Соглашение об информационном взаимодействии, это документ, регламентирующий порядок передачи сведений между государственным органом (ранее — Федеральной миграционной службой, ныне её функции выполняет МВД России) и организациями, предоставляющими места для временного проживания граждан: гостиницами, санаториями, пансионатами, медицинскими организациями и другими подобными учреждениями. Типовая форма такого соглашения была утверждена Приказом ФМС России от № 72.
Назначение документа
Соглашение заключается в целях передачи информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания. Обмен данными осуществляется:
- непосредственно (на бумажных носителях или через личный кабинет);
- с использованием средств связи, входящих в состав сети электросвязи;
- через информационно-телекоммуникационные сети;
- с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем (в т.ч. СМЭВ).
Структура соглашения и порядок заполнения
Преамбула (заголовочная часть)
В преамбуле указываются стороны соглашения:
- Оператор — территориальный орган, например: «Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по * области», в лице начальника Иванова И. И., действующего на основании Положения (приказ № от «» * 20* г.);
- Поставщик информации, организация, например: Общество с ограниченной ответственностью «Гостиница «» (ОГРН 1 * , ИНН 77 ), в лице генерального директора Петрова П. П.*, действующего на основании Устава.
Также указываются место и дата заключения: г. , «» 20* г.
Раздел «Предмет соглашения»
В пункте 1.1 фиксируется, что предметом соглашения является взаимодействие Оператора и Поставщика информации при предоставлении сведений о регистрации и снятии граждан с регистрационного учёта по месту пребывания. Здесь же указывается выбранный способ передачи данных (проставляется отметка в соответствующем поле формы).
Права и обязанности сторон
Типовая форма предусматривает обязанности:
- Поставщика информации, своевременно (в установленные сроки) направлять сведения о прибывших и выбывших гражданах, обеспечивать достоверность и конфиденциальность данных;
- Оператора — принимать и обрабатывать поступающую информацию, обеспечивать её защиту, консультировать Поставщика по вопросам взаимодействия.
Порядок передачи информации
В этом разделе заполняются технические параметры взаимодействия:
- адрес электронной почты Поставщика: info@.ru;
- контактный телефон ответственного лица: +7 () —;
- ФИО ответственного сотрудника: Сидорова А. А.;
- периодичность передачи сведений (ежедневно, по мере поступления и т.д.).
Ответственность сторон и срок действия
Указывается ответственность за нарушение условий соглашения, порядок разрешения споров, а также срок действия документа (как правило, бессрочно либо до расторжения по инициативе одной из сторон с уведомлением за 30 дней).
Реквизиты и подписи сторон
Заключительный раздел содержит:
- юридические и фактические адреса сторон: 6, г. , ул. , д. ;
- банковские реквизиты (при необходимости): р/с 4070 в ПАО «**», к/с 3010 , БИК 04 **;
- подписи руководителей с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).
Рекомендации по заполнению
- Используйте только актуальную типовую форму, утверждённую приказом (с учётом того, что функции ФМС переданы МВД России, уточняйте действующую редакцию в территориальном органе).
- Все поля заполняйте без сокращений, в точном соответствии с учредительными документами организации.
- Проверяйте корректность реквизитов (ИНН, ОГРН, адреса) — ошибки могут стать основанием для отказа в подписании.
- Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Назначьте ответственное лицо за передачу сведений и укажите его контактные данные в соглашении.
Правильно заполненное соглашение об информационном взаимодействии позволяет гостиницам, санаториям и иным учреждениям исполнять требования миграционного законодательства в электронной форме, существенно упрощая процедуру уведомления о регистрации граждан по месту пребывания. Перед подписанием рекомендуется согласовать проект документа с территориальным органом по вопросам миграции.