Заполнение трудовой книжки при увольнении по истечении срока трудового договора (срочного договора) имеет свою специфику. Главное отличие от увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон — это основание для прекращения и соответствующая формулировка в разделе «Сведения о работе». Ниже приведена подробная инструкция с образцами записей.

Нормативная база

Порядок заполнения регулируется следующими документами:

• ТК РФ: ст. 58 (срочный договор), ст. 79 (прекращение по истечении срока), ст. 84.1 (выдача трудовой книжки).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книжек» (пункты 27, 28, 38, 39).
• Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения трудовой книжки).

Общие правила оформления записи

1. Нумерация: Порядковый номер ставится в продолжение предыдущих записей.
2. Сведения о работе (столбец 3): Обязательна формулировка со ссылкой на пункт ч. 2 ст. 77 ТК РФ (или старый пункт 2 ст. 77 ТК РФ в ред. до 2022 г. — суть одна).
3. Основание (столбец 4): Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.
4. Подпись и печать: Запись заверяется подписью ответственного лица (директора или уполномоченного лица) и печатью организации (если печать имеется).

Образец заполнения раздела «Сведения о работе»

Ниже приведен визуальный пример того, как должна выглядеть строка в трудовой книжке.

Разбор ключевых моментов образца:

• Дата увольнения : Совпадает с днем истечения срока договора. Это последний день работы сотрудника. В этот день нужно выдать трудовую книжку и произвести расчет.
• Формулировка причины: «Уволен(а) по истечении срока трудового договора № [Номер] от [Дата] г. (ч. 2 ст. 77 ТК РФ)». Указание номера и даты договора обязательно для идентификации основания.
• Ссылка на ТК РФ: Начиная с 2022 года используется формулировка «ч. 2 ст. 77 ТК РФ». Допускается также старый вариант «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — инспекторы Трудовой инспекции принимают оба варианта.

Пошаговая процедура увольнения по истечении срока

Уведомление работника (не позднее чем за 3 календарных дня)

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящем прекращении договора не позднее чем за 3 дня до истечения его срока.

• Уведомление составляется в 2 экземплярах (один работнику под роспись, второй остается у работодателя).
• Если уведомить не удалось (работник в отпуске, на больничном, отказывается подписывать) — составляется акт о невозможности уведомления в присутствии комиссии (не менее 3 человек).

Подготовка проекта приказа

Приказ готовится на бланке организации (формы Т-8 или Т-8а, либо собственный бланк).

Образец текста приказа:

ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
№ 15-ОД
г. , 

ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

На основании ч. 2 ст. 77 ТК РФ и в связи с истечением срока действия
срочного трудового договора №  от г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Иванова Ивана Ивановича (Таб. № ) с должности менеджера
 по продажам отдела продаж по истечении срока трудового договора
 г.

Отделу кадров (Ивановой П.П., тел. ) в срок до г.:
 ⏤ оформить трудовую книжку;
 ⏤ произвести полный расчет с работником;
 ― выдать трудовую книжку и копию приказа работнику под роспись.
Контроль за исполнением приказа возлагаю на зам. директора Петрова П.П.

Директор /Иванов И.И./
М.П.

Оформление трудовой книжки (День увольнения — )

1. Вносится запись в раздел «Сведения о работе» (как в образце выше).
2. В раздел «Сведения о награждении» записей не вносится (если нет отдельных наград).
3. На обложке трудовой книжки (если это последняя страница или при выдаче на руки) ставится отметка о выдаче (по желанию работодателя, но рекомендуется).
4. В учетной книге учета движения трудовых книжек (журнале) вносится запись о выдаче (столбцы: дата выдачи, подпись работника, подпись кадровика).

Полный расчет с работником

В день увольнения выплачиваются:

• Заработная плата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть);
• Иные выплаты по трудовому договору/коллективному договору (премии, северные надбавки и т.д.).
• Важно: Выплата пособия по безработице или выходного пособия при истечении срока договора не предусмотрена законом (если не установлено коллективным договором или локальным нормативным актом).

