Соглашение о конфиденциальности (соглашение о неразглашении‚ NDA — Non-Disclosure Agreement) — это документ‚ который защищает коммерческую тайну‚ персональные данные и иную закрытую информацию от утечки. Унифицированной формы такого соглашения законодательство не устанавливает‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Однако за годы деловой практики выработалась устойчивая структура‚ которой стоит придерживаться.
Зачем нужно соглашение о конфиденциальности
- защита коммерческой тайны и ноу-хау компании;
- регулирование доступа работников к закрытым сведениям;
- защита информации при переговорах с контрагентами и партнёрами;
- установление ответственности за разглашение;
- создание доказательной базы на случай судебного спора.
Обязательные разделы документа
- Преамбула — наименование сторон‚ реквизиты‚ дата и место подписания.
- Предмет соглашения — какая именно информация признаётся конфиденциальной.
- Обязанности сторон, порядок хранения‚ использования и передачи сведений.
- Исключения — какая информация конфиденциальной не считается (общедоступная‚ полученная из третьих источников и т.д.).
- Ответственность — штрафы‚ неустойка‚ возмещение убытков.
- Срок действия, период‚ в течение которого действует обязательство о неразглашении (обычно 3–5 лет‚ в т.ч. после увольнения).
- Реквизиты и подписи сторон.
Образец заполнения соглашения (пример)
СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ № 12/К
г. Москва «03» сентября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПрогресс» (ОГРН 1157746* ‚ ИНН 7708 )‚ в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚ и
Смирнова Анна Владимировна‚ паспорт серия 45* № * ‚ выдан ОВД района г. Москвы «» ** 20 г.‚ зарегистрированная по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. ‚ именуемая в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚
совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Конфиденциальной информацией в рамках настоящего Соглашения признаются: сведения о клиентской базе‚ финансовые показатели‚ договорные условия с контрагентами‚ техническая документация‚ исходные коды программ‚ стратегии развития компании.
Работник обязуется не разглашать указанную информацию третьим лицам как в период действия трудового договора‚ так и в течение 3 (трёх) лет после его расторжения.
Обязанности работника
Хранить документы и носители с конфиденциальной информацией в условиях‚ исключающих доступ третьих лиц.
Не копировать и не передавать сведения без письменного согласия Работодателя.
Незамедлительно сообщать Работодателю о фактах утраты или разглашения информации.
Ответственность сторон
За разглашение конфиденциальной информации Работник уплачивает неустойку в размере 100 000 (ста тысяч) рублей за каждый факт нарушения‚ а также возмещает причинённые убытки в полном объёме.
Срок действия
Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует в течение 3 (трёх) лет после прекращения трудовых отношений.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «ТехноПрогресс»‚ адрес: 115‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ р/с 40702810 * в ПАО «Банк»‚ к/с 30101810* ‚ БИК 044525**.
Генеральный директор ____________ /Иванов П.С./
Работник: ____________ /Смирнова А.В./
На что обратить внимание при заполнении
- Конкретизируйте предмет. Формулировка «вся информация о компании» в суде может быть признана неопределённой. Перечислите категории сведений максимально точно.
- Укажите срок. Бессрочные обязательства суды часто признают необоснованными, оптимально 3–5 лет.
- Пропишите ответственность. Без конкретной неустойки взыскать ущерб будет сложнее.
- Оформите дисклеймер для электронной переписки: «Информация в этом сообщении предназначена исключительно для конкретных лиц и может содержать конфиденциальные сведения…».
- Подписывайте в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Грамотно составленное соглашение о конфиденциальности — надёжный инструмент защиты бизнеса. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под специфику вашей деятельности‚ а при работе с особо ценной информацией привлекайте юриста для индивидуальной доработки документа.