Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Однако процесс требует соблюдения определенной процедуры: написания заявления и отработки предупредительного срока (если иное не согласовано с работодателем). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие термины соблюдать и на какие нюансы обратить внимание.

Общие правила и сроки отработки

Согласно Трудовому кодексу, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения.

• Срок исчисляется в календарных днях (включая выходные и праздники).
• День подачи заявления в срок не входит, а день увольнения — входит.
• Заявление пишется от руки или на компьютере (обе формы допустимы, но от руки сложнее оспорить подлинность подписи).

Исключения (когда отработка не требуется или сокращена):

1. По соглашению сторон: работодатель может отпустить раньше (нужно написать заявление с просьбой уволить «с [дата] по соглашению сторон»).
2. Невыполнение работодателем обязательств: задержка зарплаты, незаконное перемещение и т.д. (ст. 80 ТК РФ, ч. 2).
3. Поступление в вуз, на пенсию, переезд и другие уважительные причины (требуются документы-подтверждения).
4. Испытательный срок: уведомление за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).
5. Руководители организации: уведомление за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
6. Срочный трудовой договор (до 2 месяцев): уведомление за 3 дня (ст. 292 ТК РФ).

Структура заявления: обязательные реквизиты

ГОСТ и ТК РФ не устанавливают строгой формы бланка, но деловой оборот требует наличия следующих элементов:

• Шапка документа (кому и от кого).
• Наименование документа («Заявление»).
• Текст заявления (просьба об увольнении, дата увольнения, основание).
• Дата составления.
• Подпись работника с расшифровкой.

Пошаговая инструкция по заполнению (с примером)

Ниже приведен универсальный образец. Данные, подлежащие маскировке, заменены на .

Образец заявления (текстовый вариант для копирования):

Кому:
Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И. (ФИО руководителя )
от
менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (Ваши ФИО )
Должность: *
Подразделение: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с должности менеджера отдела продаж (должность ) ООО «» (название организации *) с  (указать желаемую дату увольнения) с отработкой предупредительного срока в 14 календарных дней.

С датой подачи заявления  (текущая дата) предупредительный срок истекает , день увольнения — .

Прошу подготовить к дню увольнения трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде — СТД-Р), полный расчет и выдать справку 2-НДФЛ за текущий и предыдущий годы.

 Петров П.П. / * /
(Дата) (Подпись) (Расшифровка подписи)

Разбор каждого поля:

Шапка («Кому» / «От»)

В правом верхнем углу указываются:

• Кому: Должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже (Кому? Генеральному директору…). Название организации в кавычках с указанием формы собственности (ООО, АО, ИП и т.д.).
• От: Ваша должность, ФИО в родительном падеже (От кого? менеджера отдела продаж Петрова П.П.).

Важно: Если вы не знаете точного наименования организации или ФИО директора, уточните это у HR-менеджера или посмотрите в трудовом договоре/уставе. Ошибки в шапке могут стать основанием для возврата заявления.

Название документа

По центру строки пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами). Номер документа ставить не нужно, это не приказ.

Текст просьбы (Суть)

Формулировка должна быть четкой. Обязательно укажите:

1. Основание: «по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
2. Должность и структурное подразделение (точно как в трудовом договоре/приказе о приеме).
3. Дата увольнения (не дата подачи, а та, когда вы хотите уйти).
4. Фразу «с отработкой предупредительного срока» (или «в 14 календарных дней»).

Совет: Всегда прописывайте расчет дат в самом тексте (как в примере выше: «С датой подачи;.. срок истекает…»). Это исключит споры с HR-отделом по подсчету дней.

Дополнительные просьбы (по желанию, но рекомендуется)

• Выдача трудовой книжки / СТД-Р.
• Полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии).
• Справка 2-НДФЛ (нужна для нового работодателя или банка).
• Выдача копий приказов и личной карточки Т-2.

Дата и подпись

• Подпись: Ставится справа. Обязательно расшифровывайте подпись (Фамилия И.О.) скобками или слева от подписи.

