Увольнение сотрудника, это процесс, который требует внимания к деталям. Одним из документов, который часто используется в организациях при расторжении трудового договора, является обходной лист (обходная ведомость). В этой статье мы подробно разберём, что это за документ, какова его правовая природа, и приведём пошаговую инструкцию с образцом заполнения.
Что такое обходной лист и зачем он нужен
Обходной лист — это внутренний документ организации, который фиксирует факт передачи увольняющимся сотрудником всех материальных ценностей, документов, оборудования и выполнения обязательств перед различными подразделениями компании.
Важно понимать: Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя оформлять обходной лист. Это внутренняя инициатива организации. При этом работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и окончательный расчёт из-за незаполненного обходного листа — это нарушение ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ.
Какие отделы обычно отмечаются в обходном листе
- Отдел кадров — сдача пропуска, удостоверений, корпоративных документов;
- Бухгалтерия — отсутствие задолженности по подотчётным суммам, займам;
- ИТ-отдел — сдача ноутбука, телефона, отключение учётных записей и доступов;
- Склад / материально ответственное лицо — сдача инвентаря, спецодежды, инструментов;
- Библиотека / архив, возврат литературы и документов;
- Служба безопасности — сдача ключей, пропусков, электронных карт;
- Непосредственный руководитель, передача дел, проектов, текущих задач.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Оформите шапку документа. Укажите наименование организации, название документа («Обходной лист»), дату составления.
- Впишите данные сотрудника: ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер, дату увольнения и номер приказа.
- Составьте таблицу подразделений. Для каждого отдела предусмотрите графы: наименование подразделения, отметка об отсутствии задолженности, подпись ответственного лица, дата.
- Передайте лист сотруднику. Работник обходит указанные службы и собирает подписи.
- Заверьте документ. Последним обходной лист подписывает руководитель кадровой службы или руководитель организации.
Образец заполнения обходного листа
ОБХОДНОЙ ЛИСТ № 14
от «03» сентября 2026 г.
Организация: ООО «Пример»
ФИО сотрудника: Иванов Алексей Петрович
Табельный номер: 0*
Должность: менеджер по продажам
Подразделение: отдел продаж
Основание увольнения: приказ № 1-к от
Дата увольнения:
| Подразделение | Отметка об отсутствии задолженности | Подпись ответственного лица | Дата |
|---|---|---|---|
| Отдел кадров | Задолженности нет, пропуск сдан | Петрова О.И. / подпись / | |
| Бухгалтерия | Подотчётные суммы возвращены | Сидорова М.В. / подпись / | |
| ИТ-отдел | Ноутбук и телефон сданы, доступы отключены | Кузнецов Д.А. / подпись / | |
| Служба безопасности | Ключи и пропуск сданы | Морозов В.С. / подпись / | |
| Непосредственный руководитель | Дела переданы в полном объёме | Громова Е.Н. / подпись / |
Обходной лист проверил:
Начальник отдела кадров __________ / Смирнова Т.А. /
«04» сентября 2026 г.
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие дат проставления отметок, затрудняет установление хронологии;
- Неразборчивые подписи без расшифровки;
- Удержание расчёта или трудовой книжки до подписания листа — незаконно;
- Включение в лист требований, не связанных с трудовыми обязанностями.
Права работника
Если работодатель отказывается выдать расчёт или трудовую книжку из-за неподписанного обходного листа, сотрудник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд. За задержку расчёта работодатель обязан выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ.
Обходной лист, удобный инструмент внутреннего контроля, который защищает интересы и работодателя, и работника. Главное, оформлять его корректно и помнить, что он не может служить основанием для задержки окончательного расчёта при увольнении.