Понятие «заключение» в российском правовом поле крайне широко․ Это может быть экспертное заключение (культурные ценности, экспортный контроль), медицинское заключение (форма 164/у, 160/у, 315/ю и др․), патентное заключение, заключение о соответствии при вводе в эксплуатацию и многие другие․ Единого унифицированного бланка «Заявления на получение заключения» не существует — форма и содержание строго зависят от ведомства, выдающего документ, и нормативной базы, регулирующей конкретную сферу․

Ниже представлен структурированный обзор основных видов заключений, требований к заявлениям на их получение и образцов заполнения на ․

Классификация заключений и регулирующие нормативные акты

Прежде чем заполнять заявление, необходимо точно определить, какое именно заключение вам требуется, и найти утвержденную форму заявки (если таковая есть) или требования к свободной форме․

Основные категории:

• Медицинские заключения: Регулируются Приказами Минздрава РФ (Приказ № 1030н, № 1183н и др․)․ Формы строго стандартизированы (ф․ 164/у, 160/у, 315/у, 405, 084/у и др․)․
• Экспортный контроль / Идентификационные заключения: Регулируются ФЗ «Об экспортном контроле», Постановлениями Правительства РФ․ Оформляются через ФСТЭК или аккредитованные экспертизы (для диссертаций, проектов, товаров)․
• Патентные/Авторские права: Регламент ПЦТ, ГК РФ, административные регламенты Роспатента (переход права, внесение изменений в заявку)․
• Техника безопасности / Энергонадзор: Заключения о соответствии, акты осмотра, разрешения на ввод энергоустановок (Ростехнадзор)․
• Трудовые/Бытовые: Заявления на заключение трудового договора, договора теплоснабжения и т․д; (здесь «заключение» = «заключение договора»)․

Общие правила оформления заявления (универсальные требования)

Независимо от вида заключения, любое официальное заявление должно соответствовать требованиям ст․ 9 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и делопроизводству (ГОСТ Р 7․0․97-2016)․

Обязательные реквизиты («Шапка» и тело):

1. Кому: Наименование организации/ведомства/должностного лица (ФИО руководителя — )․
2. От кого: ФИО заявителя (полностью), адрес регистрации/проживания (), контактный телефон (), e-mail (), ИНН/СНИЛС (по требованию)․
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ на получение заключения [указать вид]»․
4. Суть просьбы: Четкое формулирование: «Прошу выдать заключение [наименование] в связи с [основание: вывоз картины, прием на работу, оформление инвалидности и т․д․]»․
5. Основания: Ссылка на закон, договор, решение суда, направление врача․
6. Приложения: Перечень прилагаемых документов (копии паспорта, доверенности, фото объекта, медицинские карты, техническая документация)․
7. Согласие на ОПД: Обязательная фраза: «Даю согласие на обработку моих персональных данных, указанных в заявлении, в соответствии с 152-ФЗ»․
8. Дата и подпись: Дата составления (число, месяц словами, год), личная подпись (*) с расшифровкой․

Особенности заполнения по популярным видам заключений

Подается экспертизе (например, ГЭЦ, Росэкспертиза или частным аккредитованным организациям)․

Структура заявления (образец):

Директору ООО/ФГУП «Название экспертизы»
ФИО заявителя:
Адрес:
Тел․:*

ЗАЯВЛЕНИЕ
На получение заключения об отнесении культурных ценностей к категориям, вывоз которых за таможенную границу ЕАЭС ограничен/запрещен

Прошу провести экспертизу и выдать заключение на следующие предметы:
[Наименование: Икона «*», XIX в․] — фото прилагаю․
[Наименование: Картина «*», масло, холст] — фото прилагаю․

Цель: Временный вывоз на выставку / Личный вывоз / Продажа․
Основание: ст․ 16 ФЗ «Об экспорте и импорте культурных ценностей»․

Прилагаю: копию паспорта, фото предметов (3 ракурса), описание, квитанцию об оплате экспертизы․

Медицинские заключения (Минздрав РФ, формы 164/у, 160/у, 315/у, 084/у)

Согласно п․ 5 ст․ 22 ФЗ № 323-ФЗ, пациент (или законный представитель) имеет право на получение медицинских документов на основании письменного заявления․

• Форма 160/у — Мед․ заключение на ребенка для усыновления․
• Форма 084/у / 405 — Справки для работы на высоте, в шахтах и т․д․

Образец заявления в поликлинике/ЛПУ:

Главному врачу ГБУЗ «Городская поликлиника № » г․ 
От пациента: ФИО , д․р․ , адрес: , тел: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
На выдачу медицинского заключения (справки) формы № *

Направление врача-терапевта / Направление работодателя (приложено) от ․

Прошу выдать документ в срок, установленный законом (обычно в день обращения или в течение 3 рабочих дней)․

Согласие на обработку ПДн даю․

Идентификационные заключения (Экспортный контроль / ФСТЭК / Научные работы)

Оформляются по форме, утвержденной Приложением 1 к Рекомендациям соответствующего органа (ФСТЭК, ВАК, вуз)․

Ключевые поля электронной формы (пример):

• Заявитель: Организация (ИНН, КПП, ОГРН — ) или ФИО физлица․
• Объект идентификации: Товар (ТН ВЭД, ), Технология, РИД, Диссертация (тема: «*»)․
• Цель: Экспорт / Об обороне / Защита диссертации / Госзаказ․
• Испытатель/Экспертная организация: Наименование (выбирается из реестра)․
• Согласие на обработку ПДн: Обязательная галочка в электронной форме (без неё переход к следующему шагу блокируется)․

Патентные заявления (Роспатент / ПЦТ)

• Переход права на получение патента: Заявление о внесении изменений в указание заявителя (Форма по ПЦТ / Адм․ регламент Роспатента)․ Код регламента: 200․19․1 / 548․20․5․1․
• Международные заявки (ПКТ): Используются формы ВИПО (PCT/RO/101) с образцами заполнения на сайте fips․ru / wipo․int․

Административная процедура 3․9․7․ Заявление оформляется по бланку ведомства, прилагаются: проектная документация, акты скрытых работ, протоколы испытаний․

Подача заявления: способы и сроки

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Неполный пакет документов: Отсутствие копий паспорта, доверенности (если представляет доверенное лицо — данные доверенности *), квитанции об оплате госпошлины/услуг․
2. Неверная компетенция: Обращение не в ту организацию (например, в судебную экспертизу вместо внесудебной, в поликлинику вместо СМСЭ)․
3. Отсутствие согласия на ОПД: В электронных формах блокирует отправку, в бумажных — основание для возврата․
4. Некорректное описание объекта: Для культурных ценностей и экспортного контроля критически важны точные наименования, коды ТН ВЭД, фото, габариты․
5. Просроченные направления/справки: Медицинские направления часто имеют срок действия (14-30 дней)․

Пример универсального шаблона (для свободной формы)

Если утвержденной формы нет (например, заявление на заключение договора теплоснабжения с «Сибирской генерирующей компанией» или на получение акта осмотра), используйте этот шаблон: