С актуальность правильного оформления уведомлений в территориальные органы МВД России остается крайне высокой для работодателей‚ привлекающих иностранных граждан. Нарушение сроков или ошибки в заполнении формы влекут за собой существенные штрафы. В данной статье мы подробно разберем актуальную форму‚ порядок заполнения каждого поля‚ сроки подачи и частые ошибки.

Нормативная база и актуальная форма

Порядок уведомления регулируется ст. 18 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Приказом МВД России от № 748 (с изменениями на 2024–2026 гг.).

Важно: С 2023 года утверждена единая форма уведомления как о заключении трудового договора (ТД)‚ так и о заключении гражданинско-правового договора (ГПД) на выполнение работ/оказание услуг. Форма представлена в Приложении к Приказу № 748.

• Кто уведомляет: Работодатель (юридическое лицо‚ ИП‚ физическое лицо — работодатель).
• Кому уведомляют: Территориальному органу МВД по месту регистрации работодателя (или по месту пребывания иностранца для физлиц-работодателей).
• Срок: Не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора (ст. 18 115-ФЗ).

Структура уведомления: пошаговый разбор полей

Уведомление заполняется в 2 экземплярах (один остается в МВД‚ второй с отметкой о принятии возвращается работодателю). Заполнение производится ручкой (чернила синего или черного цвета) печатными буквами или на технических средствах (компьютере). Исправления и зачеркивания недопустимы.

Блок 1: Сведения о работодателе

1. Наименование организации / ФИО ИП / ФИО физлица: Полное официальное название согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП/паспорту.
   Пример: ООО «Вектор-Плюс» или Иванов Иван Иванович.
2. ИНН / КПП: Указываются реквизиты из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для физлиц — ИНН (если есть).
3. Адрес регистрации (место нахождения): Юридический адрес по ЕГРЮЛ.
   Пример: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ пом. .
4. Телефон: Контактный номер ответственного лица.
   Пример: +7 () —*.

Блок 2: Сведения о иностранном работнике

Данные берутся из паспорта‚ миграционной карты‚ РВП/ВНЖ и разрешения на работу/патента.

5. Фамилия‚ Имя‚ Отчество (при наличии): Строго по паспорту (транслитерация не используется‚ пишем кириллицей).
   Пример: Нгуен Ван *.
6. Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ.
   Пример: .
7. Пол: «Мужской» / «Женский».
8. Гражданство: Полное название страны.
   Пример: Вьетнамская Социалистическая Республика.
9. Документ‚ удостоверяющий личность: Вид (Паспорт)‚ Серия‚ Номер‚ Дата выдачи‚ Кем выдан.
   Номер маскируем: Серия * № *.
10. Адрес места пребывания в РФ (по миграционному учету): Адрес из миграционной карты/уведомления о месте пребывания.
    Пример: г. Москва‚ пр. ‚ д. ‚ кв. *.

Блок 3: Сведения о документе‚ дающем право на работу (Ключевой раздел)

Здесь часто возникают ошибки. Необходимо указать реквизиты одного основания:

• Разрешение на работу (для ИНС‚ не имеющих РВП/ВНЖ/патента‚ нанимаемых лицензированными работодателями).
• Патент (для ИНС‚ работающих по патенту у физлиц или в бытовом секторе).
• Вид на жительство (ВНЖ) или Разрешение на временное проживание (РВП) (работодателю не нужно получать разрешение на привлечение‚ но уведомление обязательно).
• Свидетельство о предоставлении временного убежища / Удостоверение беженца.
• Другие основания (например‚ высококвалифицированные специалисты, номер разрешения на работу ХКС‚ члены семей дипломатов и т.д.).

Образец заполнения п. 3.1 (для владельцев ВНЖ):

Вид документа: Вид на жительство
Серия: * Номер: *
Дата выдачи:
Кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве
Срок действия:

Примечание: Для владельцев ВНЖ/РВП номер разрешения на работу работодателя НЕ указывается‚ так как он не требуется. Указываются только реквизиты ВНЖ/РВП.

Блок 4: Сведения о трудовом договоре (ГПД)

11. Вид договора: Трудовой договор (или ГПД).
12. Номер и дата договора: Номер *‚ от ;.2026.
13. Срок действия договора: Дата начала и дата окончания (если срочный).
    Пример: с по .
14. Должность (функция): Согласно штатному расписанию/договору.
    Пример: Сварщик (газоэлектросварщик).
15. Место работы (адрес фактического выполнения работ): Может отличаться от юрадреса.
    Пример: г. Москва‚ ш. ‚ д. ‚ стр. *.

Блок 5: Подпись и печать

Подпись: Руководителя организации или уполномоченного лица (по доверенности).
Расшифровка подписи: Должность‚ ФИО полностью.
Печать: Для юрлиц — печать организации (если есть)‚ для ИП, по желанию.
Дата составления уведомления: Дата подачи (ДД.ММ.ГГГГ).

Способы подачи уведомления (2026 год)

На текущий момент доступны три способа:

1. Лично (или через представителя по доверенности): В приемном покое ОММ МВД (Отделения по вопросам миграции) по месту регистрации работодателя. Самый надежный способ, сразу получаете второй экземпляр с печатью «Принято».
2. Почта России (Ценное письмо с описью вложения): Адрес: Управление МВД по области/краю/городу‚ ОММ. Срок считается датой отправки. Важно сохранить квитанцию и опись.
3. Электронно через Госуслуги (Портал «Работа в России» / ЛК работодателя): Полностью цифровой процесс. Требуется усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) руководителя. Второй экземпляр с отметкой приходит в личный кабинет в PDF. Рекомендуемый способ для юрлиц и ИП.

