Увольнение по соглашению сторон, один из самых гибких и удобных способов расторжения трудового договора. Он регулируется статьёй 78 Трудового кодекса РФ, а основанием увольнения служит пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. В этой статье подробно разберём, как правильно составить и заполнить заявление, приведём образец, а также расскажем о дальнейших шагах.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Это означает, что и работник, и работодатель должны добровольно прийти к обоюдному решению о прекращении трудовых отношений.

Ключевые особенности такого увольнения:

• не требуется отработка двух недель (дата увольнения определяется договорённостью сторон);
• можно договориться о выплате компенсации («отступного»);
• запись в трудовой книжке делается со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• отозвать заявление в одностороннем порядке нельзя — только с согласия второй стороны;
• инициатором может выступать как работник, так и работодатель.

Когда используется заявление на увольнение по соглашению сторон

Чаще всего такой вариант выбирают в следующих ситуациях:

1. Работник хочет уволиться быстро, без двухнедельной отработки.
2. Работодатель заинтересован в «мягком» расставании с сотрудником без конфликта.
3. Стороны договариваются о дополнительной денежной компенсации при увольнении.
4. Необходимо расторгнуть срочный трудовой договор досрочно.
5. Увольнение оформляется в период испытательного срока, отпуска или больничного.

Структура заявления: что обязательно указать

Заявление составляется в произвольной форме, однако должно содержать ряд обязательных элементов:

• «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность работника;
• Название документа, «Заявление»;
• Основной текст — просьба расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и указанием желаемой даты увольнения;
• Дата и подпись работника с расшифровкой.

Образец заполнения заявления

Ниже приведён пример заполненного заявления (персональные данные частично скрыты):

Генеральному директору
ООО «Вега-Строй»
Иванову И.П. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от № 45-ТД по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации с .

Подпись: __________ / Петрова А.С. (*) /

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Шаг 1. В правом верхнем углу укажите должность и ФИО руководителя в дательном падеже, полное наименование организации.
2. Шаг 2. Ниже укажите свою должность и ФИО в родительном падеже (от кого).
3. Шаг 3. По центру напишите слово «Заявление».
4. Шаг 4. В тексте чётко сформулируйте просьбу: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
5. Шаг 5. Обязательно укажите конкретную дату увольнения — она будет зафиксирована в соглашении и приказе.
6. Шаг 6. Поставьте дату составления, подпись и расшифровку.
7. Шаг 7. Передайте заявление руководителю или в отдел кадров и получите отметку о принятии на своём экземпляре.

Что происходит после подачи заявления

После того как работодатель согласен с условиями, оформляются следующие документы:

• Соглашение о расторжении трудового договора — в нём фиксируются дата увольнения, размер компенсации (если предусмотрена), порядок передачи дел;
• Приказ об увольнении — по унифицированной форме Т-8 или по форме, утверждённой в организации;
• Запись в трудовой книжке (или сведения в ЭТК): «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Окончательный расчёт — в последний рабочий день выплачиваются зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, предусмотренные соглашением.

Частые ошибки при заполнении

• Отсутствие ссылки на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — из-за этого заявление могут трактовать как увольнение по собственному желанию;
• Не указана дата увольнения, возникает риск споров о последнем рабочем дне;
• Условия о компенсации прописаны только устно — их обязательно нужно закрепить в соглашении;
• Нет отметки о принятии заявления на втором экземпляре — работник не сможет доказать факт подачи.

Полезные советы

• Всегда составляйте заявление в двух экземплярах;
• Если договорились о компенсации, укажите её размер в соглашении о расторжении;
• Помните: в отличие от увольнения по собственному желанию, передумать в одностороннем порядке нельзя;
• Сохраняйте копии всех документов: заявления, соглашения, приказа.

Заявление на увольнение по соглашению сторон, простой документ, но его корректное оформление защищает интересы обеих сторон. Главное — указать основание (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), дату увольнения и закрепить все договорённости в письменном соглашении. Используйте приведённый выше образец как шаблон, подставив свои данные, и процедура увольнения пройдёт быстро и без конфликтов.