Доверенность на сдачу документов, это официальный документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (поверенного) представлять его интересы при подаче документов в государственные органы, учреждения, банки, налоговые инспекции и другие организации. Правильно составленная доверенность избавит от лишних визитов и сэкономит время.
Когда требуется доверенность на сдачу документов
- подача деклараций и отчётности в налоговую инспекцию;
- сдача документов на регистрацию права собственности в Росреестр;
- подача заявлений в Пенсионный фонд, ФСС, органы ЗАГС;
- передача документов в банк, страховую компанию;
- сдача документов от имени организации её сотрудником или сторонним лицом;
- подача документов в суд, МФЦ, паспортный стол.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:
- Наименование документа — «Доверенность».
- Дата составления, обязательный реквизит, без него доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
- Место составления — город или населённый пункт.
- Данные доверителя — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации (для физлица) либо наименование, ИНН, ОГРН, адрес (для организации).
- Данные поверенного — ФИО, паспортные данные, адрес.
- Полномочия — чёткий перечень действий: какие документы, куда и в каком объёме подаются.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Право передоверия — с правом или без права передоверия.
- Подпись доверителя.
Образец доверенности от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Мов «15» марта 2025 г.
Я, Иванов Иван Иванович, 12.05.19 года рождения, паспорт серия 45* № 1289, выдан ОВД района * г. Москвы 20.06.20, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Лева, д. 1, кв. 2,
настоящей доверенностью уполномочиваю
Петрову Анну Сергеевну, 03.11.19* года рождения, паспорт серия 45* № 9812, выдан ОВД района г. Москвы 15.08.20, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Пуша, д. 5, кв. 1,
представлять мои интересы в ИФНС России № ** по г. Москве, в связи с чем предоставляю право подавать от моего имени налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ за 2024 год со всеми приложениями, подписывать и сдавать необходимые документы, получать уведомления и справки, а также совершать иные действия, связанные с исполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Образец доверенности от организации
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12
г. Санкт-Петг «20» марта 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Век» (ООО «Век»), ИНН 7845678, ОГРН 110123456, адрес: 190, г. Санкт-Петербург, ул. Невй пр., д. 2, в лице генерального директора Сидорова Алексея Петровича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает
Кузнецову Марию Владимировну, паспорт серия 40 № 5678, выдан * ,
представлять интересы Общества в Управлении Росреестра по г. Санкт-Петербургу с правом подачи заявлений и документов на государственную регистрацию прав, подписи документов, получения выписок и готовых документов.
Доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.
Генеральный директор _____________ /Сидоров А.П./
М.П.
Нужно ли нотариальное удостоверение
В большинстве случаев достаточно простой письменной формы. Однако нотариальная доверенность обязательна:
- при сделках, требующих нотариальной формы;
- при подаче документов на регистрацию прав на недвижимость (если интересы представляет не собственник);
- при распоряжении вкладами в банке;
- при представлении интересов в суде по отдельным категориям дел.
Рекомендации по заполнению
- Пишите разборчиво, без исправлений и помарок — зачёркивания могут стать причиной отказа в приёме.
- Указывайте полномочия максимально конкретно: формулировка «совершать любые действия» часто вызывает вопросы у принимающей стороны.
- Проверьте паспортные данные обеих сторон — ошибка хотя бы в одной цифре делает документ недействительным.
- Для организаций доверенность оформляется на фирменном бланке и заверяется печатью (при её наличии).
- Сделайте копию доверенности — оригинал обычно остаётся в организации, куда подаются документы.
Грамотно составленная доверенность на сдачу документов — простой и надёжный способ делегировать подачу бумаг доверенному лицу. Главное, указать дату составления, полные данные сторон, чёткий перечень полномочий и срок действия. При сомнениях в необходимости нотариальной формы лучше заранее уточнить требования в организации, куда будут подаваться документы.