Акт приема-передачи основных средств, это первичный учетный документ, который фиксирует факт поступления, выбытия или внутреннего перемещения объектов основных средств (ОС) в организации. На его основании бухгалтерия вносит записи в инвентарные карточки и отражает операции на счетах бухгалтерского учета. В данной статье подробно рассмотрим, какие формы актов существуют, как правильно их заполнить, и приведем образец заполнения.

Какие формы актов приема-передачи существуют

Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ. С 2013 года их применение не является обязательным, организация вправе разработать собственный бланк, однако на практике большинство компаний продолжают использовать привычные формы:

• Форма ОС-1 (ОКУД 0306001) — акт о приеме-передаче объекта основных средств, кроме зданий и сооружений;
• Форма ОС-1а — акт о приеме-передаче здания (сооружения);
• Форма ОС-1б — акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
• Форма ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов ОС — формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Общие правила заполнения акта

При оформлении акта приема-передачи необходимо соблюдать следующие правила:

1. Акт составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон (сдающей и принимающей).
2. Поскольку акт составляется к соответствующему договору и является его обязательной частью, дата и номер договора подлежат обязательному указанию на ьной странице.
3. Документ подписывается членами приемочной комиссии, а также лицами, сдавшими и принявшими объект.
4. В конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.
5. К акту прилагается техническая документация на объект (паспорт, инструкция по эксплуатации и т.д.).

Пошаговый образец заполнения формы ОС-1

ьная часть

В верхней части бланка указываются реквизиты обеих организаций:

• Организация-сдатчик: ООО «ТехноПром», ИНН 7701456, адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1;
• Организация-получатель: ООО «Вектор», ИНН 7702789, адрес: г. Москва, ул. Заводская, д. 2;
• Основание для составления акта: договор купли-продажи № 1-КП от ;
• Номер документа: 4; дата составления: .

Раздел 1. Сведения о состоянии объекта на дату передачи

В табличной части фиксируются характеристики передаваемого объекта:

• Наименование объекта: Станок токарно-винторезный 16К2;
• Инвентарный номер: 00012;
• Заводской номер: 78*-2020;
• Дата выпуска (постройки): ;
• Дата ввода в эксплуатацию: ;
• Фактический срок эксплуатации: 6 лет 3 мес.;
• Срок полезного использования: 10 лет;
• Первоначальная стоимость: 850 000,00 руб.;
• Сумма начисленной амортизации: 531 250,00 руб.;
• Остаточная стоимость: 318 750,00 руб.

Раздел 2. Сведения об объекте на дату принятия к учету

Данный раздел заполняет организация-получатель:

• Способ приобретения: покупка за плату;
• Счет учета: 01 «Основные средства»;
• Способ начисления амортизации: линейный;
• Срок полезного использования, установленный получателем: 3 года 9 мес.

Раздел 3. Краткая характеристика объекта

Здесь фиксируется факт передачи оборудования без дефектов и указывается состав передаваемых основных средств, например: «Объект передан в полной комплектации, технически исправен, внешних повреждений не выявлено. Прилагаемая документация: паспорт изделия, руководство по эксплуатации».

Подписи и отметки

• Председатель комиссии: Иванов* А.П.;
• Члены комиссии: Петров* С.И., Сидорова* Е.В.;
• Сдал: начальник цеха Кузнецов* В.Н.;
• Принял: инженер по оборудованию Смирнов* Д.А.;
• Главный бухгалтер: Орлова* Н;К.

Отметка бухгалтерии: «Объект принят к учету, открыта инвентарная карточка № 00012* от ».

Особенности заполнения форм ОС-1а и ОС-1б

Форма ОС-1а применяется для зданий и сооружений. Дополнительно указываются кадастровый номер, площадь, этажность, материал стен. К акту прилагаются документы на право собственности и технический паспорт объекта недвижимости.

Форма ОС-1б используется при одновременной передаче нескольких однотипных объектов (например, партии компьютеров или мебели). В табличной части перечисляются все объекты с указанием инвентарных номеров и стоимости каждого.

Типичные ошибки при заполнении

• Отсутствие номера и даты договора-основания;
• Несовпадение инвентарных номеров в акте и инвентарной карточке;
• Отсутствие подписей членов комиссии или главного бухгалтера;
• Неуказание остаточной стоимости и суммы амортизации;
• Отсутствие отметки о принятии объекта к учету.

Правильно оформленный акт приема-передачи основных средств, это гарантия корректного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете, а также защита интересов обеих сторон сделки. Используйте унифицированные формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б или разработайте собственный бланк, утвердив его в учетной политике организации. Перед подписанием внимательно проверяйте все реквизиты, стоимостные показатели и подписи ответственных лиц.