Смена юридического адреса — одна из самых распространённых регистрационных процедур для обществ с ограниченной ответственностью․ При этом важно правильно заполнить заявление по форме Р13014, утверждённой приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617 (с изменениями, внесёнными приказом от № ЕД-7-14/948)․ В этой статье разберём пошагово, как заполнить заявление, приведём образцы и расскажем о типичных ошибках․
Место нахождения и адрес: в чём разница
Прежде чем приступить к заполнению формы, необходимо различать два понятия:
- Место нахождения — населённый пункт (город, посёлок, село), в котором зарегистрировано ООО․ Указывается в уставе обязательно․
- Адрес юридического лица — конкретный адрес (улица, дом, офис), по которому с организацией можно связаться․ В уставе может быть указан, а может и отсутствовать․
От того, как прописан адрес в уставе, зависит порядок действий при переезде:
- Переезд в пределах одного населённого пункта, при этом в уставе указано только место нахождения — достаточно подать форму Р13014 без изменения устава․
- Переезд в пределах одного населённого пункта, но в уставе прописан полный адрес — потребуется внести изменения в устав (новая редакция или лист изменений)․
- Переезд в другой населённый пункт — процедура проходит в два этапа: сначала подаётся заявление о предстоящей смене места нахождения, затем, окончательный комплект документов․
Общие правила заполнения формы Р13014
При заполнении бланка соблюдайте следующие требования:
- заполнение производится заглавными печатными буквами;
- при ручном заполнении используется чёрная ручка, при машинном — шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- каждому показателю соответствует одно поле, каждой букве или цифре — одна ячейка;
- не заполняйте листы, не относящиеся к вашей ситуации, — пустые листы не подаются;
- нумерация страниц сквозная, начиная с ьного листа;
- заявление подписывается заявителем (как правило, генеральным директором) в присутствии нотариуса, если документы подаются не в электронном виде с ЭЦП․
Образец заполнения ьного листа
На ьном листе указываются:
- ИНН — 7701*;
- ОГРН — 1157746*;
- Полное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «ВЕКТОР ПЛЮС»;
- в разделе «Заявление составлено по следующему основанию» проставляется код 1 (внесение изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с изменением учредительных документов) — если устав не меняется, либо код 2 — если вносятся изменения в устав․
Образец заполнения листа Б (новый адрес)
Лист Б предназначен для указания нового адреса ООО․ Заполняется по данным ФИАС/ГАР:
- субъект РФ — код 77 (г․ Москва);
- муниципальное образование, населённый пункт — при необходимости;
- улица, ул․ ЛЕСНАЯ;
- дом — 12, строение — 1;
- помещение/офис — 305․
Если ООО регистрируется по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%, дополнительно заполняется соответствующий пункт листа Б с указанием адреса прописки: г․ Москва, ул․ Садовая, д․ , кв․ ․
Образец заполнения листа Н (сведения о заявителе)
Лист Н заполняется на заявителя — физическое лицо, действующее от имени ООО без доверенности (генеральный директор):
- ФИО — Иванов* Пётр* Сергеевич**;
- ИНН (при наличии) — 7715;
- дата рождения — ․*․19*;
- данные паспорта — серия 45* № *, выдан Отделом УФМС России по г․ Москве;
- контактный телефон — +7 (9) —;
- адрес электронной почты — ivanov@mail․ru․
Подача документов при переезде в другой населённый пункт
Если ООО переезжает, например, из Волгограда в Саратов, процедура состоит из двух этапов:
- Первое заявление по форме Р13014 подаётся в ИФНС по прежнему адресу (ИФНС Волгограда) не позднее чем за 20 календарных дней до переезда․ В нём указывается новое место нахождения․
- Второй комплект — повторная форма Р13014 с новым адресом, решение/протокол участников и изменённый устав, подаётся после получения листа записи ЕГРЮЛ о предстоящей смене адреса․
Типичные ошибки при заполнении
- указание адреса не по классификатору ФИАС/ГАР;
- заполнение лишних листов формы;
- отсутствие нотариального удостоверения подписи при личной подаче;
- несоответствие данных заявителя сведениям ЕГРЮЛ;
- пропуск сроков подачи первого заявления при смене населённого пункта․
Правильно заполненная форма Р13014, залог быстрой регистрации смены юридического адреса без отказов․ Актуальный бланк и образцы заполнения доступны на официальном сайте ФНС России (nalog․gov․ru), а также в справочных правовых системах․ При сомнениях рекомендуется обратиться к профессиональному регистратору или в налоговую инспекцию по месту учёта организации․