Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Личный листок по учету кадров — это базовый кадровый документ, который ведется на каждого работника. В системах правоохранительных органов, включая прокуратуру, к его оформлению предъявляются повышенные требования из-за специфики службы (доступ к гостайне, особая проверка, строгая иерархия). Ниже представлена подробная статья о правилах заполнения, структуре документа и нюансах, актуальных для сотрудников органов прокуратуры Российской Федерации.

Нормативная база и форма документа

На текущий момент унифицированной (обязательной для всех) формы личного листка не существует. Это подтверждается практикой и разъяснениями экспертов систем «КонсультантПлюс», «Гарант» и др. (данные на ).

Статья 65 ТК РФ определяет документы, необходимые для приема на работу, но не устанавливает строгую форму личного листка.
Приказ Росстата от № 1 (утв. перечень форм первичной учетной документации по труду и заработной плате) не включает личный листок в число обязательных форм.
Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА) прокуратуры (Положение о кадровой работе, Инструкция по делопроизводству) устанавливают форму и порядок заполнения.

Важно: В прокуратуре чаще всего используется форма, разработленная централизованно Главным управлением кадров Генеральной прокуратуры РФ, либо типовая форма системы «КонсультантПлюс» / «Кадры», адаптированная под нужды органа. Рекомендуется запросить актуальный бланк у кадрового офицера (инспектора по кадрам) вашего органа.

Структура личного листка: разбор по графам

Типичный личный листок состоит из ьной части и разделов. Ниже приведен образец заполнения с комментариями. Все персональные данные в примерах замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152.

ьная часть (Анкетные данные)

Наименование графы	Правила заполнения / Образец	Комментарии для прокуратуры
Фамилия, имя, отчество	* *	Полностью, без сокращений. Как в паспорте/удостоверении.
Дата рождения	..	ДД.ММ.ГГГГ.
Место рождения	г. , * область/край/респ.	Согласно паспорту/свидетельству о рождении.
Гражданство	Российская Федерация	Для сотрудников прокуратуры, только РФ (двойное гражданство недопустимо).
Образование	Высшее юридическое ( г., г.у., диплом № )	Указывать все полученные образования (ВУЗ, аспирантура, переподготовку). Обязательно: название ВУЗа на момент окончания, год, номер диплома.
Ученая степень/звание	Кандидат юридических наук / Доцент (при наличии)	С указанием года защиты, специальности, номера диплома/свидетельства.
Семейное положение	В браке / Холост / Не замужем	Актуально на дату заполнения. Важно для служебной проверки.
Члены семьи	Супруг(а): * * , .. г.р. Дети: * , .. г.р. Родители: * , ..* г.р.	Полные ФИО, даты рождения. Адреса проживания членов семьи указываются в служебной анкете (форма для проверки), в личный листок обычно не вносятся, но уточняйте по ЛНА вашего органа.
Домашний адрес	, г. *, ул. , д. , кв.	Маскировано. Указывается адрес регистрации (постоянной/временной). При смене, обязательное уведомление кадровой части.
Контактный телефон	+7 () —	Маскировано. Личный мобильный для экстренной связи.
Военный учет	Военнообязан. Звание: . В/ч: . Военкомат:	Обязательно для мужчин. Указывать категорию годности, состав ВУС.
Наличие доступа к гостайне	Допуск: (уровень). Акт № * от ..	Критически важный пункт для прокурора/следователя/помощника.

Раздел «Трудовая деятельность и стаж» (Основная часть)

Заполняется в хронологическом порядке с начала трудовой деятельности. Включается: учеба в ВУЗах/ССУЗах (после школы), военная служба, работа по совместительству, периоды безработного состояния (если значимые).

Правило наименования организаций: Учреждения, организации и предприятия именуются так, как они назывались в свое время (историческое название).

Образец заполнения таблицы трудового стажа:

09.20 – 06.20 — Учеба в * (г. ), факультет , специальность «Юриспруденция». Квалификация: юрист. Диплом * № * от …
07.20 – 06.20 — Прохождение воинской службы по призыву. В/ч (г. ), должность . Звание: . Воинское звание присвоено приказом * от …
08.20 – 12.20 — Помощник прокурора прокуратуры района г. (приказ Генерального прокурора РФ № от ..).
01.20 – по наст. время — Прокурор * прокуратуры * (г. ). Назначен приказом Генерального прокурора РФ № от .. г. Классный чин: (приказ № от ..).

Колонки таблицы (типовые):

Период работы (с, по).
Наименование организации (полное, историческое).
Должность (полная, по штатному расписанию).
Основание (номер приказа, договора, решения).
Причина прекращения (перевод, увольнение, назначение на новую должность).
Отметка о вручении трудовой книжки (при увольнении).

Раздел «Поощрения и наказания»

Вносится на основании приказов (распоряжений) прокурора вышестоящего органа или Генерального прокурора РФ.

Поощрения: Благодарность, Почетная грамота, Ценный подарок, Премия, Поощрение денежным средством, Присвоение классного чина.
Наказания: Выговор, Замечание, Понижение в классном чине, Увольнение со службы (вносятся только в порядке ст. 47 ФЗ «О прокуратуре»).

Образец:

.. — Благодарность прокурора области за высокие показатели в расследовании уголовных дел (Приказ № ).
;. — Присвоение классного чина «Старший советник юстиции» (Приказ Генпрокуратуры РФ № *).

