Акт порчи товара, это первичный учетный документ, который оформляется при обнаружении повреждений, боя, порчи или утраты товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Правильное заполнение этого документа критически важно для списания убытков, получения страховой выплаты, предъявления претензий перевозчику или поставщику, а также для налогового учета. В данной статье подробно разберем форму ТОРГ-15, порядок составления комиссии, пошаговую инструкцию заполнения и типичные ошибки.
Нормативная база и применяемые формы
Основным документом, регулирующим учет ТМЦ, является Приказ Госкома Стата РФ от № 132 «Об утверждении единых форм первичной учетной документации по учету товарно-материальных ценностей, производства и реализации продукции (работ, услуг)».
- Форма ТОРГ-15 (Акт о порче, бое, ломе ТМЦ) — основная унифицированная форма для оформления порчи товаров на складе, в магазине или на производстве.
- Форма ТОРГ-2 / ТОРГ-3 — используются при выявлении расхождений (в т.ч. порчи) при приемке товаров от поставщика или перевозчика.
- Форма № МБ-8 (Акт об изъятии, порче, утере ценностей) — применяется для строгой отчетности, кассовых документов, марок акциза.
- Собственная форма — организация имеет право разработать свой бланк (в составе учетной политики), если в нем реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Важно: С 2013 года обязательное использование единых форм (Госкомстат) отменено для большинства коммерческих организаций (ст. 9 402-ФЗ). Однако формы ТОРГ остаются стандартом де-факто, так как они содержат все необходимые реквизиты и понятны контролирующим органам.
Подготовительный этап: создание комиссии
До составления акта необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о создании комиссии по инвентаризации/выявлению порчи. Комиссия должна включать:
- Председателя — обычно зам. директора по хозяйству или главбух.
- Членов — материально ответственное лицо (МОЛ/кладовщик), представитель бухгалтерии, специалист по качеству (если есть), представитель перевозчика/поставщика (если порча выявлена при приемке).
- Секретаря, ведет протокол, заполняет бланк акта.
В приказе указываются: состав комиссии, сроки работы, основание (инвентаризация, приемка, обнаружение факта порчи), перечень проверяемых ТМЦ.
Пошаговое заполнение формы ТОРГ-15 (с примером)
Рассмотрим заполнение каждого поля бланка. Во всех примерах конфиденциальные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН) заменены на *.
Шапка документа
| Поле бланка | Что указывать | Пример заполнения |
|---|---|---|
| Код формы по ОКУД | Не заполняется организацией (код формы 0310015) | 0310015 |
| Дата составления | Дата фактического окончания работы комиссии (ДД.ММ.ГГГГ) | |
| Наименование организации | Полное или сокращенное наименование по Уставу | ООО «» |
| Структурное подразделение | Склад, магазин, цех (если есть) | Склад № г. |
| Основание | Номер и дата приказа о создании комиссии | Приказ № от |
Табличная часть: сведения о порченных ТМЦ
Заполняется по каждой номенклатурной позиции отдельной строкой.
| № п/п | Колонка бланка | Что и как заполнять | Пример |
|---|---|---|---|
| 1 | Наименование ТМЦ | Полное наименование по номенклатуре/спецификации | Смартфон Apple iPhone 15 Pro 128GB Black Titanium |
| 2 | Единица измерения | По ОКЕИ (шт., кг, м, упаковка) | шт. (код 796) |
| 3 | Код по ОКП / КТРУ | При необходимости (для госзаказа/закупок 223-ФЗ/44-ФЗ) | |
| 4 | Сорт, марка, артикул | Характеристики для идентификации | Артикул: MTRU/A |
| 5 | Количество (портятся) | Фактическое кол-во поврежденных единиц | 3 |
| 6 | Цена учетная (закуп.) | Себестоимость 1 ед. на момент порчи | 85 000,00 руб. |
| 7 | Сумма учетная | Кол-во × Цена (столбец 5 × 6) | 255 000,00 руб. |
| 8 | Цена розничная/продажи | Цена реализации (для расчета упущенной выгоды/НДС) | 110 000,00 руб. |
| 9 | Сумма розничная | Кол-во × Розн. цена | 330 000,00 руб. |
| 10 | Причина порчи | Критически важное поле. Указать конкретно: «Нарушение температурного режима», «Механическое повреждение при перевозке (пробой упаковки)», «Истечение срока годности», «Залив воды из-за прорыва трубы», «Естественная убыль сверх нормы». | Механическое повреждение корпуса (трещины на экране) в результате падения поддона при перемещении погрузчиком |
| 11 | Виновные лица | ФИО, должность. Если виновник не установлен — «Виновные лица не выявлены», «По обстоятельствам возбуждено расследование». | Иванов И.И. (водитель-погрузчик), Петров П.П. (кладовщик приемки) |
| 12 | Меры по устранению/использованию | «На списание в убытки», «На реализацию по сниженной цене (брак)», «На возврат поставщику», «На утилизацию». | На списание в убытки организации (подтверждено актом негодности сервис-центра *) |
Заключительная часть: подписи и итоги
- Члены комиссии: Каждый член подписывается с расшифровкой (ФИО). Если кто-то не согласен — пишет «С особым мнением» и прилагает заявление.
