Заявление на отпуск, это кадровый документ, с помощью которого работник просит работодателя предоставить ему отпуск на конкретные даты․ Несмотря на то, что унифицированной формы такого заявления законодательством не установлено, существуют общепринятые правила его оформления․ В данной статье мы подробно разберём структуру документа, приведём образцы заполнения для разных видов отпусков и дадим практические рекомендации․
Общие правила оформления заявления
Заявление пишется в произвольной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» документа, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), а также должность, структурное подразделение и ФИО работника (в родительном падеже);
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки;
- Текст заявления — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, дат начала и окончания, продолжительности в календарных днях;
- Дата составления документа;
- Личная подпись работника с расшифровкой․
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Наиболее распространённый вариант — заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск․ Пример заполнения:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И;
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 апреля 2026 года по 14 апреля 2026 года․
Подпись Петров П․П․
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Если работник планирует уволиться после отпуска, формулировка будет следующей:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 по 18 апреля 2026 года сроком на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию․
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск «за свой счёт» оформляется аналогично, но рекомендуется указать причину:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 17 апреля 2026 года продолжительностью 3 (три) календарных дня по семейным обстоятельствам․
Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск
Некоторым категориям работников положен дополнительный оплачиваемый отпуск (за ненормированный рабочий день, вредные условия труда и др․):
Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 (три) календарных дня с 20 апреля 2026 года по 22 апреля 2026 года․
Заявление на продление отпуска
Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работник также пишет в произвольной форме, поскольку нормативно установленной формы не существует․ В тексте указывается причина продления (например, временная нетрудоспособность) и прилагаются подтверждающие документы (больничный лист)․
Практические рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно — как правило, не позднее чем за две недели до начала отпуска, если иное не установлено графиком отпусков;
- Уточните в кадровой службе, приняты ли в организации внутренние бланки заявлений;
- Обязательно указывайте точные даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии;
- При отпуске по семейным обстоятельствам приложите подтверждающие документы, если это требуется․
Куда обращаться за консультацией
По вопросам оформления отпусков можно обратиться в кадровую службу своей организации․ Например, отдел кадров ООО «Пример» расположен по адресу: г․ Казань, ул․ Трудовая, д․ 1, каб․ 2 (точный номер дома скрыт)․ Телефон для справок: +7 (8) *—․ Ответственный специалист, Сидорова А․А․ (данные частично скрыты в целях защиты персональной информации)․
Правильно составленное заявление на отпуск — гарантия того, что отдых будет оформлен в соответствии с трудовым законодательством, а отпускные выплачены вовремя․ Используйте приведённые образцы как шаблон, адаптируя формулировки под конкретную ситуацию, и не забывайте согласовывать даты отпуска с работодателем․