Особые случаи и нюансы

Если работник продолжил работать после истечения срока договора, а работодатель не оформил увольнение и не заключил новый договор — срочный договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В трудовой книжке запись об увольнении не ставится, так как трудовые отношения не прекращались.

Увольнение беременной женщины / работника с иждивенцами до 3 лет

Согласно ч. 5 ст. 261 ТК РФ и ч. 4 ст. 79 ТК РФ, при истечении срока договора с данными категориями работодатель обязан предложить другую имеющуюся вакантную должность (с учетом мед. противопоказаний). Если работник отказывается или подходящей работы нет, увольнение оформляется по общему правилу (ч. 2 ст. 77 ТК РФ), но в приказе и ТК указывается, что предложение о переводе было сделано (фиксируется в личном деле/акте).

Сезонные работники

Для сезонных работников формулировка немного иная: «Уволен(а) в связи с окончанием сезона (ч. 2 ст. 77 ТК РФ)». Основание — ч. 2 ст. 77 ТК РФ (ранее п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Испытательный срок при срочном договоре

Если срочный договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев — испытательный срок не может превышать 2 недели (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Если работник не прошел испытание, увольняется по п. «б» ч. 1 ст. 71 ТК РФ (неуспешное прохождение испытания), а не по истечении срока.

Чек-лист для кадровика (Что проверить перед выдачей ТК)

• [ ] Уведомление работника направлено за 3 дня (есть роспись или акт).
• [ ] Приказ об увольнении подписан руководителем, ознакомлен работник под роспись.
• [ ] Запись в ТК сделана чернилами (черными, синими или фиолетовыми), без сокращений (кроме общепринятых: г., №, ст., ч., п.), без исправлений и зачисток.
• [ ] Номер записи сквозной.
• [ ] Дата записи = дата увольнения = последний рабочий день.
• [ ] Текст записи: «Уволен(а) по истечении срока трудового договора № * от * г. (ч. 2 ст. 77 ТК РФ)».
• [ ] Столбец 4: Номер и дата приказа об увольнении.
• [ ] Подпись ответственного лица, расшифровка подписи, печать (при наличии).
• [ ] Полный расчет произведен, деньги выданы/переведены.
• [ ] ТК выдана работнику под роспись в журнале учета (колонка 13/14) или в самой ТК (на обложке/вкладыше).
• [ ] Справка в форме 182н (СЗВ-ТД) передана в СФР в срок (обычно до следующего рабочего дня после увольнения).

Частые ошибки, которые выявляют инспекторы ГИТ

1. Несоответствие даты увольнения в приказе и в ТК. (Например, приказ от 14.01, а в ТК 15.01).
2. Отсутствие ссылки на статью ТК РФ или ссылка на неверный пункт (например, ст. 80 ТК РФ — сокращение штата).
3. Неуказание номера и даты срочного договора в тексте записи в ТК.
4. Пропуск процедуры уведомления за 3 дня (риск признания увольнения незаконным судом).
5. Невыдача ТК в день увольнения (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация за задержку по ст. 236 ТК РФ).
6. Использование стирательной жидкости или правилок в трудовой книжке (недопустимо).

Электронная трудовая книга (ЭТК) и СЗВ-ТД

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и электронная (ЭТК). При увольнении:

• В бумажной ТК вносится запись (как описано выше).
• В СФР передается отчет СЗВ-ТД с видом движения «5» (Прекращение трудового договора) и основанием «33» (Истечение срока действия трудового договора).
• Срок сдачи СЗВ-ТД: не позднее следующего рабочего дня после дня прекращения договора (п. 5 ст. 14 ФЗ-27);
Резюме: Главное при заполнении ТК по истечении срока договора, точная дата (последний день работы), обязательная ссылка на ч. 2 ст. 77 ТК РФ и указание реквизитов самого срочного договора (номер, дата) в колонке «Сведения о работе». Своевременное уведомление работника за 3 дня — залог законности процедуры.

---

Статья подготовлена в информационных целях. Для оформления конкретных кадровых документов рекомендуется обратиться к трудовому праву и актуальным разъяснениям Минтруда/Роструда; Персональные данные в примерах заменены на *.