- Материально ответственное лицо (МОЛ): Обязательная подпись кладовщика/ответственного за склад. Отказ подписывать, основание для составления акта отказа (фиксируется в протоколе комиссии).
- Утверждение: Подпись руководителя организации (директора) с печатью (если используется) и датой; Без подписи директора акт не имеет юридической силы для списания.
Специфика заполнения в разных ситуациях
Порча при приемке от поставщика/перевозчика (ТТН/Накладная)
Если порча обнаружена при разгрузке или вскрытии упаковки:
- Составляется Акт расхождений (ТОРГ-2) или Акт приемки-передачи с замечаниями.
- Обязательно приглашается представитель перевозчика/поставщика. Если он не явился — отправляется уведомление (телеграмма/письмо) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес: .
- В акте ТОРГ-15 в графе «Причина» пишут: «Обнаружено при приемке по накладной № от ». В графе «Виновные» — «Перевозчик ООО «» / Поставщик ИП *».
- Фото/видео фиксация повреждений упаковки и товара — обязательное доказательство для суда.
Порча на складе (внутренняя)
Причины: нарушение хранения, ЧП (пожар, залив), действия сотрудников.
- Необходим Акт осмотра места происшествия (если ЧП).
- Если виновник установлен (например, кладовщик уронил коробку) — оформляется служебная записка, объяснительная, акт расследования. Сумма ущерба взыскивается с зарплаты (в пределах 20% от зарплаты, ст. 248 ТК РФ) или в судебном порядке.
Истечение сроков годности / Естественная убыль
Это не совсем «порча», а списание. Оформляется Акт списания (ТОРГ-16 или ТОРГ-15 с пометкой «Списание»).
- В причине: «Истечение срока годности (срок годности до )».
- Виновные лица: «Отсутствуют» (если соблюдены условия хранения) или ФИО ответственного за контроль сроков.
- Естественная убыль в пределах норм — списывается на издержки производства (Дт 20/44 Кт 10/41). Сверх норм — на виновных или убытки (Дт 94 Кт 10/41).
Бухгалтерские проводки по акту порчи
Проводки зависят от причины и решения по товару:
| Ситуация | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Порча списана на убытки организации (виновник не найден/форс-мажор) | 94 (Краткосрочные убытки) | 10 / 41 / 43 (ТМЦ) | Сумма учетной стоимости (столбец 7 акта) |
| Порча взыскивается с виновного лица (сотрудника) | 73.1 (Расчеты за ущерб) | 10 / 41 / 43 | Сумма учетной стоимости. Далее Дт 73.1 Кт 70/50/51 — удержание из зарплаты |
| Порча предъявлена перевозчику/поставщику (признана) | 76.АВ (Взыскания с перевозчика) | 10 / 41 / 43 | По акту ТОРГ-2 или претензии. При получении денег: Дт 51 Кт 76.АВ |
| Порча предъявлена страховщику | 76.Ст (Расчеты со страховщиком) | 10 / 41 / 43 | По страховому полису № * |
| Товар пригоден к реализации как «Брак» (по сниженной цене) | 41 (Товары), по новой цене 94 — разница (убыток) | 10 / 41 (по старой стоимости) | Переоценка (остаточной стоимости) |
| НДС на списанные товары (если вычет принят ранее) | 68 (НДС) | 94 / 76.АВ / 73.1 | Сумма НДС, подлежащая восстановлению (ст. 170 НК РФ). Вычет не восстанавливается, если порча от стихийного бедствия/кражи (п. 3 ст. 170 НК РФ). |
Налоговые риски (Налог на прибыль и НДС)
Налог на прибыль (ст. 254, 265 НК РФ)
- Убытки от порчи признаются расходами, если они документально подтверждены (акт ТОРГ-15, приказ о комиссии, объяснительные, фото, заключение эксперта).
- Сумма убытка = Учетная стоимость (себестоимость) — Полученная компенсация (от виновника, страховщика, перевозчика) — Остаточная стоимость (если товар реализован как брак).
- Естественная убыль в пределах норм — расходы без доп. документов (кроме акта списания). Сверх норм — только с доказанной виной или форс-мажором.
НДС (ст. 170 НК РФ)
Общее правило: При списании ТМЦ вычет по НДС подлежит восстановлению (Дт 68 Кт 94/76/73).
