Шапка договора: реквизиты сторон

В шапке указываются полные паспортные данные исполнителя (подрядчика) и данные заказчика (физическое лицо или юрлицо/ИП). Все чувствительные данные в примерах ниже замаскированы.

Пример заполнения (Заказчик — физическое лицо):

ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ № * от «»  г.



г; , «»  г.



Мы, нижеподписавшиеся:



Заказчик: Иванов Иван Иванович, паспорт серия  № , выдан  «»  г., код подразделения , прописка: г. , ул. , д. , кв. , тел.: +7 () --*, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и



Подрядчик: Петров Петр Петрович, паспорт серия  № , выдан  «»  г., код подразделения , прописка: г. , ул. , д. , кв. , тел.: +7 () --, ИНН *, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Важно: Обязательно требуйте у Подрядчика ИНН (для зачисления денег и отчетности перед ФНС) и СНИЛС (если планируете платить взносы за него как за наемного работника по ГПХ, хотя для самозанятого/НПД это не требуется). Проверьте паспорт на подлинность и актуальность адреса регистрации.

Предмет договора (Пункт 1)

Самый важный раздел. Описание работы должно быть максимально конкретным, чтобы избежать споров о качестве и объеме.

Образец формулировки:

1. Подрядчик обязуется выполнить работы по капитальному ремонту ванной комнаты (далее — Работы) в квартире Заказчика по адресу: г. , ул. , д. , кв. , в соответствии с Приложением № 1 (Смета/Техническое задание), являющимся неотъемлемым частью настоящего Договора.
2. Перечень, объем и качество Работ определяются:
   • Сметой на выполнение работ (Приложение № 1);
   • Актом приемки-сдачи выполненных работ (Приложение № 2);
   • Техническим заданием / Проектом дизайна (Приложение № 3 — при наличии).
3. Подрядчик выполняет Работы лично (или привлекает помощников за свой счет и под свою ответственность, о чем уведомляет Заказчика письменно).

Совет: Всегда прикрепляйте Смету (Приложение № 1) в виде таблицы: Наименование работы | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Сумма. Это спасет вас при спорах о «дополнительных работах».

Сроки выполнения работ (Пункт 2)

Четкие даты, залог дисциплины. Лучше разбить на этапы.

Образец заполнения:

2. Работы должны быть начаты не позднее «» г.
3. Работы должны быть полностью завершены и сданы Заказчику не позднее «*» г.
4. Промежуточные сроки сдачи этапов (при наличии):
   • Этап 1 (демонтаж, штробление): до «*» г.;
   • Этап 2 (сантехника, электрика): до «*» г.;
   • Этап 3 (отделка, уборка): до «» г.
5. Перенос сроков возможен только по согласованию Сторон в письменном виде (дополнительное соглашение) или в случае форс-мажора (ст. 401 ГК РФ).

Цена договора и порядок расчетов (Пункт 3), Финансовая безопасность

Здесь фиксируется итоговая сумма, валюта (рубли) и график платежей. Никогда не платите 100% предоплатой.

3. Общая цена Договора составляет () рублей 00 копеек (НДС не облагается — ст. 174 НК РФ, так как Подрядчик, физлицо). Цена фиксированная и не подлежит изменению, за исключением случаев, предусмотренных ст. 709 ГК РФ (дополнительные работы по требованию Заказчика).
4. Порядок оплаты (поэтапный):
   • Аванс (предоплата): руб. (___% от цены) — в течение 3 (трех) банковских дней со дня подписания Договора. Перевод на карту № (банк *), получатель Петров П.П.
   • Оплата Этапа 1: руб. — в течение 3 (трех) дней после подписания Акта приемки-сдачи Этапа 1 (Приложение № 2-1).
   • Оплата Этапа 2: * руб. — в течение 3 (трех) дней после подписания Акта приемки-сдачи Этапа 2 (Приложение № 2-2).
5. Оплата производится безналичным переводом на банковскую карту Подрядчика. Квитанция о получении денежных средств подписывается Подрядчиком при каждом платеже (образец квитанции — Приложение № 4).
6. Заказчик имеет право удержать из платежа сумму НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов), если Подрядчик не предоставит справку о статусе самозанятого (НПД) или ИП; (Детали см. в разделе «Налоги» ниже).

