Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правильное оформление актов на вентиляционные системы — это не просто бюрократическая формальность‚ а обязательное требование законодательства в области технического регулирования‚ пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологического надзора. На актуальность данного вопроса сохраняется в полном объеме‚ так как от качества заполнения документов зависит допуск объекта к эксплуатации‚ прохождение проверок Роспотребнадзора и МЧС‚ а также безопасность людей в здании.

В данной статье мы подробно разберем основные виды актов‚ единые правила их оформления‚ обязательные реквизиты‚ а также предоставим структурные образцы для различных ситуаций.

Нормативная база и виды актов

До начала заполнения необходимо определить‚ какой именно документ требуется. В практике выделяют несколько основных типов актов‚ регулируемых разными нормативными актами:

Акт проверки технического состояния вентиляционных каналов, оформляется по результатам плановых осмотров (СП 60.13330.2020‚ ГОСТ Р 59972-2021).
Акт проверки эффективности работы вентиляции — подтверждает соответствие расчетным параметрам (производительность‚ скорость потока‚ шум). Требуется Роспотребнадзором (СанПиН -21‚ СП 54.13330;2016).
Акт испытаний систем противодымной вентиляции (ПДВ) — строго регламентирован ФЗ-123 и СП 7.13130.2013. Подлежит обязательной регистрации в МЧС.
Акт сдачи системы вентиляции в эксплуатацию — подписывается по завершении монтажа (ГОСТ Р 56384-2015‚ СП 73.13330.2016).
Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов — для объектов с высокой ответственностью.

Важно: Единой утвержденной государством формы (как раньше бланк ГОСТ) на 2026 год не существует. Организации разрабатывают свои бланки на основе типовых рекомендаций (например‚ из КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ) или используют формы‚ приложенные к договору на ТО/монтаж. Однако обязательные реквизиты установлены ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (ст. 9) и требованиями технических регламентов.

Общие обязательные реквизиты любого акта

Согласно ст. 9 ФЗ-402 и деловой практике‚ в любой акт должны входить:

Наименование документа (например: «Акт проверки эффективности работы вентиляции»).
Дата составления (число‚ месяц‚ год — 09 мая 2026 г.).
Место составления (город/населенный пункт, г. ).
Основание для составления (Договор № от * 202* г.‚ План ППР‚ Приказ руководителя № ).
Состав комиссии (Председатель‚ Члены‚ Секретарь — ФИО‚ должности‚ подписи с расшифровкой). ФИО маскируем: Иванов И.И. -> * .
Объект осмотра/испытаний (Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ пом. *; Наименование системы/оборудования).
Результаты проверки/измерений (Табличная часть с параметрами).
Выявленные несоответствия/дефекты (с фотофиксацией).
Рекомендации и сроки устранения замечаний.
Подписи всех членов комиссии с указанием дат.
Печати организаций (Исполнителя‚ Заказчика‚ Эксплуатирующей организации) — при наличии.

Детальный разбор заполнения по типам актов

Акт проверки технического состояния вентиляционных каналов (Обследование)

Составляется при плановых осмотрах (частота: от 1 раза в 2–3 года до 2–3 раз в год в зависимости от типа объекта — жилые‚ общественные‚ промышленные).

Структура табличной части:

№ п/п	Наименование канала/узла (Марка на схеме)	Расположение (Этаж‚ Помещение *)	Конструктив (Материал‚ Сечение‚ Длина)	Состояние (Чистота‚ Целостность‚ Пломбы на ирисовых клапанах DIRU)	Наличие дефектов (Трещины‚ коррозия‚ сорванные пломбы‚ забитость)
1	Вытяжной канал В-1 (Кухня)	1 этаж‚ кв. *	Кирпич‚ 250х250 мм‚ H=10 м	Пломба на клапане сорвана (фиксировано при осмотре)	Налет сажи 2 мм‚ тяга снижена на 15%	Требует механической чистки‚ установки пломбы
2	Приточный канал П-2	2 этаж‚ офис *	ПВХ‚ Ø200 мм	Чистый‚ целостный‚ пломбы на месте	Не выявлено	Пригоден к эксплуатации

Особенность 2024-2026 гг.: В акте обязательно фиксируется состояние противопожарных элементов (пожарные клапаны‚ датчики дыма) и правильность расположения каналов относительно СНиП/СП.

Акт проверки эффективности работы вентиляции (Измерения)

Необходим для подтверждения микроклиматических параметров. Часто запрашивается Роспотребнадзором при проверках жилищных условий или в ДОУ/школах.

Ключевые измеряемые параметры (по ГОСТ Р 59972-2021‚ СП 54.13330):

Объемный расход воздуха (м³/ч) — на приточных и вытяжных отверстиях (анемометр/термоанемометр).
Скорость движения воздуха в рабочей зоне (м/с).
Температура приточного воздуха (°C).
Уровень шума (дБА) — по ГОСТ 31137-2003.
Концентрация CO2 (ppm) — для оценки качества ИАК.