Раздел «Квалификация, обучение, переподготовка»

Отражает курсы повышения квалификации (КПК), профессиональную переподготовку, стажировки в Академии ГП РФ, Институтах повышения квалификации.

.. – .. — Курсы повышения квалификации по программе «Актуальные проблемы уголовного процесса» (ФГБОУ ВО «Академия ГП РФ», г. Москва). Свидетельство № * от …
.. — Профессиональная переподготовка по направлению «Гражданский процесс» (ФГБОУ ВО «*»). Диплом № *.

Раздел «Иностранные языки»

Указывается уровень владения (базовый, профессиональный, свободный) и наличие документов (сертификаты, дипломы ВУЗа).

Раздел «Особые отметки» (Специфика прокуратуры)

Здесь фиксируются данные, критичные для службы:

Наличие/отсутствие судимостей (своих и близких родственников) — по данным справок.
Сведения о прохождении служебной проверки (дата, акт №).
Наличие имущественных обязательств (декларации).
Сведения о запрете на выезд за границу (если применимо).
Присвоение специальных званий (для сотрудников следственных органов прокуратуры).

Процедура оформления и хранения

Кто заполняет?

Личный листок заполняет сам работник (руководствуясь инструкцией) под контролем кадрового инспектора. В прокуратуре часто практикуется заполнение кадровым офицером на компьютере с последующей распечаткой для подписи.

Подписание и датировка

Работник ставит личную подпись и дату заполнения на ьном листе.
Кадровый инспектор (ответственное лицо) заверяет правильность заполнения своей подписью и печатью органа (если предусмотрено ЛНА).

Фотография

Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в отведенное место на ьном листе и заверяется печатью органа/подписью кадровца (половинка печати на фото, половинка на листе).

Хранение

Личный листок хранится в личном деле сотрудника (обложке личного дела).
Личное дело формируется при приеме на службу и хранится в архиве кадрового органа / секретной части (в зависимости от уровня доступа).
Срок хранения личного дела — 75 лет (п. 588 Перечня типовых управленческой документации, утр. Росархивом).

Внутренняя опись личного дела

Согласно п. 50 Правил ведения делопроизводства в федеральных государственных органах (утв. Приказом Минцифры России от № 77), к личному делу составляется внутренняя опись (форма в Приложении 5 к Правилам № 77). Личный листок является первым документом в описи (п/п 1).

Изменения в данных: порядок действий

Работник, заполнивший личный листок, обязан сообщать обо всех последующих изменениях (смена фамилии, образования, присвоении звания/чина, смене адреса, семейного положения, получении доступа к гостайне и т.д.).

Порядок внесения изменений:

Сотрудник пишет служебную записку заведующему кадровым отделом/инспектору по кадрам с просьбой внести изменения.
Прилагаются копии подтверждающих документов (свидетельство о браке, диплом, приказ о присвоении чина, справка о регистрации).
Кадровый сотрудник вносит изменения в личный листок (перечеркивает старую запись тонкой линией так, чтобы она читалась, пишет новую, ставит подпись, дату, печать).
В электронной базе данных (АИС «Кадры», «Прокуратура» и др.) изменения вносятся параллельно.

Можно ли отказаться от личного листка?

Нет. Ведение личного листка является обязательным требованием кадрового учета (ст. 86 ТК РФ — обязанность работодателя вести учет рабочего времени и кадровые документы). Отказ от заполнения личного листка невозможен, так как без него нельзя оформить личное дело, провести служебную проверку, назначить классный чин, выдать допуск к гостайне.

Типовые ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

Сокращения названий ВУЗов/органов. Писать только полные наименования на момент обучения/работы.
Пропуск периодов военной службы или учебы. Все периоды с 14/18 лет должны быть учтены без пробелов.
Несоответствие данным Трудовой книжки / Свидетельству о стаже. Данные личного листка и ТК должны быть идентичны.
Отсутствие подписи работника или даты. Документ недействителен.
Неактуальные контакты/адрес. Риск неполучения повестки/уведомления.
Заполнение от руки с ошибками/пропусками. Допускается только печатный вариант (по ЛНА прокуратуры). Если от руки — только шариковая ручка синего/черного цвета, без исправителей.

Где получить актуальный бланк и образец?

Кадровый отдел (служба) вашего органа прокуратуры. Основной и самый надежный источник. Там есть актуальная форма, утвержденная приказом прокурора данного органа.
Информационно-правовые системы (ИПС): «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс», система «Кадры». В разделе «Формы документов» -> «Кадровый учет» -> «Личный листок по учету кадров» есть типовые бланки (Word/Excel) и образцы заполнения с комментариями экспертов.
Внутренний портал прокуратуры (Интранет). Часто в разделе «Нормативная база» -> «Кадровое обеспечение» -> «Формы документов».

Личный листок по учету кадров в прокуратуре — это не просто формальность, а ключевой документ для принятия решений о присвоении классных чинов, прохождении служебной проверки, допуске к гостайне, назначении на должность и расчете пенсии по длительности службы. Качество его заполнения напрямую влияет на карьеру и права сотрудника. Рекомендуется ежегодно (или при каждом изменении) сверять данные личного листка с реальной ситуацией и актуализировать их через кадрового инспектора.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (системы КонсультантПлюс, Гарант, ТК РФ, ФЗ «О прокуратуре», Приказ Минцифры № 77) и типовой практики кадровых органов прокуратуры РФ. Актуальность форм и требований необходимо подтверждать в кадровом подразделении конкретного органа на дату заполнения.