Права и обязанности сторон (Пункты 4–5)

Здесь прописываются «правила игры» на объекте.

Ключевые обязанности Подрядчика (П. 4):

• Выполнять работы качественно, в срок, в соответствии со сметой и ТЗ.
• Самозакупать материалы (если так согласовано) и предоставлять чеки/накладные для отчетности Заказчика.
• Соблюдать правила техники безопасности, тишины (Закон о тишине г. *) и внутренний распорядок дома.
• Своевременно уведомлять Заказчика о выявленных скрытых дефектах или необходимости дополнительных работ.
• Сдать объект в чистом виде (убрать строительный мусор).

Ключевые права Заказчика (П. 5):

• Контролировать качество и ход работ в любое время (с предварительным уведомлением).
• Требовать устранения дефектов за счет Подрядчика в разумные сроки (ст. 719 ГК РФ).
• Расторгнуть договор при грубом нарушении сроков или качества (ст. 723 ГК РФ) с требованием возврата аванса за невыполненный объем.
• Не принимать работы, не соответствующие договору, подписав Акт с замечаниями.

Ответственность сторон (Пункт 6) — Штрафные санкции

Без штрафов договор часто не работает. Устанавливайте адекватные, но чувствительные суммы.

Образец формулировок:

6. За просрочку сдачи работ Подрядчик платит Заказчику неустойку в размере 0,5% (полупроцента) от стоимости невыполненной части работ за каждый день просрочки, но не более 10% (десяти процентов) от цены Договора.
7. За просрочку оплаты Заказчик платит Подрядчику пени в размере ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от суммы долга (ст. 395 ГК РФ);
8. За некачественные работы Подрядчик устраняет дефекты за свой счет в срок до 5 (пяти) календарных дней. Если дефекты не устранены — Заказчик имеет право нанять третьих лиц за счет Подрядчика.
9. Подрядчик возмещает Заказчику ущерб, причиненный имуществу в квартире/доме (потоп, пожар, поломка техники), в полном объеме на основании акта и чеков/оценки.
10. Стороны освобождаются от ответственности при форс-мажоре (ст. 401 ГК РФ) с уведомлением другой стороны в течение 3 дней.

Приемка-сдача работ (Пункт 7)

Приемка, это момент перехода риска случайной гибели/порчи на Заказчика и возникновения обязательства платить.

Процедура (Образец пункта 7):

7. Приемка производится по этапам и итогово путем подписания двусторонних Актов приемки-сдачи выполненных работ (Приложение № 2).
8. Подрядчик уведомляет Заказчика о готовности этапа/объекта за 1 (один) день (по телефону/мессенджеру/почте).
9. Осмотр проводится совместно. Если Заказчик не явился в течение 2 (двух) дней после уведомления, работы считаются принятыми без замечаний (Акт подписывает только Подрядчик с отметкой «Заказчик не явился»).
10. При обнаружении дефектов Заказчик составляет Акт с перечнем замечаний и сроком их устранения. После устранения проводится повторная приемка.

Налоговые аспекты: НДФЛ и Статус Подрядчика (Критично!)

Это зона наибольшего риска для Заказчика-физлица.

Вариант А: Подрядчик — Самозанятый (НПД, профдоход)

• Подрядчик выдает чек в приложении «Мой налог» сразу после получения денег.
• Заказчик НЕ является налоговым агентом. Не удерживает НДФЛ, не платит взносы, не сдает 6-НДФЛ.
• Условие: В договоре должна быть фраза: «Подрядчик гарантирует, что на момент подписания Договора и на момент выполнения работ имеет статус налогоплательщика НПД (самозанятого)».
• Проверяйте статус на сайте ФНС (service.nalog.ru/inn.do) перед каждым платежом.

