Справка о ранее выданных паспортах (о получении паспорта) — официальный документ, подтверждающий факт выдачи гражданину Российской Федерации паспорта (внутреннего или заграничного)․ Такая справка может потребоваться при оформлении визы, трудоустройстве, получении гражданства другого государства, оформлении кредита за рубежом и в иных ситуациях․ В данной статье мы подробно разберём, как правильно заполнить заявление на получение этой справки, какие документы понадобятся и какие нюансы следует учесть․
Что такое справка о ранее выданных паспортах
Справка о ранее выданных паспортах — это документ, выдаваемый подразделениями по вопросам миграции МВД России, который содержит сведения обо всех паспортах, когда-либо оформленных на имя заявителя:
- серия и номер каждого выданного паспорта;
- дата выдачи и срок действия;
- наименование органа, выдавшего документ;
- сведения об аннулированных или утраченных паспортах․
Чаще всего справка требуется для предъявления в консульства и посольства иностранных государств, а также в банки и государственные органы․
Куда обращаться за справкой
Получить справку можно несколькими способами:
- В подразделении по вопросам миграции МВД России — по месту жительства или пребывания․
- Через МФЦ «Мои документы» — многофункциональный центр примет заявление и передаст его в МВД․
- Через портал Госуслуги — в электронном виде (в ряде регионов услуга доступна онлайн)․
Адрес ближайшего отделения можно уточнить на официальном сайте МВД, например: г․ Москва, ул․ Покровка, д․ , телефон приёмной: +7 (495) —․
Необходимые документы
Для оформления справки заявителю потребуется:
- паспорт гражданина РФ (действующий);
- заявление установленного образца;
- при наличии — старые (аннулированные) паспорта;
- квитанция об уплате госпошлины (если предусмотрена);
- доверенность — если заявление подаёт представитель․
Структура заявления: как правильно заполнить
Заявление о выдаче справки о ранее полученном паспорте составляется в свободной форме либо по образцу, утверждённому Административным регламентом МВД (Приказ МВД России от № 186)․ Рассмотрим структуру документа по пунктам․
Шапка заявления
В правом верхнем углу листа указывается:
- наименование органа, куда подаётся заявление (например: «Начальнику ОВМ ОМВД России по району »);
- ФИО заявителя полностью;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактный телефон: +7 (9) —․
Название документа
Посередине листа пишется название: «Заявление о выдаче справки о ранее полученном паспорте»․
Основная часть
В тексте заявления необходимо подробно изложить просьбу о выдаче справки на основании представленных данных․ Пример формулировки:
«Прошу выдать справку о ранее выданных мне паспортах гражданина Российской Федерации за период с 20* года по настоящее время․ Справка необходима для предъявления в консульство (указать организацию, куда будет предоставлен документ)»․
Обязательно укажите:
- паспортные данные заявителя (серия , номер , кем и когда выдан);
- цель получения справки;
- организацию, куда будет предоставлен документ․
Перечень приложений
Ниже перечисляются приложенные документы:
- Копия паспорта гражданина РФ — 1 экз․
- Копия ранее выданного паспорта (при наличии) — 1 экз․
- Квитанция об оплате госпошлины — 1 экз․
Дата и подпись
В конце заявления ставится дата заполнения и подпись с расшифровкой фамилии, например:
« г․ — ____________ / Иванов И․И․ /»
Образец заполненного заявления
Пример:
Начальнику ОВМ ОМВД России
по району * г․ Москвы
от Иванова Ивана Ивановича,
дата рождения: ․․19 г․,
зарегистрированного по адресу:
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․ ,
тел․: +7 (9) *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки о ранее полученном паспорте
Прошу выдать справку о ранее выданных мне паспортах гражданина РФ․ Мои паспортные данные: серия 45, номер *, выдан ОВД района * г․ Москвы ․․20 г․ Справка необходима для предъявления в посольство *․
Приложения:
Копия паспорта — 1 экз․
Квитанция об оплате госпошлины, 1 экз․
г․ ____________ / Иванов И․И․ /
Важные правила заполнения
- Заполнение на компьютере․ Современные бланки рекомендуется заполнять в электронном виде — исправления от руки не допускаются․
- Без ошибок и помарок․ Документ с исправлениями могут не принять․
- Актуальные данные․ Все сведения должны соответствовать действующему паспорту․
- Транслитерация․ Если справка касается загранпаспорта, проверьте правильность написания ФИО латиницей․
Сроки и стоимость
Срок изготовления справки обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от региона и загруженности подразделения․ Госпошлина за выдачу справки, как правило, не взимается либо составляет небольшую сумму, уточняйте актуальную информацию в своём отделении МВД или МФЦ․
Оформление справки о ранее выданных паспортах — несложная процедура, если правильно заполнить заявление и собрать полный пакет документов․ Следуйте приведённому образцу, указывайте достоверные данные и не допускайте исправлений — тогда документ будет принят с первого раза, а справка выдана в кратчайшие сроки․