Исключения (вычет НЕ восстанавливают):
- Порча вследствие стихийного бедствия, пожара, аварии (п. 3 ст. 170 НК РФ). Нужен акт МЧС/пожарной охраны.
- Кража (уголовное дело возбуждено).
- Естественная убыль в пределах норм.
Рекомендация: В акте ТОРГ-15 в графе «Причина» четко прописывать обстоятельства, подпадающие под исключения (например, «Порча в результате прорыва отопительной сети — авария на инженерных сетях»), чтобы обосновать невосстановление вычета.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие приказа о комиссии. Акт подписан только кладовщиком и бухгалтером — для налоговой это недокументированный убыток. Решение: Всегда издавайте приказ до начала осмотра.
- Размытые формулировки причины. «Порча», «Брак», «Испортился». Решение: Конкретика: «Трещина на экране в левом верхнем углу, диагональ 5 см, возникла при падении ящика с высоты 1.5 м».
- Незаполненная графа «Виновные лица». Даже если виновник не найден, нужно написать: «Виновные лица не выявлены, расследование проведено комиссией по итогам инвентаризации».
- Нет подписи МОЛ. Кладовщик отказывается подписывать. Решение: Составляют акт отказа от подписания в присутствии 2-х свидетелей, подписывают председатель и секретарь.
- Списание по розничной цене. В бухучете списывают только по учетной (закупочной/себестоимости). Розничная цена нужна только для расчета упущенной выгоды или НДС при реализации брака.
- Игнорирование НДС. Забыли восстановить вычет (или восстановили там, где не нужно). Проводите анализ причины перед проводкой Дт 68.
Хранение и сроки
- Срок хранения: Не менее 5 лет (по рекомендациям Росархива для первички по убыткам/списаниям) или до окончания налоговой проверки по соответствующему периоду.
- Акт прикрепляется к бухгалтерской справке (ПКО/РКО если есть возврат денег) или к журнал-фактуре операций.
- К акту рекомендуется приложить: фото повреждений, заключение сервис-центра/эксперта, объяснительные виновных, копию претензии перевозчику/страховщику, письмо с уведомлением о вручении.
Пример оформления «Шапки» и «Подвала» акта (визуально)
АКТ № 15 о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей Код формы по ОКУД 0310015 Дата составления 15 03 2026 г. Наименование организации ООО "" Структурное подразделение Склад готовой продукции г. , ул. , д. Основание: Приказ директора ООО "*" № 45-ОД от -------------------------------------------------------------------------------- | № | Наименование ТМЦ | Ед. | Кол-во | Цена учен. | Сумма учен. | Причина порчи, виновные, меры | | | | изм.| | (руб.) | (руб.) | | -------------------------------------------------------------------------------- | 1 | Ноутбук HP ProBook 450 G10 | шт. | 2 | 65 000,00 | 130 000,00 | Механическое повреждение | | | (артикул: 8C*EA) | | | | | корпуса при перевозке внутри | | | | | | | | склада. Виновник: Сидоров | | | | | | | | С.С. (погрузчик). На списание | | | | | | | | в убытки. | -------------------------------------------------------------------------------- ИТОГО: Наименований 1, Количество 2 шт., Сумма учетная 130 000,00 руб. (Сто тридцать тысяч рублей 00 копеек) Председатель комиссии: ______________ /Иванов И.И./ Член комиссии (бухгалтер): __________ /Петрова А.В./ Член комиссии (МОЛ): _______________ /Сидоров С.С./ Секретарь: _________________________ /Козлова М.К./ УТВЕРЖДАЮ Директор ООО "*" ______________ /Смирнов А.А./ «15» марта 2026 г. М.П.
Электронный документооборот (ЭДО) и 1С
В современных системах (1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:Розница, 1С:УНФ) акт ТОРГ-15 формируется автоматически на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» или «Акт списания товаров».
- При проведении документа в 1С автоматически генерируются проводки (Дт 94 Кт 41 и Дт 68 Кт 94).
- Печатная форма соответствует бланку ТОРГ-15.
- При ЭДО с контрагентами (ЭДО/СБИС/Диадок) акты расхождений (ТОРГ-2) подписываются ЭЦП обеих сторон, что исключает споры о получении.
Грамотное оформление акта порчи товара (ТОРГ-15) — это не просто бюрократия, а инструмент защиты финансовых интересов компании. Ключевые правила: своевременный приказ о комиссии, максимально детальное описание дефектов и причин, обязательные подписи всех членов комиссии и МОЛ, правильная бухгалтерская и налоговая квалификация убытка. Храните полный пакет документов (акт + фото + объяснительные + претензии) не менее 5 лет для подтверждения расходов перед налоговой инспекцией.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных сложных ситуаций (крупные суммы, споры с перевозчиками, уголовные дела) рекомендуется консультироваться с профессиональным юристом или аудитором. Контакты для связи: тел. , e-mail: @*.ru