Вариант Б: Подрядчик — Обычное физлицо (без статуса)

• Заказчик (физлицо) НЕ является налоговым агентом по НДФЛ (ст. 226 НК РФ — агентом является только орг/ИП).
• НО: Подрядчик обязан сам подать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля след. года и заплатить 13% (резидент) или 30% (нерезидент) до 15 июля.
• Риск: Если Подрядчик не заплатит налог, претензий к Заказчику нет, но отношения могут испортиться. Рекомендуется в договоре прописать: «Подрядчик берет на себя обязательство самостоятельно уплатить НДФЛ и представить Заказчику копию декларации 3-НДФЛ по требованию».

Вариант В: Подрядчик — ИП (на УСН/Патенте)

• Это уже не «физлицо» в чистом виде, а предприниматель. Договор оформляется как с ЮЛ/ИП.
• Заказчик-физлицо не удерживает налоги.

Материалы: кто закупает? (Пункт

Две основные схемы. Выберите одну и пропишите четко.

Схема 1: Материалы закупает Заказчик (Рекомендуется для контроля)

8. Заказчик самостоятельно закупает и доставляет на объект все строительные материалы по смете (Приложение № 1).
9. Подрядчик составляет заявку на материалы за 3 дня до потребности. Заказчик оплачивает материалы напрямую поставщику.
10. Подрядчик несет ответственность за сохранность материалов с момента передачи ему по накладной (Торг-12/УПД/Чек).

Схема 2: Материалы закупает Подрядчик (Под зачет аванса)

8. Подрядчик закупает материалы за счет аванса Заказчика.
9. Подрядчик обязан предоставить оригиналы чеков, накладных, УПД на имя Заказчика (Иванов И.И.) или без имени (кассовые чеки) с указанием наименования, количества и цены.
10. Стоимость материалов в чеках не может превышать сметные цены (Приложение № 1) без предварительного письменного согласия Заказчика.
11. Остатки материалов после завершения работ остаются собственностью Заказчика и передаются ему по Акту приема-передачи остатков.

Заключительные положения (Пункт 9–10)

Стандартные, но обязательные пункты.

Образец:

9. Изменения и дополнения действуют только в письменном виде (Доп. соглашения).
10. Споры решаются переговорами, в судебном порядке — по месту нахождения объекта (адрес квартиры) или по месту жительства Ответчика.
11. Уведомления направляются на адреса/телефоны/почту, указанные в шапке Договора. Изменение реквизитов требует уведомления другой стороны за 3 дня.
12. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах с равной юридической силой (по одному для каждой Стороны).

Подписи и Реквизиты

Обязательно расшифровка подписи (ФИО полностью).

ЗАКАЗЧИК: ПОДРЯДЧИК:



Подпись: _______________ / Иванов И.И. / Подпись: _______________ / Петров П.П. /






тел.: +7 () -- тел.: +7 () --

email: @. email: @.

Чек-лист обязательных приложений (не забывайте прикрепить!)

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Нет сметы/ТЗ: «Сделать ремонт за 500 тыс.», верный путь к суду. Только детальная смета.
• 100% предоплата: Вы теряете рычаг влияния. Макс. 10–30% аванс на материалы/старт.
• Игнорирование НПД: Не проверяли статус самозанятого на день оплаты — риск, что он потерял статус, а вы не удержали НДФЛ (хотя физлицо-агент не обязан, но Подрядчик может потребовать вернуть «свой налог» через суд).
• Устные договоренности: «Добавим розетку за 500р» — только доп. соглашение или переписка в мессенджере, закрепленная в договоре как способ уведомлений.
• Нет акта приемки: Без подписанного акта работы не считаются сданными, срок гарантии не начинает течь, Подрядчик может потребовать доплату.

Грамотно заполненный договор на выполнение работ с физическим лицом — это не просто формальность, а ваш главный инструмент управления ремонтом/строительством. Используйте приведенные выше образцы блоков, адаптируйте их под свою ситуацию (тип работ, стоимость, сроки), обязательно приложите Смету и Акты приемки.

Помните: Экономия на юристе при составлении договора на крупную сумму (от 100–200 тыс. руб.) может обернуться потерями в разы большими. При сомнениях — покажите проект договора специалисту по гражданскому праву.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Примеры реквизитов (ФИО, адреса, телефоны, номера карт) замаскированы символами * в целях безопасности.