График отпусков — обязательный кадровый документ, который должен быть утверждён в каждой организации не позднее 17 декабря года, предшествующего планируемому (ст. 123 ТК РФ). Однако на практике далеко не всегда сотрудники уходят в отпуск строго по плану: болезни, производственная необходимость, личные обстоятельства — всё это приводит к переносу отпуска. В этой статье подробно разберём, как правильно отразить перенос отпуска в графике по форме Т-7, какие документы для этого нужны, и приведём образец заполнения.
Нормативная база
Перенос отпуска регулируется следующими нормами:
- Статья 123 ТК РФ — очерёдность предоставления отпусков определяется графиком, обязательным для обеих сторон;
- Статья 124 ТК РФ — основания и порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска;
- Постановление Госкомстата РФ № 1 от — унифицированная форма Т-7 (с 2013 года организации вправе использовать собственную форму);
- Письмо Роструда от № ПГ/26469-6-1 и Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-7025, разъяснения по ознакомлению работников с графиком.
Основания для переноса отпуска
Перенос возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя:
По инициативе работника
- временная нетрудоспособность (болезнь) работника;
- исполнение государственных обязанностей во время отпуска;
- семейные обстоятельства (болезнь ребёнка, переезд и т.п.);
- несвоевременная выплата отпускных или несвоевременное предупреждение о начале отпуска (менее чем за 2 недели).
По инициативе работодателя
- производственная необходимость (когда отсутствие работника может негативно отразиться на работе организации) — только с письменного согласия сотрудника;
- при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Важно: запрещено непредоставление отпуска более двух лет подряд, а также перенос отпуска несовершеннолетних работников и сотрудников, занятых на вредных (опасных) работах.
Документальное оформление переноса
Алгоритм действий кадровой службы:
- Заявление работника о переносе отпуска (в произвольной форме) с указанием новых дат и причины переноса. Если перенос инициирует работодатель — оформляется уведомление и получается письменное согласие сотрудника.
- Приказ о переносе отпуска (в произвольной форме) с указанием основания, старых и новых дат.
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
- Внесение изменений в график отпусков (графы 8, 9 и 10 формы Т-7).
- Отражение изменений в личной карточке работника (форма Т-2, раздел VIII «Отпуск»).
Пример заявления о переносе отпуска
Генеральному директору
ООО «Весна»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова А.С.
Заявление
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков с по (14 календарных дней), на период с по в связи с семейными обстоятельствами.
Петров А.С. *
Заполнение графика отпусков (форма Т-7) при переносе
Форма Т-7 содержит 10 граф. При переносе отпуска ключевыми становятся графы 7–10:
- Графы 1–4 — структурное подразделение, должность, Ф.И.О., табельный номер;
- Графа 5 — количество календарных дней отпуска;
- Графа 6 — запланированная дата отпуска (по графику);
- Графа 7 — фактическая дата начала отпуска (заполняется по факту);
- Графа 8 — документ-основание переноса (реквизиты заявления или приказа);
- Графа 9 — дата предполагаемого (перенесённого) отпуска;
- Графа 10 — примечание (причина переноса, отзыв из отпуска и т.п.).
Образец заполнения графика отпусков с переносом
ГРАФИК ОТПУСКОВ на 2026 год (форма № Т-7)
Организация: ООО «Весна», ОКПО 12345
Утверждён приказом № 145-к от
Строка 1:
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Должность: Менеджер
- Ф.И.О.: Петров Александр Сергеевич
- Табельный номер: 00
- Графа 5 (дней): 14
- Графа 6 (запланировано):
- Графа 7 (фактически):
- Графа 8 (основание): заявление от , приказ № 32-к от
- Графа 9 (предполагаемая дата):
- Графа 10 (примечание): перенос по семейным обстоятельствам
Строка 2:
- Структурное подразделение: Бухгалтерия
- Должность: Главный бухгалтер
- Ф.И.О.: Сидорова Мария Ивановна
- Табельный номер: 00*
- Графа 5 (дней): 28
- Графа 6 (запланировано):
- Графа 7 (фактически):
- Графы 8–10: не заполняются (отпуск предоставлен по графику)
Строка 3 (пример переноса из-за болезни):
- Структурное подразделение: Склад
- Должность: Кладовщик
- Ф.И.О.: Козлов Дмитрий Павлович
- Табельный номер: 00
- Графа 5 (дней): 14
- Графа 6 (запланировано):
- Графа 7 (фактически):
- Графа 8 (основание): заявление от , больничный лист № 0045 678
- Графа 9 (предполагаемая дата):
- Графа 10 (примечание): перенос в связи с временной нетрудоспособностью
Руководитель кадровой службы: начальник отдела кадров Смирнова Е.В. *
Работники ознакомлены с графиком под подпись.
Типичные ошибки при оформлении переноса
- Отсутствие документа-основания. Запись в графе 8 обязательна, без заявления или приказа перенос считается неоформленным.
- Изменение только графы 6. Запланированную дату исправлять нельзя — она фиксирует первоначальный план; перенос отражается в графах 8–9.
- Перенос без согласия работника по инициативе работодателя — прямое нарушение ст. 124 ТК РФ.
- Неознакомление работника с приказом о переносе под подпись.
- Непредоставление отпуска более двух лет подряд — влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Перенос отпуска — штатная ситуация, которая при правильном оформлении не создаёт рисков ни для работника, ни для работодателя; Главное — соблюдать последовательность: заявление (или согласие) → приказ → ознакомление → корректировка графика отпусков в графах 8–10 формы Т-7 → запись в личной карточке. Используйте приведённый образец как шаблон и адаптируйте его под специфику вашей организации.