Как правильно подать заявление: 3 способа

Наличие подписи на вашем экземпляре — единственное доказательство факта подачи.

Способ 1: Лично в HR-отдел (Кадры) — ЛУЧШИЙ

1. Распечатайте/напишите заявление в 2 экземплярах.
2. Подойте оба в кадровую службу (или секретарю/руководителю, если компании маленькая).
3. Попросите поставить отметку о принятии на ВАШЕМ экземпляре:

Принято: г. Подпись: * /Иванова И.И./ (Расшифровка) Должность: HR-менеджер

Сохраните этот экземпляр до получения трудовой книжки и расчета.

Способ 2: Почтой (Ценным письмом с вложением и описью)

Если вам не принимают заявление лично или вы находитесь в другом городе.

• Оформите на почте: «Ценное письмо с объявленной ценностью», «С вложением» (перечень: Заявление — 1 экз.), «С описью вложения».
• Адресат: Юридический адрес организации (из ЕГРЮЛ/трудового договора) *.
• Сохраните почтовый чек, квитанцию и копию описи.

Нюанс: Срок уведомления (14 дней) начинает считаться с дня получения письма работодателем (подписи в почтовом уведомлении), а не с дня отправки.

Способ 3: Через ЭДО / Внутреннюю систему (если предусмотрено локальным актом)

Некоторые компании позволяют подать заявление через портал (1С, СБИС, Диадок, внутренний HR-портал). В этом случае электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение по СМС/пуш-уведомлению эквивалентны ручной. Убедитесь, что в локальном акте компании это прописано.

Частые ошибки и как их избежать

Что происходит в день увольнения (Чек-лист)

В последнюю рабочую дату (указанную в заявлении) работодатель обязан:

1. Выдать Приказ об увольнении (ф. Т-8 или Т-8а) под роспись.
2. Выдать Трудовую книжку (или СТД-Р, если вы на электронном виде) с записью об увольнении (ст. 77 ТК РФ).
3. Выполнить Полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + премии (если предусмотрены локальными актами).
4. Выдать Справку 2-НДФЛ (по требованию) и Сведения о заработке за последние 2 года (для расчета пособия по безработице, если регистрируетесь в центре занятости).
5. При необходимости — копии приказов о приеме, переводах, награждениях.

Особые ситуации

Увольнение в период отпуска или болезни

Вы имеете право написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Дата увольнения будет той, которую вы укажете (но не ранее окончания отработки 14 дней). Если вы на больничном в день увольнения, приказ подписывают в этот день, расчет и книжку выдают в день выхода на работу или передают почтой/доверенному лицу.

Увольнение во время испытательного срока

Срок уведомления — 3 дня. В тексте заявления ссылайтесь на ч. 4 ст. 71 ТК РФ. Пример фразы: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с непрохождением испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ) с с отработкой 3 дней».

Руководитель организации / Главный бухгалтер

Срок уведомления — 1 месяц (ст. 280 ТК РФ); Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в сочетании со ст. 280 ТК РФ.

Юридические лайфхаки для защиты своих прав

• Фото/Скан заявления с отметкой: Сразу сфотографируйте свой экземпляр с входящим номером/подписью HR. Это ваше главное доказательство в суде.
• Отказ в приеме: Если HR отказываеться принимать заявление лично — отправляйте почтой (способ 2). Суд всегда встанет на сторону работника, если доказано отправление на юрадрес.
• Задержка расчета: Если в день увольнения денег нет — пишите заявление на выплату с начислением задержки (2/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, ст. 236 ТК РФ).
• Копия приказа: Требовать копию приказа об увольнении вы имеете право в любой момент (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода и своевременного получения всех денег и документов. Главные правила просты: 2 экземпляра, конкретная дата, ссылка на ст. 77 ТК РФ, отметка о принятии на своем экземпляре. Сохраняйте копию заявления с входящим номером до момента получения трудовой книжки и полного расчета.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.