Получение биометрического загранпаспорта (нового образца) требует тщательного заполнения заявления. Ошибки или неточности могут привести к отказу в приеме документов или задержке сроков изготовления. В этой статье мы подробно разберем каждый пункт анкеты, дадим рекомендации по оформлению и укажем на частые ошибки.

Общие правила заполнения

• Форма: Заявление заполняется на бланке установленного образца (Приказ МВД РФ от № 831).
• Способ: Допускается заполнение рукотворным способом (чернила черного цвета, прописными буквами) или на компьютере с последующей печатью (шрифт Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1,5).
• Количество экземпляров:
  • Для взрослых граждан (с 18 лет) — 2 экземпляра.
  • Для несовершеннолетних (до 18 лет) — 1 экземпляр (подписывает законный представитель).
• Исправления: Зачеркивания, исправления и помарки недопустимы. При ошибке заполняйте новый бланк.
• Подпись: Ставится только при личном обращении в орган МВД или МФЦ в присутствии сотрудника, принимающего документы.

Пошаговый разбор полей заявления (для взрослого гражданина)

Ниже приведен образец заполнения с пояснениями. Персональные данные в примерах скрыты маской *.

«Заявление на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации»

Заголовок бланка не заполняется.

Фамилия, имя, отчество (пункт 1)

Укажите ФИО полностью в именительном падеже, строго по внутреннему паспорту РФ.

Важно: Если фамилия менялась, в пункте 7 нужно будет указать предыдущие фамилии.

Пол (пункт 2)

Поставьте крестик (или «V») в соответствующую графу: «мужской» или «женский».

Дата рождения (пункт 3)

Формат: ДД.ММ.ГГГГ.

Место рождения (пункт 4)

Указывается строго по записи в свидетельстве о рождении или внутреннем паспорте (населенный пункт, район, область/край/республика, страна).

Нюанс: Если родились на территории бывшего СССР, указывайте современное название страны (например, «Республика Беларусь», а не «БССР»).

Гражданство (пункт 5)

Пропишите: Российская Федерация (или РФ). Если имеете двойное гражданство, укажите второе гражданство в строке ниже (пункт 5.1).

Пол, дата и место рождения (повторно, пункт 6)

В новых бланках эти данные дублируются для удобства сканирования. Заполните идентично пунктам 2–4.

Сведения о ранее имевшихся фамилиях (пункт 7)

Если фамилия не менялась — напишите: «Не менял(а)» или поставьте тире.

Если менялась — укажите предыдущую фамилию, основание (свидетельство о браке/разводе) и дату изменения.

Паспорт гражданина РФ (внутренний) — пункт 8

Основной документ, удостоверяющий личность.

Цель получения загранпаспорта (пункт 9)

Обычно ставят крестик напротив: «для временных поездок за границу».

Основания для выдачи (пункт 10)

Для обычного порядка: «в общем порядке».

Если есть основания для ускоренного оформления (смерть близкого родственника за границей, лечение и т.д.) — укажите основание и приложите подтверждающие документы.

Сведения о ранее выданных загранпаспортах (пункт 11)

Критически важный пункт. Необходимо указать ВСЕ ранее выданные загранпаспорта (и биометрические, и старого образца, и детские, вписанные в паспорт родителей).

Внимание: Если старый паспорт утерян — обязательно напишите заявление об утере (свободной формы) и приложите к пакету документов. Если паспорт действителен, его нужно сдать при получении нового (он будет аннулирован уголком).

Сведения о службе/работе за последние 10 лет (пункт 12)

Заполняется в обратном хронологическом порядке (с текущего места работы/учбы на прошлое). Период — последние 10 лет до даты подачи заявления.

Правила:

1. Периоды работы/службы/учбы должны идти подряд без пробелов (даже 1 дня).
2. Если не работали — строка: «Временно не работал(а), проживал(а) по адресу: г. , ул. , д. , кв. ».
3. Военная служба: «Проходил(а) срочную военную службу в в/ч * г. * с .. по .. г.».
4. Учеба: «Учился(а) в * (название ВУЗа/колледжа), г. *, с .. по .. г.».
5. Декретный отпуск: «Был(а) в декретном отпуске по уходу за ребенком, проживал(а) по адресу: г. , ул. , д. , кв. ».

Сведения о доступе к гостайне (пункт 13)

Если доступа не было — пишите: «Не имел(а) допуска».

Если был доступ (форма 1, 2, 3 или гостайна 1, 2, 3 степени) — укажите форму допуска, дату выдачи, орган, выдавший допуск, и дату снятия допуска.

Привлечение к уголовной ответственности (пункт 14)

Если судимостей нет — пишите: «Не привлекался(ась)».

Если судимость погашена или снята — укажите статью УК РФ, дату приговора, суд. Непогашенная судимость является основанием для отказа в выдаче паспорта.

Обязательства по охране гостайны (пункт 15)

Ставьте крестик напротив: «Не несу» (если не подписывали подписку о неразглашении в последнее время) или укажите организацию и дату подписания обязательства.

Отказ в выдаче паспорта ранее (пункт 16)

Если отказов не было — «Не отказывали».

Если был отказ — укажите дату, орган, причину (обычно связано с доступом к гостайне).

Адрес постоянной регистрации (пункт 17)

Укажите адрес по прописке (ст. 313.1 ст. 18 ФЗ № 114).

Адрес временной регистрации / места пребывания (пункт 18)

Заполняется, если вы проживаете не по месту постоянной регистрации более 90 дней и имеете временную регистрацию. Если нет — пишите: «Временной регистрации не имею».

