Работодатели (страхователи), выплатившие своим работникам пособия за счёт средств Социального фонда России (СФР, ранее — ФСС), вправе возместить понесённые расходы. Для этого необходимо правильно оформить и подать заявление о возмещении. В данной статье подробно рассмотрим, как заполняется такой документ, какие формы действуют в 2024–2026 годах и какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры.

Когда требуется заявление на возмещение расходов

Заявление подаётся в территориальное отделение СФР в следующих случаях:

• выплата пособия по временной нетрудоспособности (начиная с 4-го дня болезни);
• выплата пособия по беременности и родам;
• выплата единовременного пособия при рождении ребёнка и пособия по уходу за ребёнком;
• выплата социального пособия на погребение;
• оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (одному из родителей, опекуну, попечителю);
• финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма (спецодежда, СИЗ, обучение по охране труда и т.д.).

Действующие формы заявлений

В зависимости от вида расходов применяются разные формы:

1. Пособие по временной нетрудоспособности — заявление по форме приложения № 5 к Приказу ФСС РФ от № 26.
2. Пособие на погребение — рекомендуемый образец заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (с 2024 года действует обновлённая форма; прежний приказ СФР от № 1471 признан утратившим силу).
3. Дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом — форма, утверждённая Приказом СФР от № 28. С 3-го квартала 2024 года заявление можно направлять в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.
4. Предупредительные меры по охране труда — утверждённой формы нет, заявление составляется в произвольной форме (ранее применялась форма по приказу ФСС № 237).

Пошаговый образец заполнения заявления

Шаг 1. Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат — территориальное отделение СФР по месту регистрации страхователя:

В отделение СФР по г. Москве
от ООО «Пример»
ИНН 77456, КПП 77101
Регистрационный номер страхователя: 77—*

Шаг 2. Наименование документа

По центру пишется: «Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности» (либо иной вид пособия).

Шаг 3. Сведения о страхователе

Указываются:

• полное наименование организации (или ФИО ИП, Иванов И.И.);
• ИНН, КПП, ОГРН;
• регистрационный номер в СФР и код подчинённости;
• юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис ;
• банковские реквизиты: р/с 40702810 в ПАО «Банк», к/с 30101810, БИК 044525*.

Шаг 4. Сумма возмещения и период

Указывается сумма расходов, подлежащая возмещению, и отчётный период:

«Прошу возместить расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности за период с по в сумме 154 320,00 (сто пятьдесят четыре тысячи триста двадцать) рублей 00 копеек».

Шаг 5. Перечень приложений

К заявлению прикладываются:

• справка-расчёт (при необходимости);
• расшифровка расходов по каждому получателю пособия;
• копии документов, подтверждающих расходы (по запросу фонда);
• для пособия на погребение — справка о смерти и документы, подтверждающие выплату.

Шаг 6. Подпись и дата

Заявление подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, проставляется печать (при наличии):

Руководитель: Петров П.П.* /подпись/
Главный бухгалтер: Сидорова А.А.* /подпись/
Телефон для связи: +7 (495) *—

Особенности подачи заявления

• Заявление можно подать на бумаге лично, по почте или в электронном виде через портал Госуслуг, личный кабинет страхователя на сайте СФР либо по ТКС через оператора ЭДО.
• Программы 1С (ЗУП 3.1.23.865 / 3.1.27.90 и новее) позволяют сформировать заявление автоматически.
• Расходы на предупредительные меры возмещаются строго в пределах согласованной суммы — не более разницы между взносами на травматизм и произведёнными выплатами.
• Срок рассмотрения заявления фондом — как правило, 10 рабочих дней; при назначении камеральной проверки срок может быть продлён.

Типичные ошибки при заполнении

1. Неверный регистрационный номер страхователя или код подчинённости.
2. Расхождение суммы в заявлении с данными расшифровки и справки-расчёта.
3. Отсутствие подписи главного бухгалтера или печати (если организация использует печать).
4. Ошибки в банковских реквизитах — деньги «зависают» и возвращаются фонду.
5. Использование устаревшей формы заявления (например, старого бланка на пособие на погребение).

Правильно оформленное заявление на возмещение расходов на выплату пособий — залог быстрого возврата средств из СФР без лишних запросов и проверок. Используйте актуальные формы (Приказ ФСС № 26 от , Приказ СФР № 28 от и рекомендуемые образцы фонда), внимательно сверяйте суммы и реквизиты, а при возможности подавайте документы в электронном виде — это существенно ускоряет процесс возмещения.