Увольнение работника-совместителя — процедура, которая вызывает немало вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Особенно много споров возникает вокруг оформления трудовой книжки: нужно ли вообще вносить запись, как её правильно сформулировать и какие реквизиты указать. В этой статье разберём все нюансы и приведём образец заполнения.
Особенности увольнения совместителя
Совместительство регулируется главой 44 Трудового кодекса РФ. Совместитель — это работник, который в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу. Совместительство бывает:
- Внутреннее — работник трудится у того же работодателя, что и по основному месту работы;
- Внешнее — работник трудится у другого работодателя.
Основания для увольнения совместителя стандартные: по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Кроме того, существует специальное основание — статья 288 ТК РФ: трудовой договор с совместителем может быть прекращён, если на его должность принимается работник, для которого эта работа будет основной.
Вносится ли запись в трудовую книжку совместителя?
Это ключевой момент. Согласно статье 66 ТК РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника и только по основному месту работы. То есть:
- Работодатель по совместительству не вносит запись в трудовую книжку самостоятельно;
- Если работник хочет, чтобы период совместительства был отражён, он предоставляет на основное место работы подтверждающие документы (копию приказа, справку), и запись делает кадровик основного работодателя;
- При внутреннем совместительстве запись также вносится по желанию работника.
Если работник ведёт электронную трудовую книжку (ЭТК), сведения о приёме и увольнении по совместительству передаются в ПФР (ныне СФР) работодателем по совместительству в обязательном порядке через форму ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).
Порядок оформления увольнения совместителя
- Получение заявления работника (при увольнении по собственному желанию) или оформление иного основания;
- Издание приказа об увольнении по форме Т-8 или по самостоятельно разработанной форме;
- Ознакомление работника с приказом под подпись;
- Внесение записи в личную карточку (форма Т-2);
- Подача сведений в СФР (форма ЕФС-1) — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- Окончательный расчёт: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выдача справок (о заработке, СТД-Р и др.).
Образец записи в трудовой книжке
Если работник попросил внести сведения о совместительстве, запись об увольнении на основном месте работы оформляется следующим образом:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе, увольнении | Основание (документ, дата, номер) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 15 | 10 | 03 | 2021 | Принят на должность бухгалтера по совместительству в ООО «Вектор» | Приказ от № 4*-к |
| 16 | 25 | 09 | 2024 | Уволен с должности бухгалтера, занимаемой по совместительству, по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 1*-к |
Важно: формулировка записи должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса со ссылкой на конкретную статью, часть и пункт.
Образец приказа об увольнении совместителя
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕКТОР»
ПРИКАЗ № 1-к
г. Москва, 25 сентября 2024 г.
О прекращении трудового договора (увольнении)
Прекратить трудовой договор от № 3-ТД с работником Петровым Алексеем Ивановичем (паспорт: серия 45* № 215, СНИЛС: 1— 42), занимающим должность бухгалтера по совместительству, уволить 25 сентября 2024 года по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: заявление работника от .
Генеральный директор: _____________ /Сидоров И.П./
С приказом ознакомлен: _____________ /Петров А.И./
Частые ошибки при оформлении
- Внесение записи в трудовую книжку работодателем по совместительству без запроса работника;
- Неточная формулировка основания увольнения без ссылки на статью ТК РФ;
- Отсутствие реквизитов приказа-основания;
- Несвоевременная подача сведений в СФР;
- Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск — совместители имеют на неё полное право.
Увольнение совместителя оформляется по общим правилам Трудового кодекса, но с важной особенностью: запись в трудовую книжку вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Соблюдение точных формулировок, правильное оформление приказа и своевременная передача сведений в СФР помогут избежать претензий со стороны трудовой инспекции и самого работника.