Оформление загранпаспорта нового образца (с электронным чипом, сроком действия 10 лет) начинаеться с правильного заполнения анкеты-заявления. Ошибки в документе, одна из самых частых причин отказа в приёме документов. В этой статье мы подробно разберём, как заполнить заявление, приведём образец и дадим полезные советы.
Общие правила заполнения анкеты
Для заявления на загранпаспорт нового образца ГУВМ МВД России предъявляет следующие требования:
- анкета заполняется на компьютере или от руки печатными буквами черной или синей ручкой;
- не допускаются исправления, помарки, зачёркивания и использование корректирующих средств;
- все пункты анкеты должны быть заполнены — пустых граф быть не должно (при отсутствии сведений ставится прочерк или пишется «не имею»);
- бланк распечатывается на одном листе с двух сторон (двусторонняя печать);
- все данные указываются строго в соответствии с документами (паспорт РФ, трудовая книжка и т.д.);
- заявление подписывается лично заявителем в присутствии сотрудника, принимающего документы.
Где взять бланк
Актуальный бланк заявления можно:
- скачать на официальном сайте МВД России или портале Госуслуг;
- получить в центре госуслуг «Мои документы» (МФЦ);
- заполнить в электронном виде при подаче заявления через портал Госуслуг, в этом случае бумажная анкета не потребуется.
Пошаговое заполнение заявления (образец)
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество
Указываются полностью, без сокращений, как в паспорте РФ.
Пример: Иван* Иван* Иван
Если фамилия, имя или отчество менялись, указываются прежние данные с датой и местом изменения: «до 15.03.20 — Петрова Анна* Сергеевна*, изменено в отделе ЗАГС г. Москвы».
Пункт 2. Пол
Нужное значение отмечается галочкой или подчёркивается: «муж.» / «жен.».
Пункт 3. Дата и место рождения
Дата указывается в формате ДД;ММ.ГГГГ, место рождения — точно как в паспорте.
Пример: 12.05.19 — гор. Москва.
Пункт 4. Гражданство
Указывается: «Гражданство Российской Федерации». При наличии второго гражданства об этом обязательно указывается информация.
Пункт 5. Паспорт гражданина РФ
Указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан внутренний паспорт.
Пример: серия 45 № 123*, выдан ОВД района * г. Москвы 20.06.20.
Пункт 6. Адрес регистрации и фактического проживания
Указывается адрес регистрации по месту жительства (по штампу в паспорте) и адрес фактического проживания, если он отличается.
Пример: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. .
Пункт 7. Телефон
Указывается контактный номер для связи.
Пример: +7 (9) —.
Пункт 8; Семейное положение
Указывается актуальное семейное положение (женат/замужем, холост/не замужем, разведён(а)). При наличии брака, данные супруга(и).
Пункт 9. Данные родителей
ФИО отца и матери полностью.
Пример: отец — Иван* Петр* Николаевич; мать — Иван Мария* Александровна*.
Пункт 10. Трудовая деятельность за последние 10 лет
Один из самых важных разделов. Указываются все места работы, службы и учёбы за последние 10 лет (для пенсионеров — последнее место работы). Перерывов в хронологии быть не должно — периоды безработицы также указываются («временно не работал(а)» с адресом проживания в этот период).
Пример:
- 03.20 — настоящее время — ООО «*», г. Москва, ул. *, д. — менеджер;
- 06.20, 02.20 — АО «*», г. Москва — специалист;
- 09.20 — 05.20 — временно не работал(а), проживал(а) по адресу: г. Москва, ул. *, д. .
Пункт 11. Допуск к сведениям особой важности
Если у вас был (или есть) допуск к государственной тайне, указываются реквизиты допуска. В этом случае срок оформления паспорта может быть увеличен.
Пункт 12. Обязательства и ограничения
Отмечается наличие или отсутствие обстоятельств, ограничивающих выезд (судимость, уклонение от обязательств, призыв на военную службу и т.д.).
Пункт 13. Ранее выданные загранпаспорта
Указываются данные предыдущих загранпаспортов, если они были.
Пример: серия 65 № 1234*, выдан УФМС России по г. Москве 10.04.20.
Особенности заполнения анкеты на ребёнка
Для детей до 14 лет заявление заполняется законным представителем (родителем, опекуном). Отличия:
- указываются данные ребёнка и данные законного представителя;
- раздел о трудовой деятельности не заполняется;
- вместо подписи ребёнка до 14 лет расписывается представитель;
- подать заявление можно как в бумажном виде, так и через портал Госуслуг.
Частые ошибки при заполнении
- пропуски в хронологии трудовой деятельности;
- несоответствие данных формулировкам в паспорте и трудовой книжке;
- исправления и помарки в бланке;
- печать анкеты на двух отдельных листах вместо двусторонней;
- подпись, поставленная заранее (подписывать нужно при сотруднике);
- указание неполного адреса организации-работодателя.
Полезные советы
- Перед заполнением подготовьте паспорт РФ, трудовую книжку и прежний загранпаспорт.
- Заполняйте анкету на компьютере — так меньше риск ошибок и помарок.
- Сохраните электронную копию заполненного бланка — она пригодиться при повторной подаче.
- При подаче через Госуслуги проверьте корректность автоматически подставленных данных.
- Скачивайте бланк только с официальных источников — форма периодически обновляется.
Правильно заполненное заявление — залог быстрого оформления загранпаспорта нового образца без отказов и повторных визитов. Внимательно сверяйте каждый пункт с документами, соблюдайте правила оформления, и процедура пройдёт гладко. При сомнениях образцы заполнения можно получить в центре «Мои документы» или уточнить у специалистов по телефону горячей линии МВД: +7 (4) *—.