• Учебная часть: заявления на предоставление каникул, перевода, восстановления, академ отпуска.
• Общежитие: заявление на предоставление места, на выселение, на переселение.
• Стипендии и выплаты: на назначение материальной помощи, именных стипендий.
• ГИА и диплом: заявление на предоставление каникул после прохождения ГИА (отдельно для бюджетников и договорников).

Общие правила оформления заявлений (Требования ВолГУ)

Согласно нормативным актам университета, размещенным на сайте, к форме заявления предъявляются следующие требования:

1. Формат: Лист формата А4 белого цвета.
2. Способ заполнения:
   • От руки ручкой с синими чернилами (разборчиво, на русском языке);
   • На компьютере (печать);
   • Заполнение официального бланка установленной формы (скачанного с сайта).
3. Подпись: Проставляется только собственноручно ручкой с синими чернилами. Факсимиле или электронная подпись в бумажном варианте не допускаются (кроме подачи через ЛК).
4. Реквизиты «Шапки»:
   • Кому: Ректору ВолГУ * (ФИО ректора указывается в дательном падеже).
   • От кого: ФИО обучающегося полностью, номер группы/курса, институт, форма обучения.

Особенности заполнения популярных типов заявлений

Заявление на предоставление места в общежитии

Это один из самых востребованных документов. Процедура регламентирована Положением о общежитии.

Структура заявления:

Ректору ВолГУ

* (ФИО ректора)

От: Иванов Ивана Ивановича

Студента 1 курса Института *

Группы * (очная форма обучения)
ЗАЯВЛЕНИЕ

На предоставление места в общежитии
Прошу предоставить мне место в общежитии ВолГУ на 2026/2027 учебный год.

С обязательным пакетом документов ознакомлен(а).
Обязательный пакет документов (приложение к заявлению):

Анкета обучающегося (бланк с сайта, заполняется от руки синей ручкой, распечатывается на одном листе А4 с двух сторон, все поля обязательны).
3 фотографии текущего года размером 3х4 см.
Копия паспорта (разворот с фото и данными, страница с пропиской).
Документы на льготы (копии): справки о сироте, инвалидности, ребенке-инвалиде, многоребенной семье и т.д. (при наличии права на первоочередное/преимущественное предоставление).
Согласие законного представителя (нотариально заверенное или при личном присутствии) — для несовершеннолетних.
Разрешение ОПеки на раздельное проживание — для несовершеннолетних подопечных.
Для иностранных граждан: копия миграционной карты, копия визы, документы по Приложению №3 к Приказу Минобрнауки № 1363 (для аспирантов).

Куда подавать (ответственные лица):
Прием заявлений осуществляют ответственные работники институтов. Внимание: ФИО, номера кабинетов и телефоны ответственных сотрудников являются персональными данными.

Гражданам РФ: Ответственный работник своего института (должность, ФИО *, каб. , тел. ).
Иностранным гражданам: Ответственный работник Института международного образования (независимо от института обучения) (должность, ФИО , каб. , тел. *).

Заявление на каникулы после ГИА (Государственная итоговая аттестация)
На сайте представлены два отдельных бланка:

Для обучающихся на бюджетной основе.
Для обучающихся на договоре (платное обучение).

Важно: Тексты заявлений отличаются правовыми основаниями (ссылками на статьи ФЗ «Об образовании в РФ» и локальные акты ВолГУ). Обязательно скачайте версию, соответствующую вашей форме обучения.
Способы подачи заявлений
ВолГУ поддерживает несколько каналов приема обращений:
А. Личный прием (бумажный вид)

Приемная комиссия / Приемная ректора: по адресу пр-т Университетский,  (график приема уточняйте на сайте или по телефону справочной ).
Деканат института: для учебных вопросов (каникулы, перевод, отчисление).
Ответственный за общежитием: в корпусе общежития или деканате (см. п. 3.1).

Б. Электронные сервисы (без визита в университет)

Личный кабинет (ЛК) ВолГУ: lk.volsu.ru. Большинство стандартных заявлений (справки, каникулы, общежитие) можно сформировать и подписать ЭЦП/СМС-кодом прямо в интерфейсе.
Электронная приемная / Обратная связь на сайте: Форма «Адресация вопроса ректору». Требует заполнения: ФИО, место учебы/работы, текст обращения, e-mail, согласие на публикацию (опционально) и прохождение капчи.
Электронная почта деканатов/отделов: Адреса обычно указаны на страницах институтов (формат: *@volsu.ru).

Частые ошибки, приводящие к возврату документа

Заполнение черной или красной ручкой (только синяя).
Отсутствие собственноручной подписи на бумажном носителе.
Неполный пакет документов (особенно для общежития: забытая анкета или фото).
Устаревший бланк (всегда скачивайте свежую версию на день подачи с сайта volsu.ru).
Неверный адресат (не тот институт или не ректор, если требуется).

Контакты для уточнения деталей (маскировка персональных данных)



Структурное подразделение
Контактная информация




Справочная ВолГУ / Приемная комиссия
Тел.:  (многоканальный)


Приемная ректора
Каб. , Тел.: 


Отдел по работе со студенчеством (Общежития)
Каб. , Тел.: , Email: @volsu.ru


Деканаты институтов
Контакты конкретного декана/зав. учебной частью: * (см. сайт института)



Резюме
Для успешного заполнения заявления в ВолГУ в 2026 году алгоритм действий следующий:

Зайдите на volsu.ru → Структура → Ваш институт → Деканат → Документы (или раздел «Общежитие»).
Скачайте актуальный PDF-бланк нужного образца.
Заполните его синей ручкой (от руки) или на компьютере, распечатайте.
Поставьте живую подпись.
Соберите пакет приложений (если требуется по чек-листу).
Подайте ответственному лицу в деканате/общежитии или отправьте через Личный кабинет.

Примечание: Данная статья основана на открытых данных официального сайта ВолГУ (volsu.ru) на дату . Перед подачей документов обязательно сверьтесь с актуальной версией бланков и нормативных актов на сайте университета, так как требования могут меняться.