Контактный телефон (пункт 19)

Укажите действующий мобильный номер для связи сотрудника МВД/МФЦ.

Дата и подпись (пункт 20)

Не подписывайте заранее дома!

Дата ставится день в день подачи документов. Подпись ставится лично заявителем (или законным представителем для ребенка) только в присутствии уполномоченного сотрудника, который проверит данные с оригиналами документов.

Особенности заполнения для несовершеннолетних (до 18 лет)

1. Бланк: Заполняется 1 экземпляр.
2. Кто заполняет: Один из родителей (усыновителей), опекун или попечитель (законный представитель).
3. Пункты 1–7: Данные ребенка.
4. Пункт 8 (Внутренний паспорт): Если ребенку есть 14 лет — данные его паспорта. Если младше 14 — данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем выдано, дата).
5. Пункт 12 (Работа/учба): Учеба в школе/детском саду за последние 10 лет (или с рождения). Формат: «Учился(а) в МБОУ СОШ № , г. , с .. по .. г.». Если не ходил в сад — «Не посещал(а) дошкольные учреждения, проживал(а) с родителями по адресу: …».
6. Пункт 13 (Гостайна): Обычно «Не имел(а) допуска».
7. Подпись: Ставит законный представитель в графе «Подпись заявителя». В графе «Подпись лица, заполнившего заявление» — также представитель (если заполнял сам) или сотрудник МФЦ/МВД.
8. Согласие второго родителя: Для биометрического паспорта ребенку НЕ требуется нотариальное согласие второго родителя (в отличие от паспорта старого образца), если нет решения суда об ограничении прав или запрете выезда от органов опеки.

Подача через Госуслуги (Электронный вид)

Самый удобный способ — подача заявления через портал Госуслуг (ESIA).

Преимущества:

• Бланк заполняется автоматически из профиля (минимум ошибок).
• Скидка 30% на госпошлину (для биометрического паспорта взрослому — 3500 руб. вместо 5000 руб.).
• Можно выбрать удобное отделение МВД/МФЦ и время приема (запись на окно).
• Не нужно печатать заявление заранее (сотрудник распечатает его у себя, вы только подпишете).

Алгоритм действий на Госуслугах:

1. Войдите в профиль (подтвержденная учетная запись).
2. Раздел «Документы» → «Паспорта» → «Загранпаспорт нового образца (биометрический)».
3. Выберите категорию: «Взрослому» или «Ребенку до 14 лет» / «Ребенку 14–17 лет».
4. Проверьте подтянувшиеся данные (ФИО, паспорт, адрес, работа за 10 лет). Обязательно проверьте историю работы/учбы за 10 лет — система может не подтянуть все периоды.
5. Загрузите фото (цифровое, по требованиям: 35×45 мм, фон светлый, лицо 70-80%, без очков/головных уборов) или сфотографируйтесь в терминале/кабинке при подаче (уточняйте в выбранном отделе).
6. Оплатите госпошлину онлайн (с комиссией 0% через СБП или карту МИР).
7. Выберите отделение и слот для визита.
8. Придите в назначенное время с оригиналами документов (внутренний паспорт, старый загранпаспорт при наличии, свидетельство о рождении ребенка, квитанция об оплате, если платили не онлайн).

Чек-лист документов для визита в МВД/МФЦ

Примечание: Требования к копиям уточняйте в конкретном отделении МВД или МФЦ (иногда копии делают сотрудники на месте за отдельную плату или бесплатно).

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Пробелы в трудовой биографии (п. 12); Даже если вы не работали месяц — нужно написать «Временно не работал(а), проживал(а) по адресу…».
• Неуказание старых загранпаспортов (п. 11). Даже если паспорт старого образца просрочен 15 лет назад и вы его потеряли — нужно написать «Утерян в * году, заявление в полицию не писал(а)» или указать номер, если помните.
• Несовпадение данных с внутренним паспортом. Отчество (например, «Иванович» vs «Ивановна»), место рождения (сокращения типа «г.М.» вместо «г. Москва»).
• Заполнение ручкой не черного цвета или исправления. Только черная паста, без корректоров.
• Подпись дома. Подпись ставится только у инспектора.
• Некачественное фото. Тени, очки, уши не видно, фон не белый/светло-серый. Лучше сделать в фотосалоне «на документы» или в кабинке МФЦ.

Сроки изготовления и получения

• По месту жительства (постоянная регистрация): до 10 рабочих дней (после приема документов).
• По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации): до 30 календарных дней (реально часто 1.5–2 месяца из-за запросов в место постоянной регистрации).
• В ускоренном порядке (основания: лечение, смерть родственника, гуманитарные миссии): до 3 рабочих дней (подача только в Главном управлении МВД по региону, не через МФЦ).

Готовый паспорт выдается лично заявителю (или законному представителю) под роспись в журнале выдачи. При получении нужно сдать старый загранпаспорт (если он есть и действителен), его аннулируют отрезом угла и вернут на руки.

Заполнение заявления на биометрический загранпаспорт — процедура формальная, но требующая внимательности. Главный совет: используйте портал Госуслуг. Это сэкономит деньги (скидка 30%), время (нет очередей на прием бумаг) и нервы (автозаполнение исключает опечатки). Если заполняете вручную — проверяйте каждый пункт по образцу выше несколько раз перед визитом. Удачи в оформлении и легких путешествий!