Пример заполнения строки протокола измерений:

Помещение: Кабинет № * (Площадь  м²‚ Объем  м³)
Нормативный расход (по СП 54.13330):  м³/ч (по  чел. / по площади)
Фактический расход (Приточка):  м³/ч
Фактический расход (Вытяжка):  м³/ч
Баланс (Приток — Вытяжка): + м³/ч (Допуск ±10-15%)
Скорость в рабочей зоне: 0. м/с (Норма ≤ 0.15-0.25 м/с)
Шум:  дБА (Норма ≤ 35-40 дБА днем)
Рекомендация: Провести балансировку сети‚ очистить фильтры ФВУ-.

К акту настоятельно рекомендуется прикладывать фотографии мест замеров‚ приборов с показаниями (видно серийный номер и дату поверки — )‚ схемы точек замеров.

Акт испытаний систем противодымной вентиляции (ПДВ)

Самый строгий документ. Проводится ежеквартально (проверка работоспособности) и раз в год (полные испытания с замером расходов‚ времени открытия клапанов‚ проверки интерлоков).

Обязательные разделы акта ПДВ:

Проверка внешнего состояния и комплектности.
Проверка управления (Автомат‚ Дистанционный‚ Ручной с пульта ППК/ПУСК).
Замер времени открытия пожарных клапанов (норма ≤ 30-60 сек).
Замер производительности вентиляторов в режиме «Пожар» (м³/ч).
Проверка срабатывания датчиков дыма/температуры (номера датчиков: ).
Проверка сигнализации на пульте пожарной охраны (адрес: );

Важно: Акт ПДВ подписывается лицом‚ ответственным за пожарную безопасность на объекте (ФИО: )‚ и представителем специализированной организации (лицензия МЧС № ). Один экземпляр остается в журнале учета ПДВ на объекте.

Акт сдачи-приемки вентиляции в эксплуатацию (Построительный)

Оформляется по завершении монтажных работ (КС-11‚ КС-14 или собственная форма). Основание: Договор подряда № * от *.

В приложение к акту обязательно вкладываются:

Схемы вентиляционных сетей (как построено — «As-built»).
Паспорта оборудования (ФВУ‚ вентиляторы‚ клапаны) с отметками о ПДВ/поверке.
Протоколы гидро/пневмоиспытаний (если были).
Протоколы пусконаладочных работ (ПНР).
Сертификаты соответствия/Декларации ТР ТС 010/2011‚ 020/2011 на оборудование.
Акт проверки эффективности (п. 3.2).

Типовые ошибки при заполнении (Чек-лист для самопроверки)

Отсутствие основания: Нет ссылки на договор‚ приказ или план ППР.
Неполный состав комиссии: Нет представителя заказчика/эксплуататора или специалиста по ПБ.
Общие фразы вместо фактов: «Вентиляция работает плохо» вместо «Расход на анмоте №3 составляет 45 м³/ч при норме 60 м³/ч».
Игнорирование приборов: Не указаны тип прибора‚ серийный номер‚ дата поверки (ГСИ). Результаты без поверенного прибора недействительны для надзорных органов.
Отсутствие фотофиксации: Критично для подтверждения дефектов (сорванные пломбы‚ коррозия‚ неправильный монтаж).
Нет заключения: Акт заканчивается таблицей‚ но нет фразы «Комиссия ПРИНЯЛА РЕШЕНИЕ: Систему эксплуатировать можно/нельзя».
Путаница с датами: Дата акта раньше даты поверки прибора или позже срока сдачи отчета в надзорный орган;

Образец универсального бланка (Шаблон для адаптации)