Особенности заполнения для разных категорий иностранцев

Типичные ошибки и штрафы (КоАП РФ ст. 18.15)

• Просрочка подачи (более 3 рабочих дней):
  • На должностных лиц: 30 000 – 50 000 руб.
  • На ИП: 30 000 – 50 000 руб. (или приостановка деятельности до 90 суток).
  • На юрлиц: 400 000 – 800 000 руб. (или приостановка деятельности до 90 суток).
• Неподача уведомления вовсе: Штрафы те же‚ что за просрочку‚ но риск приостановки деятельности выше.
• Ошибки в реквизитах паспорта/ВНЖ/Патента: Приводит к недействительности уведомления‚ расценивается как неподача.
• Указание неверного адреса фактической работы: Если инспекция придет по адресу из уведомления и работника там не будет, протокол.
• Отсутствие подписи/печати/даты: Уведомление не принято.

Образец заполненного уведомления (Визуальная схема)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора (гражданинско-правового договора)
с иностранным гражданином / лицом без гражданства

СВЕДЕНИЯ О РАБОТОДАТЕЛЕ:
 Наименование: ООО "СТРОЙСЕРВИС"
 ИНН: 77 КПП: 77
 Адрес: г. Москва‚ ул. Строителей‚ д. ‚ пом. 
 Тел;: +7 (*) --

СВЕДЕНИЯ О ИНОСТРАННОМ ГРАЖДАНИНЕ:
 Фамилия: КОВАЧ
 Имя: ПЕТР
 Отчество: (отсутствует)
 Дата рождения: 
 Пол: Мужской
 Гражданство: Республика Сербия
 Документ: Паспорт гражданина Республики Сербия‚ Серия  № ‚ выдан ‚ МУП Белграда
 Адрес пребывания: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. 
СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ‚ ДАЮЩЕМ ПРАВО НА РАБОТУ:
 Вид документа: Патент
 Серия: 77 № **
 Дата выдачи: 
 Срок действия: 
 Кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве

СВЕДЕНИЯ О ДОГОВОРЕ:
 Вид: Трудовой договор
 Номер: 15/К от 
 Срок: с по 
 Должность: Наладчик станков с ЧПУ
 Место работы: г. Москва‚ ш. Энтузиастов‚ д. ‚ стр. 

ПОДПИСЬ:
 Руководитель ООО "СТРОЙСЕРВИС"
 _______________ /Петров П.П./
 М.П. (Печать)

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Проверены ФИО иностранца по паспорту (без опечаток).
2. [ ] Указан верный вид документа‚ дающего право на работу (ВНЖ/РВП/Патент/Разрешение).
3. [ ] Номер и серия документа записаны верно (проверены по оригиналу).
4. [ ] Срок действия документа не истек на дату заключения ТД.
5. [ ] Дата начала работы в уведомлении совпадает с датой в трудовом договоре.
6. [ ] Указан адрес фактического места работы‚ а не только юрадрес.
7. [ ] Подписал руководитель или лицо по доверенности (копия доверенности приложена при личной подаче).
8. [ ] Дата уведомления не позднее 3 рабочих дней после даты ТД.
9. [ ] Подготовлено 2 экземпляра (при личной/почтовой подаче).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять о продлении трудового договора?

Да. Если продлен срок действия срочного ТД‚ это считается заключением нового договора (или изменением существенного условия). Необходимо подать новое уведомление в 3-дневный срок со дня подписания доп. соглашения о продлении.

Что делать‚ если иностранец уволен?

Уведомление о расторжении ТД не требуется по ст. 18 115-ФЗ (требуется только уведомление о заключении). Однако работодатель обязан уведомить МВД об отзыве разрешения на работу (если оно было выдано работодателю) в течение 3 рабочих дней со дня расторжения (п. 9 ст. 13 115-ФЗ). По патенту/ВНЖ/РВП уведомление об увольнении в МВД не подается.

Можно ли сдать уведомление в любом МФЦ?

Нет. МФЦ не принимают уведомления по ст. 18 115-ФЗ. Только ОММ МВД (лично/почта) или Госуслуги (электронно).

Иностранец с ВНЖ работает по совместительству. Нужно уведомление?

Да. Уведомление подается по каждому трудовому договору. Основной работодатель и работодатель по совместительству подают уведомления независимо друг от друга.

Грамотное заполнение уведомления о заключении трудового договора — это база миграционного комплаенса компании. Главные правила: срок 3 рабочих дня‚ точность реквизитов документа на работу (особенно ВНЖ/РВП/Патент) и получение подтверждения принятия (печать на 2-м экземпляре или PDF из Госуслуг). Храните подтвержденный экземпляр не менее срока действия договора + 1 год — это ваше главное доказательство при проверках ГУ МВД или Госинспекции труда.

Данная статья носит информационный характер. Миграционное законодательство меняется. Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность формы на сайте МВД России (мвд.рф) или консультироваться с миграционным юристом.