АКТ № 
проверки эффективности работы / технического состояния / испытаний ПДВ
системы вентиляции объекта: «»
Город «___» _____________ 202_ г.
Мы‚ нижеподписавшиеся:
Представитель Заказчика/Эксплуатирующей организации:
Должность: ________________________________ ФИО: * *. (Паспорт: * * № ‚ выдан ..20 г.)
Действующий на основании: ________________________________ (Устав / Доверенность № от )
Представитель Исполнителя (Специализированная организация):
Наименование: ООО/ИП «» (Лицензия МЧС № / СРО )
Должность: ________________________________ ФИО: * .
Действующий на основании: Договор № от 202_ г.
СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ о том‚ что ___ _____________ 202_ г. произведена проверка/испытания системы вентиляции по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ корпус ‚ пом. .
ОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ ПРОВЕРКИ:План ППР на 202_ г. / Жалоба арендатора / Предписание Роспотребнадзора № * / План мероприятий по ПБ.
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ПРИБОРЫ (СОВЕРЕННО ПОВЕРЕННЫЕ):Термоанемометр ТА-118М / ТТМ-202 / * — Зав. № ‚ Свидетельство о поверке № от * (действителен до ).
Шумомер «Ассистент» / — Зав. № ‚ Свидетельство № от .
Дымообразователь / Манометр для ПДВ — Зав. № ‚ Свидетельство № *.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ / ИЗМЕРЕНИЙ:(Заполняется согласно таблицам п. 3.1 – 3.3 данной статьи. Приложение: Протокол замеров на ___ листах‚ Фототаблица на ___ листах).
ВЫЯВЛЕННЫЕ НЕСООТВЕТСТВИЯ И ДЕФЕКТЫ:На канале В- (пом. *) зафиксирована забитость %‚ сорвана пломба на клапане DIRU. Фото № .
На ФВУ- (серийный № *) грязные фильтры класса F7 (сопротивление Па при норме Па). Фото № .
Расход на вентиляторе В- составляет м³/ч (проект м³/ч) — недодача %.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:Система вентиляции объекта «*» на момент проверки СООТВЕТСТВУЕТ / НЕ СООТВЕТСТВУЕТ требованиям:
СП 54.13330.2016 «Вентиляция‚ отопление…»
ГОСТ Р 59972-2021 «Вентиляционные системы. Методы испытаний и приемки»
СП 7.13130.2013 «Системы противодымной защиты» (для ПДВ)
СанПиН -21
ФЗ-123‚ ФЗ-384 (ст. 86‚ 92)
СТАТУС: ДОПУСКАЕТСЯ К ЭКСПЛУАТАЦИИ / ДОПУСКАЕТСЯ С УЧЕТОМ УСТРАНЕНИЯ ЗАМЕЧАНИЙ ДО «___» ________ 202_ г. / ЗАПРЕЩАЕТСЯ К ЭКСПЛУАТАЦИИ.
РЕКОМЕНДАЦИИ:Провести механическую чистку каналов В-‚ В- к «___» ________ 202_ г. (Исполнитель: ООО «»).
Заменить фильтры на ФВУ-.
Провести балансировку аэросети.
Установить пломбы на ирисовые клапаны.
Повторные замеры после устранения замечаний — не позднее «___» ________ 202_ г.
Акт составлен в 3 (трех) экземплярах: по одному для Заказчика‚ Исполнителя‚ Эксплуатирующей организации (Журнал учета ПДВ/Вентиляции).
Председатель комиссии
Должность: _______________________
Подпись: ________________ / * * *.
М.П. (при наличии)
Член комиссии (Исполнитель)
Должность: _______________________
Подпись: ________________ / * * *.
М.П. (при наличии)
Член комиссии (Заказчик)
Должность: _______________________
Подпись: ________________ / * * *.
Секретарь комиссии
Должность: _______________________
Подпись: ________________ / * * *.

Сроки хранения и электронный документооборот

Согласно Приказу Минкультуры России № 2364 (п. 791‚ 792) и рекомендациям КонсультантПлюс:

Акты проверки вентиляции (плановые‚ текущие) — хранение 5 лет.
Акты испытаний ПДВ‚ акты сдачи в эксплуатацию (капитальное строительство/реконструкция) — хранение 75 лет (как техническая документация на объект).
Акты на объектах особой ответственности — постоянно.

С 2024-2025 гг. активно внедряется электронный документооборот (ЭДО). Акт‚ подписанный КЭП (Квалифицированной электронной подписью) уполномоченных лиц Исполнителя и Заказчика‚ имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом (ст. 6‚ 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»). При этом в ЭДО обязательно должны быть прикреплены файлы протоколов замеров (PDF/Excel) и фотофиксации.

Качественно заполненный акт на вентиляцию — это ваша главная защита при проверках контролирующих органов (Роспотребнадзор‚ МЧС‚ Госстройнадзор‚ Прокуратура) и в судебных спорах с подрядчиками или арендаторами. Ключевые принципы:

Точность: Только фактические данные с указанием приборов и методик.
Полнота: Все реквизиты ФЗ-402‚ ссылки на НПА‚ фотофиксация.
Обоснованность: Каждое заключение — ссылка на конкретный пункт СП/ГОСТ/СанПиН.
Своевременность: Составление акта в день проведения работ/замеров.

Используйте приведенные выше шаблоны и структуры как базу для разработки собственных корпоративных бланков‚ утвержденных приказом руководителя вашей организации. Это сэкономит время специалистов и исключит риск выявления формальных ошибок при внешних аудитах.

Данная статья подготовлена на основе актуальной на г. нормативной базы (ФЗ-384‚ ФЗ-123‚ СП‚ ГОСТ Р‚ СанПиН) и судебной практики. Персональные данные‚ адреса‚ номера документов и лицензий в примерах заменены маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности. Перед применением бланков рекомендуется сверить ссылки на НПА с последними редакциями в правовых системах (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ).